Tilknyt medarbejdere

Introduktion

Når du har angivet dato og tid for projektet, kan du tilknytte de medarbejdere, der skal arbejde på projektet. Du kan også vælge at lade systemet automatisk planlægge medarbejderne og sende notifikationer.

Tilknytning af medarbejdere

Vælg medarbejdere

I medarbejderoversigten kan du se alle tilgængelige medarbejdere. Marker de medarbejdere, der skal tilknyttes projektet.

Bemærk: Hvis din virksomhed bruger afdelinger, vises kun medarbejdere der tilhører den valgte afdeling på projektet.

Automatisk planlægning

Hvis planlægningsmodulet er installeret, kan du aktivere Automatisk planlægning. Når denne er aktiveret, vil de valgte medarbejdere automatisk blive planlagt på projektet baseret på:

• Projektets start- og slutdato
• Den estimerede tid (fordelt mellem medarbejderne)
• Medarbejdernes tilgængelighed

Bemærk: Automatisk planlægning er ikke tilgængelig, hvis:

• Projektets slutdato allerede er overskredet
• Der allerede findes planlægning på projektet
• Projektet har underprojekter

SMS-notifikationer

Du kan vælge at sende en SMS-notifikation til nye medarbejdere, der tilknyttes projektet. Notifikationen informerer medarbejderen om:

• At de er blevet tilknyttet projektet
• Projektets tidspunkt (hvis automatisk planlægning er aktiveret)
• Projekttitel og eventuelle detaljer

Trin-for-trin: Tilknyt medarbejdere

1. Gennemgå medarbejderlisten

Se listen over tilgængelige medarbejdere. Listen viser kun medarbejdere der kan tilknyttes baseret på afdelingsindstillinger.

2. Vælg medarbejdere

Marker afkrydsningsfeltet ud for hver medarbejder, der skal tilknyttes projektet.

3. Aktiver automatisk planlægning (valgfrit)

Hvis du vil have systemet til automatisk at planlægge de valgte medarbejdere, skal du markere Automatisk planlægning.

Den estimerede tid fordeles ligeligt mellem de valgte medarbejdere.

4. Vælg SMS-notifikation (valgfrit)

Marker Send notifikation for at sende en SMS til de nyligt tilknyttede medarbejdere.

5. Gem projektet

Klik Gem eller Næste for at fuldføre tilknytningen og fortsætte i guiden.

Projektfarve

Når du tilknytter medarbejdere, får projektet automatisk en farve baseret på den første tilknyttede medarbejder. Denne farve vises i:

• Projektlisten
• Planlægningskalenderen
• Kortvisningen

Du kan efterfølgende ændre farven manuelt under projektets indstillinger for farver og mærkater.

Fjernelse af medarbejdere

Hvis du fjerner en medarbejder fra projektet, og der findes planlægning for medarbejderen:

• Planlægningen for den pågældende medarbejder slettes automatisk
• Hvis alle medarbejdere fjernes, nulstilles projektets farve

Tips

• Brug automatisk planlægning for at spare tid ved oprettelse af nye projekter
• Send kun SMS-notifikationer når det er relevant - undgå at sende unødvendige beskeder
• Tjek medarbejdernes andre projekter i planlægningskalenderen før du tilknytter dem
• Hvis den estimerede tid er angivet, fordeles tiden ligeligt ved automatisk planlægning
• Ved gentagne projekter (masseredigering) sendes push-notifikationer i stedet for SMS