Udlejning

Introduktion

Med udvidelsen Udlejning får du fuldt overblik over hvilket udstyr der er ude hos hvilke projekter og hvornår det kommer tilbage. Du tilknytter udlejningsmaterialer og anlæg direkte på projektet med start og slutdato, så der aldrig er tvivl om hvad der er disponeret og hvad der er ledigt.

Funktionen kræver at udvidelsesmodulet er aktiveret på jeres platform. Kontakt Mobilplan support hvis du ikke kan se den.

1. Forudsætninger

Inden du kan tilknytte udlejning til et projekt, skal materialerne være markeret som udlejelige i materialekataloget under Arkiver > Materialer. Sæt flueben i Kan udlejes på det relevante materiale. Anlæg kan på samme måde markeres som udlejelige i anlægsmodulet.

2. Tilknyt udlejning til et projekt

1. Åbn projektet og gå til Udlejning
2. Klik Ny udlejning
3. Vælg udlejningstype: Materiale eller Anlæg/installation
4. Angiv startdato
5. Angiv slutdato eller lad feltet stå tomt for løbende udlejning uden udløbsdato
6. Vælg materiale via varenummer og angiv antal, eller vælg anlæg via installationsnummer
7. Tilføj en kommentar hvis relevant
8. Klik Gem udlejning

Bemærk at slutdatoen angiver hvornår udlejningen slutter, ikke nødvendigvis hvornår udstyret fysisk hentes ned.

3. Overblik over udlejninger

Når du har tilknyttet udlejninger, vises de i en oversigt med følgende kolonner:

• Type – Materiale eller Anlæg/installation
• Nummer – Varenummer eller installationsnummer
• Tekst – Navn på materialet eller anlægget
• Start – Startdato for udlejningen
• Slut – Slutdato for udlejningen

Du kan søge i listen og redigere eller slette enkeltudlejninger via ikonerne til højre. Sletning fjerner kun tilknytningen til projektet. Materialet eller anlægget forbliver i systemet.

4. Lagerstyring

Systemet sporer automatisk om et materiale er tilgængeligt eller udlejet. Materialer der allerede er udlejet kan ikke tilknyttes andre projekter i samme periode. I projektlisten vises en udlejningskolonne så du hurtigt kan se status på tværs af projekter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg se om et materiale allerede er udlejet?

• Ja, systemet sporer om et materiale er tilgængeligt eller udlejet. Materialer der er markeret som udlejet kan ikke tilknyttes andre projekter i samme periode.

Hvad sker der hvis jeg ikke angiver en slutdato?

• Udlejningen løber uden udløbsdato. Du kan tilføje slutdatoen senere når udstyret returneres.

Kan alle materialer udlejes?

• Nej, kun materialer der er markeret som Kan udlejes i materialekataloget kan tilknyttes som udlejning på et projekt.

Kan anlæg også udlejes?

• Ja, anlæg kan markeres som udlejelige i anlægsmodulet og tilknyttes projekter på samme måde som materialer.