Udlejning

Introduktion

Med udvidelsen Projektudlejning kan du registrere og følge udlejning af materialer og anlæg/installationer på projekter. Dette giver et overblik over, hvilket udstyr der er udlejet til hvilke projekter, og hvornår det forventes returneret.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsesmodulet Projektudlejning er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Hvornår bruge projektudlejning

Projektudlejning er særligt nyttig til:

• Udlejningsvirksomheder: Spor udlejet udstyr til kunder og projekter
• Stilladsfirmaer: Registrer stilladsopsætninger med start- og slutdato
• Maskinudlejning: Hold styr på udlejede maskiner og deres placering
• Intern udlån: Spor internt udlånt udstyr mellem afdelinger eller projekter
• Midlertidige installationer: Registrer midlertidige installationer som byggepladslys, skurvogne mv.

Udlejningstyper

Der findes to typer udlejningselementer:

Materialer

Materialer fra dit materialekartotek, der kan udlejes til projekter. Disse identificeres ved:

• Type: Vises som "Materiale"
• Nummer: Materialets produktnummer fra kartoteket
• Tekst: Materialets navn

Anlæg/Installationer

Kundespecifikke installationer eller anlæg, der er registreret i systemet. Disse identificeres ved:

• Type: Vises som "Anlæg/installation"
• Nummer: Installationsnummeret
• Tekst: Installationens navn

Udlejningsoversigten

Når du åbner udlejningstrinnet på et projekt, ser du en tabel med alle tilknyttede udlejninger:

Søgning

Du kan søge i udlejningslisten ved at bruge søgefeltet. Søgningen matcher:

• Produktnummer
• Materialenavn
• Installationsnummer
• Installationsnavn

Sådan administrerer du udlejninger

Tilføj ny udlejning

1. Åbn projektet og gå til Udlejning
2. Klik på knappen for at tilføje en ny udlejning
3. Vælg type (Materiale eller Anlæg/installation)
4. Vælg det specifikke materiale eller anlæg fra listen
5. Angiv startdato for udlejningen
6. Angiv slutdato (valgfri - kan efterlades tom for løbende udlejning)
7. Gem udlejningen

Rediger udlejning

1. Find udlejningen i listen
2. Klik på redigeringsikonet (blyant)
3. Opdater de relevante felter
4. Gem ændringerne

Slet udlejning

1. Find udlejningen i listen
2. Klik på slet-ikonet (skraldespand)
3. Bekræft sletningen

Bemærk: Sletning af en udlejning fjerner kun tilknytningen til projektet. Selve materialet eller installationen forbliver i systemet.

Datovisning

Udlejningsdatoer vises i formatet dd/mm åååå:

• Startdato: Hvornår udlejningen begynder
• Slutdato: Hvornår udlejningen forventes afsluttet
• Løbende: Hvis ingen slutdato er angivet, vises et pil-ikon (→) som indikerer løbende udlejning

Eksempel på brug

Scenario: Stilladsudlejning

Et stilladsfirma opretter et projekt for en kunde og tilknytter udlejningen:

1. Opret projektet med kundeoplysninger
2. Gå til Udlejning
3. Tilføj udlejning:
   • Type: Anlæg/installation
   • Vælg: "Stillads Facade 50m"
   • Start: 15/01 2025
   • Slut: 15/03 2025
4. Gem projektet

Nu kan firmaet se, at stilladset er udlejet til dette projekt i den angivne periode.

Scenario: Maskinudlejning med åben slutdato

En entreprenør lejer en gravemaskine ud, men kender ikke præcis varighed:

1. Åbn projektet
2. Gå til Udlejning
3. Tilføj udlejning:
   • Type: Materiale
   • Vælg: "Minigraver 1.5 ton"
   • Start: 01/02 2025
   • Slut: (efterlades tom)
4. Gem projektet

Udlejningen vises med en pil, der indikerer løbende leje. Slutdatoen kan tilføjes senere, når maskinen returneres.

Tips

• Brug søgefunktionen til hurtigt at finde specifikke udlejninger på projekter med mange elementer
• Sørg for at opdatere slutdatoen, når udstyr returneres, for at holde overblikket opdateret
• Kombinér udlejningsfunktionen med projektets datofelt for at koordinere udlejningsperioder
• Overvej at bruge brugerdefinerede felter (custom fields) til yderligere udlejningsinformation
• Gennemgå regelmæssigt projekter med løbende udlejninger for at sikre, at udstyret stadig er aktivt
• Ved fakturering kan udlejningsperioderne bruges som dokumentation for lejeperioden