Afgræns timetyper

Introduktion

Med udvidelsen afgræns timetyper kan du styre, hvilke timetyper der er tilgængelige for registrering på det enkelte projekt. Dette er nyttigt, når visse projekter kun skal acceptere specifikke typer arbejde, f.eks. kun normaltimer eller kun servicetimer.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsesmodulet afgræns timetyper er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Hvornår bruges afgræns timetyper

Timetype-begrænsning er særligt nyttig i følgende situationer:

• Fastpris-projekter: Begræns til kun normaltimer for at undgå overtidsregistreringer
• Serviceaftaler: Tillad kun timetyper, der er dækket af serviceaftalen
• Interne projekter: Begræns til administrative timetyper
• Akkord-arbejde: Tillad kun akkord-relaterede timetyper

Sådan begrænser du timetyper

1. Åbn projektet

Naviger til det projekt, hvor du vil afgræne timetyper, og klik for at redigere.

2. Gå til Afgræns timetyper

Find trinnet afgræns timetyper i projektets redigeringsguide. Dette trin vises kun, hvis udvidelsen er aktiveret.

3. Vælg tilladte timetyper

Du får vist en liste over alle aktive timetyper i systemet (eksklusiv fravær og ferietyper). Hver timetype vises med:

• Navn: Timetypens navn
• Produktnummer: Det tilknyttede produktnummer (hvis relevant)

Markér afkrydsningsfeltet ud for de timetyper, som medarbejdere må registrere på dette projekt.

4. Gem indstillingerne

Klik Næste eller Gem for at gemme dine valg og fortsætte til næste trin i guiden.

Effekt af afgrænsningen

Når du har afgrænset timetyper på et projekt:

• I appen: Medarbejdere ser kun de tilladte timetyper, når de registrerer tid på projektet
• Eksisterende registreringer: Tidligere registreringer påvirkes ikke af ændringen
• Ingen begrænsning: Hvis ingen timetyper er valgt, er alle timetyper tilgængelige (ingen begrænsning)

Eksempel på brug

Scenario: Fastpris-projekt

Du har et fastpris-projekt, hvor der kun må registreres normaltimer:

1. Åbn projektet
2. Gå til afgræns timetyper
3. Vælg kun "Normaltimer" fra listen
4. Gem projektet

Nu kan medarbejdere kun vælge "Normaltimer" ved registrering på dette projekt i appen.

Scenario: Serviceaftale

En kunde har en serviceaftale, der dækker "Service" og "Småarbejde":

1. Åbn det tilhørende projekt
2. Gå til afgræns timetyper
3. Vælg "Service" og "Småarbejde"
4. Gem projektet

Tips

• Hvis du fjerner alle markeringer, nulstilles begrænsningen, og alle timetyper bliver tilgængelige igen
• Overvej at bruge timetype-begrænsning sammen med budgetfunktionen for bedre økonomistyring
• Dokumentér i projektbeskrivelsen, hvorfor specifikke timetyper er valgt, så kolleger forstår begrænsningen
• Ved gentagne projekter skal timetype-begrænsningen sættes på hvert projekt individuelt
• Timetyper til fravær og ferie vises ikke i listen, da disse håndteres separat i fraværsmodulet