Underprojekter

Introduktion

Underprojekter giver dig mulighed for at oprette en hierarkisk struktur med et hovedprojekt og flere underprojekter. Dette er ideelt til komplekse opgaver, hvor du har brug for at opdele arbejdet i mindre dele, men stadig bevare overblikket over det samlede projekt.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsen Underprojekter er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Hvad er underprojekter?

Et underprojekt er et selvstændigt projekt, der er knyttet til et overordnet hovedprojekt. Underprojekter:

• Har deres egen titel, tidsplan og medarbejdertilknytning.
• Arver typisk kunde, adresse og afdeling fra hovedprojektet.
• Ruller automatisk timer og materialer op til hovedprojektet.
• Kan ses samlet eller individuelt i projektlisten.

Fordele ved underprojekter

Bedre overblik over store projekter

Opdel komplekse projekter i håndterbare dele, mens du bevarer det fulde overblik på hovedprojektniveau.

Samlet rapportering

Timer, materialer og økonomi fra alle underprojekter summeres automatisk på hovedprojektet, så du får et samlet billede af ressourceforbruget.

Fleksibel planlægning

Planlæg medarbejdere på de enkelte underprojekter med forskellige datoer og tidsrammer, mens hovedprojektet holder styr på den samlede periode.

Trin-for-trin: Opret underprojekter

1. Åbn hovedprojektet

Gå til Projekter i hovedmenuen og find det projekt, der skal fungere som hovedprojekt. Klik på projektet for at åbne det.

2. Gå til underprojekter

I projektets redigeringsvisning finder du fanen eller knappen Underprojekter. Klik på den for at se oversigten over underprojekter.

3. Tilføj et nyt underprojekt

Klik på Tilføj underprojekt eller tilsvarende knap. Du kan enten:

• Oprette et helt nyt underprojekt: Udfyld stamdata, dato og tid som ved et normalt projekt.
• Kopiere fra et eksisterende projekt: Vælg et projekt der skal bruges som skabelon.

4. Konfigurer underprojektet

Udfyld de nødvendige oplysninger:

• Titel: Giv underprojektet et beskrivende navn.
• Dato og tid: Angiv tidsrammen for underprojektet.
• Medarbejdere: Tilknyt de relevante medarbejdere.

Bemærk: Kunde, adresse og afdeling arves automatisk fra hovedprojektet.

5. Gem underprojektet

Klik Gem for at oprette underprojektet. Det vil nu fremgå af listen under hovedprojektet.

Kopiering af underprojekter fra et andet projekt

Hvis du har et projekt med en eksisterende underprojektstruktur, kan du kopiere hele strukturen til et nyt hovedprojekt.

Ved kopiering kan du vælge at medtage

• Medarbejdere: Kopierer medarbejdertilknytningerne fra de originale underprojekter.
• Materialer: Kopierer materialeregistreringer.
• Filer: Kopierer vedhæftede filer og dokumenter.
• Beskeder: Kopierer projektbeskeder.
• Datafelter: Vælg hvilke brugerdefinerede felter der skal kopieres.

Datoberegning ved kopiering

Underprojekternes datoer beregnes automatisk i forhold til det nye hovedprojekts startdato. Systemet bevarer den relative afstand mellem hovedprojekt og underprojekter fra det originale projekt.

Eksempel: Hvis et underprojekt startede 3 dage efter hovedprojektet i det originale projekt, vil det også starte 3 dage efter i det kopierede projekt.

Arbejde med underprojekter i dagligdagen

Visning i projektlisten

Underprojekter kan vises på forskellige måder i projektlisten:

• Samlet visning: Se hovedprojektet med antallet af underprojekter angivet.
• Udfoldet visning: Se alle underprojekter under hovedprojektet
• Kun underprojekter: Filtrer listen til kun at vise underprojekter.

Rapportering og økonomi

På hovedprojektet kan du se:

• Samlede timer: Total af planlagte og registrerede timer fra alle underprojekter.
• Samlet materialeforbrug: Total af alle materialeregistreringer.
• Samlet økonomi: Summeret for- og efterkalkulation.

Tips

• Brug underprojekter til at opdele store byggeprojekter i faser (f.eks. nedrivning, råhus, finish).
• Giv underprojekter navne, der tydeligt angiver deres indhold (f.eks. "Fase 1 - Nedrivning").
• Gennemgå regelmæssigt hovedprojektets samlede tal for at holde overblik over det totale ressourceforbrug.
• Overvej at bruge farvekoder på underprojekter for at skelne dem visuelt i planlægningen.
• Registrerede timer på et underprojekt bliver ikke vist som en del af hovedprojektet.