Underprojekter

Introduktion

Med udvidelsen Underprojekter kan du opdele et projekt i mindre dele under et fælles hovedprojekt. Hovedprojektet fungerer som en paraply og er låst for registreringer. Al registrering af timer og materialer sker på underprojekterne.

Funktionen kræver at udvidelsesmodulet er aktiveret på jeres platform. Kontakt support hvis du ikke kan se den.

1. Vigtigt at vide inden du opretter underprojekter

Når du opretter det første underprojekt, låses hovedprojektet automatisk for registreringer. Det betyder at hverken du eller medarbejderne længere kan registrere timer og materialer direkte på hovedprojektet. Al registrering sker fremover på underprojekterne.

Dette kan ikke fortrydes ved at slette underprojektet igen, så sørg for at du er klar til at arbejde med underprojektstrukturen inden du går i gang.

2. Hvorfor bruge underprojekter?

Store projekter med mange opgaver og medarbejdere kan hurtigt blive uoverskuelige. Med underprojekter opdeler du arbejdet i håndterbare dele, mens du bevarer overblikket på hovedprojektniveau. Det giver bedre styring af planlægning, medarbejdere og registreringer på tværs af en samlet opgave.

3. Sådan fungerer underprojekter

Underprojekter er selvstændige projekter knyttet til et hovedprojekt. Hvert underprojekt har sin egen titel, tidsplan og medarbejdertilknytning. Kunde, adresse og afdeling arves automatisk fra hovedprojektet.

4. Opret underprojekter

1. Åbn hovedprojektet og gå til Underprojekter
2. Klik Nyt underprojekt
3. Udfyld titel, dato og tid samt medarbejdere
4. Klik Gem

Underprojektet vises nu i listen under hovedprojektet.

5. Kopier underprojektstruktur

Har du et projekt med en eksisterende underprojektstruktur, kan du kopiere hele strukturen og bruge den som skabelon på et nyt projekt. Ved kopiering kan du vælge om medarbejdere, materialer, filer og beskeder skal medfølge.

Datoerne på underprojekterne beregnes automatisk i forhold til det nye hovedprojekts startdato, så den relative afstand mellem projekterne bevares.

6. Visning i projektlisten

Underprojekter kan vises samlet under hovedprojektet eller individuelt i projektlisten. Du kan filtrere listen til kun at vise underprojekter hvis du har brug for det.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg registrere timer direkte på hovedprojektet?

• Nej, hovedprojektet er låst for registreringer. Al registrering sker på underprojekterne.

Hvad arver underprojekter fra hovedprojektet?

• Kunde, adresse og afdeling arves automatisk. Titel, dato og medarbejdere sætter du selv på hvert underprojekt.

Kan jeg se en samlet oversigt over alle underprojekter?

• Ja, under hovedprojektet kan du se alle tilknyttede underprojekter samlet.

Kan underprojekter have deres egne medarbejdere?

• Ja, du tilknytter medarbejdere individuelt på hvert underprojekt.