Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Et opslag kan gøres til en begivenhed. Så får medarbejderen en tilmelding i stedet for en bekræftelse, og I får svarene samlet ét sted i stedet for i en stribe SMS'er og mails.
Brug det til julefrokosten, sikkerhedskurset, fredagsmødet eller den fælles opstart på et nyt projekt.
Sådan gør du
Opret opslaget som du plejer, og gå til trinnet Udgivelse og svar. Under Svar fra medarbejderen vælger du Opslaget er en begivenhed, medarbejderen kan melde til eller fra.
Så åbner felterne til begivenheden:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Sted | Adressen eller lokalet. Vises på opslaget i appen |
| Starttidspunkt | Dato og klokkeslæt. Datoen skal udfyldes |
| Sluttidspunkt | Valgfrit. Udfyldes klokkeslættet ikke, sættes det til 23:59 |
| Svarfrist | Sidste dag, medarbejderen kan svare |
| Maksimalt antal deltagere | Valgfrit. Lad det stå tomt, hvis der ikke er en grænse |
Bemærk: En begivenhed kan ikke samtidig kræve en læsebekræftelse. Tilmeldingen er svaret.
Sådan ser det ud for medarbejderen
På opslaget i appen står sted, tidspunkt, svarfrist og hvor mange der allerede er tilmeldt. Nedenunder er der to knapper: Jeg deltager og Jeg kan ikke.
Har medarbejderen svaret, vises svaret på opslaget, og det kan ændres, så længe svarfristen ikke er overskredet.
Opslag, der venter på et svar, ligger forrest på tavlen, så invitationen ikke forsvinder ned i strømmen.
Følg tilmeldingerne
Trinnet Læsestatus viser, hvor mange der deltager, hvor mange der har meldt fra, og hvem der stadig ikke har svaret. Knappen Send påmindelse åbner en SMS til netop dem, der mangler.
Se artiklen Læsestatus og påmindelser.
Tips
- Sæt en svarfrist et par dage før, du reelt skal have tallet. Så har du tid til at rykke
- Sæt en udløbsdato på opslaget dagen efter begivenheden, så invitationen ikke hænger på tavlen bagefter
- Har begivenheden et program eller en invitation, så vedhæft den på trinnet Filer og billeder
- Skal kun en del af virksomheden med, så vælg gruppen eller afdelingen under Modtagere i stedet for at skrive det i teksten
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.