Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Hvorfor skal tavlen aktiveres?
Kommunikation er installeret hos alle. Opslagstavlen er den nye del af modulet, og den venter på jeres eget ja, før den går i luften. Ellers ville tavlen dukke op en dag, hvor alle med adgang til modulet kunne skrive til hele virksomheden.
Aktiveringen er derfor to beslutninger i én: I bekræfter, at I vil bruge tavlen, og I vælger, hvem der må skrive opslag på den.
Bemærk: Er I en ny Mobilplan-kunde, er tavlen aktiv fra starten. Så er der ingenting at gøre her.
Sådan gør du
Aktiveringen kræver, at du er administrator. Åbn Kommunikation, og klik på Opret opslag. Er tavlen ikke aktiveret endnu, møder du aktiveringssiden i stedet for guiden.
1. Vælg de grupper, der må skrive opslag
Under Grupper står jeres medarbejdergrupper med antallet af medarbejdere i hver. Sæt flueben ud for de grupper, der skal kunne skrive opslag, typisk kontoret, ledelsen og eventuelt afdelingsledere.
Valget gælder de medarbejdere i gruppen, der følger gruppens rettigheder.
2. Vælg de brugere, der har egne rettigheder
Nogle medarbejdere følger ikke deres gruppe, men har rettigheder sat op individuelt. De står for sig under Brugere med egne rettigheder og skal vælges hver for sig.
Administratorer står ikke på listen. De har i forvejen adgang til alt og ville ikke blive påvirket af et valg her.
3. Aktivér
Klik på Aktivér opslagstavlen. Du lander på tavlen, og de valgte grupper og brugere har nu rettigheden Kommunikation med fuld adgang.
Kan jeg ændre det bagefter?
Ja. Aktiveringen sætter blot rettigheden op for jer med det samme, så I kan komme i gang. Bagefter styres adgangen som alle andre rettigheder i Mobilplan, altså under medarbejdergruppens eller den enkelte medarbejders rettigheder.
Se artiklen Rettigheder i Kommunikation for de enkelte rettigheder, og hvad de giver adgang til.
Tips
- Start smalt. Det er nemmere at give flere adgang senere end at rulle et opslag tilbage, der er gået ud til hele virksomheden
- Har I afdelinger, kan afdelingsledere med fordel få adgang. De kan sende opslag til netop deres egen afdeling
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.