Aktivér opslagstavlen

Introduktion

Opslagstavlen er en del af modulet Kommunikation, men den går først i luften, når I selv har sagt ja. Første gang en administrator klikker Opret opslag, vises aktiveringssiden i stedet for guiden. Her bekræfter I, at I vil bruge tavlen, og vælger, hvem der må skrive opslag på den.

Bemærk: Er I en ny Mobilplan-kunde, er tavlen aktiv fra starten, og så er der ingenting at gøre her.

1. Det vælger du ved aktiveringen

Grupper

Her står jeres medarbejdergrupper med antallet af medarbejdere i hver. Sæt flueben ud for de grupper, der skal kunne skrive opslag, typisk kontoret og ledelsen. Valget gælder de medarbejdere i gruppen, der følger gruppens rettigheder.

Brugere med egne rettigheder

Nogle medarbejdere følger ikke deres gruppe, men har rettigheder sat op hver for sig. De står her og skal vælges enkeltvis.

Administratorer står ikke på listen. De har i forvejen adgang til alt.

Aktivér opslagstavlen

Når du aktiverer, får de valgte grupper og brugere rettigheden Kommunikation med fuld adgang, og du lander på tavlen.

2. Sådan aktiverer du opslagstavlen

1. Åbn modulet

Gå til Kommunikation i menuen til venstre.

2. Start guiden

Klik Opret opslag. Er tavlen ikke aktiveret endnu, vises aktiveringssiden.

3. Vælg grupper

Sæt flueben ud for de grupper under Grupper, der må skrive opslag.

4. Vælg enkelte brugere

Sæt flueben ud for de medarbejdere under Brugere med egne rettigheder, der også må skrive opslag.

5. Aktivér

Klik Aktivér opslagstavlen.

3. Næste trin

Når tavlen er aktiv, er du klar til at skrive det første opslag. Læs hvordan i Opret et opslag.

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor ser jeg ikke aktiveringssiden?

• Aktiveringen kræver, at du er administrator. Er tavlen allerede aktiveret, går Opret opslag direkte til guiden.

Kan jeg ændre, hvem der må skrive opslag, bagefter?

• Ja. Aktiveringen sætter blot rettigheden op for jer med det samme. Bagefter styres adgangen under medarbejdergruppens eller den enkelte medarbejders rettigheder. Se Rettigheder.

Skal medarbejderne have rettigheden for at læse opslag?

• Nej. Rettigheden handler kun om at skrive opslag. Alle medarbejdere, der er modtagere af et opslag, kan læse det i appen.

Hvor mange skal have adgang?

• Start smalt. Det er nemmere at give flere adgang senere end at rulle et opslag tilbage, der er gået ud til hele virksomheden.