Automatiske pauser

Introduktion

Automatiske pauser forenkler tidsregistrering ved at fratraekke pausetid uden manuel indtastning fra medarbejderen. Systemet kan enten registrere en fast pause pa et bestemt tidspunkt eller dynamisk beregne pausen baseret pa den samlede arbejdstid.

Bemærk: Denne funktion kraever udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.

Pausetyper

Mobilplan understotter tre forskellige mader at handtere pauser pa:

Manuel pauseregistrering

Medarbejderen registrerer selv sin pause i app'en. Dette giver maksimal fleksibilitet, men kraever aktiv handling fra medarbejderen.

Faste pauser

Systemet opretter automatisk en pauseregistrering pa et fast tidspunkt eller efter et bestemt antal timers arbejde. Konfigureres pr. ugedag.

Eksempler:

• Frokostpause kl. 12:00-12:30 hver dag
• 30 minutters pause efter 4 timers arbejde
• Forskellige pausetider for forskellige ugedage

Dynamiske pauser

Systemet beregner automatisk pausetiden baseret pa den samlede arbejdstid. Jo laengere arbejdsdag, desto laengere pause.

Eksempler:

• 0 minutter pause ved under 4 timers arbejde
• 15 minutter pause ved 4-6 timers arbejde
• 30 minutter pause ved over 6 timers arbejde

Faste pauser i detaljer

Konfiguration pr. ugedag

Med faste pauser kan du definere specifikke pausetider for hver dag i ugen. Dette er nyttigt hvis:

• Frokostpausen er pa forskellige tidspunkter forskellige dage
• Fredag har kortere eller ingen pause
• Weekend har andre pauseregler

Pausetidspunkt

Du kan angive hvornår pausen skal traekkes:

• Specifikt klokkeslag: Pausen starter altid kl. 12:00
• Efter arbejdstid: Pausen starter efter X timers arbejde

Pausevarighed

Angiv hvor lang pausen skal vaere for den pagaeldende dag, f.eks. 30 minutter.

Timetype

Vaelg hvilken timetype pauseregistreringen skal oprettes med. Dette er vigtigt for:

• Korrekt kategorisering i rapporter
• Rette behandling i loneksport
• Adskillelse fra andre registreringstyper

Dynamiske pauser i detaljer

Automatisk beregning

Dynamiske pauser beregnes automatisk baseret pa den totale arbejdstid for dagen. Systemet folger de regler, der er defineret i jeres pausekonfiguration.

Typisk opsaetning

En gaengs konfiguration for dynamisk pause:

Pausekommentar

Du kan angive en standardkommentar, der automatisk tilfoejes til pauseregistreringen, f.eks. "Automatisk pause".

Gem tomme pauser

Vaelg om systemet skal oprette pauseregistreringer pa 0 minutter, eller om disse skal springes over.

Sammenhæng med arbejdstidstabeller

Pausetypen tilknyttes en arbejdstidstabel, som igen tilknyttes medarbejdere via arbejdstidsplanlaeggeren.

Flowet ser saledes ud:

1. Opret arbejdstidstabel med pausekonfiguration
2. Tilknyt medarbejdere til arbejdstidstabellen
3. Ved tidsregistrering beregnes pausen automatisk

Se guiden Opret arbejdstidstabeller for detaljeret vejledning.

Trin-for-trin: Konfigurer fast pause

1. Ga til arbejdstidstabeller

Naviger til Planlægning > Arbejdstidstabeller.

2. Opret eller rediger en tabel

Klik pa en eksisterende arbejdstidstabel eller opret en ny.

3. Vaelg pausetype

Under pausekonfiguration, vaelg Fast pauseregistrering.

4. Definer pauser pr. ugedag

For hver ugedag:

1. Angiv pausetidspunkt (klokkesleet eller efter X timer)
2. Angiv pausevarighed (f.eks. 30 minutter)
3. Vaelg timetype for pauseregistreringen

5. Gem arbejdstidstabellen

Klik Gem. Pausen vil nu automatisk oprettes for medarbejdere med denne tabel.

Trin-for-trin: Konfigurer dynamisk pause

1. Ga til arbejdstidstabeller

Naviger til Planlægning > Arbejdstidstabeller.

2. Opret eller rediger en tabel

Klik pa en eksisterende arbejdstidstabel eller opret en ny.

3. Vaelg pausetype

Under pausekonfiguration, vaelg Dynamisk pauseregistrering.

4. Konfigurer beregningsregler

Definer hvordan pausetiden skal beregnes baseret pa arbejdstid:

1. Vaelg timetype for pauseregistreringen
2. Angiv en standardkommentar (valgfrit)
3. Vaelg om tomme pauser skal gemmes

5. Gem arbejdstidstabellen

Klik Gem. Pausen beregnes nu automatisk ved hver tidsregistrering.

Sadan fungerer det i praksis

Medarbejderens oplevelse

1. Medarbejderen starter sin arbejdsdag via stempelur eller tidsregistrering
2. Medarbejderen afslutter sin arbejdsdag
3. Systemet beregner automatisk pausen og fratraekker den
4. Medarbejderen ser den endelige registrering inkl. pause

I administrationen

1. Administratoren ser den samlede registrering
2. Pauseregistreringen vises separat med korrekt timetype
3. Lonberegningen inkluderer den afrundede tid minus pause

Eksempler pa konfiguration

Standardopsaetning for kontor

Handvaerker med fleksibel pause

Dynamisk pause:

• Under 6 timer: Ingen pause
• 6-8 timer: 30 minutter
• Over 8 timer: 45 minutter
• Timetype: Frokostpause

Lagermedarbejder med lange vagter

Tips

• Test pausekonfigurationen grundigt for du ruller den ud til alle medarbejdere
• Kommuniker tydeligt til medarbejderne hvordan pauserne haandteres
• Overvej om faste eller dynamiske pauser passer bedst til jeres arbejdsmonster
• Sorg for at pausetimetypen er korrekt opsat til loneksport
• Gennemga jeres pauseregler ved overenskomstændringer
• Brug separate arbejdstidstabeller til medarbejdergrupper med forskellige pausebehov