Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Farvekodning gør det nemt at skelne mellem forskellige arbejdstidstabeller i systemets visuelle oversigter. Ved at tildele unikke farver til hver tabel kan du hurtigt se, hvilken arbejdstidsordning en medarbejder følger.
Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.
Hvor vises farverne?
Arbejdstidstabellens farve bruges i flere dele af systemet:
Planlægningskalenderen
I planlægningskalenderen vises arbejdstidstabellens farve som baggrundsfarve eller markering ved medarbejderens planlagte timer. Dette giver et hurtigt overblik over:
- Hvilke medarbejdere der arbejder fuld tid vs. deltid
- Skifteholdsrotationer
- Særlige arbejdstidsordninger
Arbejdstidsplanlæggeren
I arbejdstidsplanlæggeren bruges farverne til at visualisere, hvornår medarbejdere er tilgængelige baseret på deres arbejdstidstabel.
Eksport og print
Når du eksporterer eller printer arbejdsplaner, bevares farvekodningen, så det er let at skelne mellem forskellige arbejdsmønstre.
Oversigter og rapporter
I diverse oversigter, hvor arbejdstidstabeller vises, bruges farven som visuel indikator.
Automatisk kontrastfarve
Systemet beregner automatisk en kontrastfarve til tekst baseret på den valgte baggrundsfarve. Dette sikrer, at tekst altid er læsbar:
- Lyse baggrundsfarver: Mork tekst
- Morke baggrundsfarver: Lys tekst
Du behøver ikke manuelt at vælge tekstfarve - systemet håndterer dette automatisk.
Trin-for-trin: Tildel farve til arbejdstidstabel
1. Åbn arbejdstidstabellen
Gå til Administration > Arbejdstidstabeller og vælg den tabel, du vil ændre farve på.
2. Find farvevalget
I oprettelses-wizarden eller redigeringsvisningen finder du feltet til farvevalg.
3. Vælg farve
Klik på farvefeltet for at åbne farvevælgeren. Du kan:
- Vælge fra prædefinerede farver
- Indtaste en HEX-farvekode (fx #C23B22)
- Bruge farvevælgeren til at finde den ønskede farve
4. Gem ændringen
Klik Gem for at anvende den nye farve.
Anbefalede farvestrategier
Strategi 1: Timebaseret
Brug farver der indikerer arbejdsbelastning:
- Gron: Fuldtid (37+ timer)
- Gul: Deltid (20-36 timer)
- Blå: Kort deltid (under 20 timer)
Strategi 2: Afdelingsbaseret
Brug afdelingsfarver:
- Blå: Kontor/administration
- Gron: Produktion
- Orange: Service/teknik
- Lilla: Ledelse
Strategi 3: Skifteholdsbaseret
Brug farver for skiftehold:
- Gul: Daghold
- Blå: Aftenhold
- Morkblå: Nathold
Strategi 4: Kontrakttype
Brug farver for ansættelsestype:
- Gron: Fastansatte
- Orange: Vikarer/midlertidige
- Grå: Studerende/praktikanter
Tips
- Vælg farver, der er lette at skelne fra hinanden
- Undgå at bruge farver, der ligner hinanden for meget (fx lysegrå og hvid)
- Dokumenter jeres farvekonvention, så alle i organisationen forstår systemet
- Overvej farveblindhed - undgå at skelne alene på rod/gron
- Hold farveskemaet konsistent over tid for at undgå forvirring
- Brug markante farver til særlige ordninger, der kræver opmærksomhed
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.