Pausetyper oversigt

Introduktion

Pausehåndtering er en vigtig del af arbejdstidstabeller. Mobilplan tilbyder tre forskellige måder at håndtere pauser på, så du kan vælge den metode, der passer bedst til jeres arbejdsgange og overenskomster.

Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.

De tre pausetyper

1. Ingen pause

Med denne indstilling registreres pauser ikke separat i systemet.

Karakteristika:

• Pausetiden er allerede indregnet i normtiden
• Medarbejderen registrerer ikke pauser aktivt
• Systemet opretter ingen automatiske pauseregistreringer

Hvornår bruges det:

• Når pauser er inkluderet i den betalte arbejdstid
• Ved kortere arbejdsdage uden formel pause
• Når I ikke har behov for at spore pausetid

2. Fast pause

Med fast pause opretter systemet automatisk pauseregistreringer baseret på foruddefinerede regler.

Karakteristika:

• Pausen registreres automatisk hver dag
• Kan baseres på et fast klokkeslæt eller efter X timers arbejde
• Pauselængden er forudbestemt
• Konfigureres pr. ugedag

Hvornår bruges det:

• Ved faste pausetidspunkter (fx kl. 12:00 hver dag)
• Når alle medarbejdere holder pause på samme tid
• Ved overenskomstbestemte pauser med fast varighed
• Når I ønsker ensartet pausepraksis

3. Dynamisk pause

Med dynamisk pause angiver medarbejderen selv sin pauselængde ved hver tidsregistrering.

Karakteristika:

• Medarbejderen indtaster pauselængde manuelt
• Pausevarigheden kan variere fra dag til dag
• Mulighed for at tilføje kommentar til pauseregistreringen
• Understøtter tomme pauser (0 minutter)

Hvornår bruges det:

• Ved fleksible pauseordninger
• Når pauselængden varierer afhængigt af arbejdsdagens karakter
• Ved arbejde med uforudsigelige arbejdstider
• Når medarbejderne har individuelle pauseaftaler

Sammenligning af pausetyper

Valg af pausetype

Overvejelser ved valg

1. Overenskomst og aftaler: Er der krav om pauseregistrering? Er pauserne betalte eller ubetalte?

2. Arbejdets karakter: Er arbejdsdagene forudsigelige, eller varierer de meget?

3. Administrativ byrde: Hvor meget tid vil I bruge på pausehåndtering?

4. Kontrol og dokumentation: Har I behov for at dokumentere pausetider?

Anbefaling efter branche

Service og håndværk med kundebesøg:

• Dynamisk pause anbefales, da arbejdsdage ofte er uforudsigelige

Kontor og administration:

• Fast pause fungerer ofte godt med faste frokostpauser

Produktion med skiftehold:

• Fast pause med forskellige tidspunkter pr. skiftehold

Deltidsansatte med korte vagter:

• Ingen pause kan være passende ved vagter under 6 timer

Skift mellem pausetyper

Du kan ændre pausetype for en arbejdstidstabel:

1. Åbn arbejdstidstabellen
2. Gå til pauseindstillinger
3. Vælg den nye pausetype
4. Konfigurer eventuelle nye indstillinger
5. Gem ændringerne

Bemærk: Ved skift fra fast til dynamisk pause skal medarbejderne informeres om, at de nu selv skal angive pauser.

Relaterede artikler

• Fast pause - detaljeret opsætning
• Dynamisk pause - detaljeret opsætning

Tips

• Vælg den pausetype, der bedst afspejler jeres faktiske praksis
• Overvej at starte med dynamisk pause, hvis I er usikre - det giver mest fleksibilitet
• Sørg for at informere medarbejderne om, hvilken pausetype der gælder for dem
• Gennemgå pauseopsætningen ved overenskomstforhandlinger eller ændrede arbejdstidsaftaler