Fast pause

Introduktion

Fast pause giver mulighed for automatisk pauseregistrering baseret på foruddefinerede regler. Systemet opretter pauseregistreringer uden, at medarbejderen behøver at indtaste dem manuelt. Dette sikrer ensartet pausepraksis og reducerer administrativt arbejde.

Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.

Typer af fast pause

Fast klokkeslæt

Pausen registreres på et bestemt tidspunkt hver dag, for eksempel kl. 12:00.

Anvendelse:

• Fælles frokostpause for alle medarbejdere
• Overenskomstbestemte pauser på faste tidspunkter
• Koordinerede pauser i produktionsmiljøer

Eksempel: Alle medarbejdere holder frokostpause kl. 12:00-12:30.

Efter registreret tid

Pausen registreres efter et bestemt antal arbejdstimer, for eksempel efter 4 timers arbejde.

Anvendelse:

• Når arbejdsdagens start varierer
• Ved fleksible mødetider
• Når overenskomsten kræver pause efter et vist antal timer

Eksempel: Pause på 30 minutter registreres automatisk efter 4 timers arbejde.

Konfiguration af fast pause

Grundlæggende indstillinger

For at konfigurere fast pause skal du angive:

1. Pausetype: Fast klokkeslæt eller efter registreret tid
2. Tidspunkt/varighed: Hvornår pausen starter eller efter hvor lang tid
3. Pauselængde: Hvor lang pausen er (fx 30 minutter)
4. Timetype: Hvilken timetype pausen skal registreres som

Pausekonfiguration pr. ugedag

Du kan konfigurere forskellige pauseregler for hver ugedag:

Kopier pauseopsætning mellem dage

For at spare tid kan du kopiere pauseopsætningen fra én dag til andre dage:

1. Konfigurer pausen for den første dag (fx mandag)
2. Brug "Kopier til andre dage" funktionen
3. Vælg hvilke dage, der skal have samme opsætning
4. Bekræft kopieringen

Negativt fradrag vs. positivt tillæg

Negativt fradrag (standard)

Pausen fratrækkes den registrerede arbejdstid:

• Arbejdstid: 8 timer
• Pause: 30 minutter
• Resultat: 7,5 timer effektiv arbejdstid

Dette er den mest almindelige metode og bruges, når pausen er ubetalt.

Positivt tillæg

I visse tilfælde kan pausen konfigureres som et tillæg:

• Bruges ved betalte pauser
• Pausetiden lægges til i stedet for at trækkes fra
• Kræver særlig konfiguration

Bemærk: Kontakt support, hvis I har behov for denne opsætning.

Trin-for-trin: Opsæt fast pause

1. Åbn arbejdstidstabellen

Gå til Administration > Arbejdstidstabeller og vælg den relevante tabel.

2. Gå til pauseindstillinger

Naviger til pausesektionen i wizard'en eller redigeringsvisningen.

3. Vælg "Fast pause"

Vælg fast pause som pausetype.

4. Vælg pausemetode

Vælg mellem:

• Fast klokkeslæt: Indtast tidspunktet (fx 12:00)
• Efter registreret tid: Indtast antal timer (fx 4 timer)

5. Angiv pauselængde

Indtast pausens varighed i minutter (fx 30 minutter).

6. Vælg timetype

Vælg hvilken timetype pausen skal registreres som. Standard er typisk "Pause" eller "Frokost".

7. Gentag for hver ugedag

Konfigurer pausen for alle relevante ugedage, eller brug kopieringsfunktionen.

8. Gem indstillingerne

Klik Gem for at aktivere pauseopsætningen.

Eksempler på opsætninger

Standard frokostpause

• Pausetype: Fast klokkeslæt
• Tidspunkt: 12:00
• Længde: 30 minutter
• Dage: Mandag-torsdag
• Fredag: Ingen pause (kort dag)

Pause efter arbejdstid

• Pausetype: Efter registreret tid
• Efter: 4 timer
• Længde: 30 minutter
• Dage: Alle arbejdsdage

Produktionsarbejde med to pauser

Kræver oprettelse af to separate pauseregler:

Formiddagspause:

• Tidspunkt: 09:30
• Længde: 15 minutter

Frokostpause:

• Tidspunkt: 12:00
• Længde: 30 minutter

Tips

• Test pauseopsætningen med en enkelt medarbejder først
• Informer medarbejderne om, at pauser registreres automatisk
• Gennemgå pauseregistreringer i starten for at sikre korrekt opsætning
• Husk at opdatere opsætningen ved ændrede arbejdstider
• Overvej sæsonvariationer (fx sommertid med kortere dage)
• Koordiner med lønadministrationen for at sikre korrekt lønbehandling