Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Når du har oprettet en arbejdstidstabel, skal den tilknyttes de medarbejdere, der følger dette arbejdsmønster. Tilknytningen kan ske direkte i oprettelses-wizarden eller efterfølgende via medarbejderstamdata.
Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.
Tilknytning ved oprettelse
Under oprettelsen af en arbejdstidstabel kan du vælge, hvilke medarbejdere der skal følge tabellen:
Vælg medarbejdere
I det sidste trin af wizarden vises en liste over tilgængelige medarbejdere. Her kan du:
- Søge efter specifikke medarbejdere
- Filtrere efter afdeling eller brugergruppe
- Markere flere medarbejdere på én gang
Bulk-tilknytning
Hvis mange medarbejdere skal tilknyttes samme tabel, kan du:
- Markere alle medarbejdere i en afdeling
- Bruge "Vælg alle" funktionen
- Filtrere listen og derefter markere de viste medarbejdere
Synkronisering med medarbejderstamdata
Arbejdstidstabellen synkroniseres automatisk med medarbejderens stamdata:
Fra arbejdstidstabel til medarbejder
Når du tilknytter en medarbejder til en arbejdstidstabel, opdateres medarbejderens stamdata automatisk med:
- Reference til arbejdstidstabellen
- Beregnede normtider
- Pauseindstillinger
Fra medarbejder til arbejdstidstabel
Du kan også tilknytte arbejdstidstabellen direkte fra medarbejderens stamdata:
- Gå til Brugere > Medarbejdere
- Åbn den relevante medarbejder
- Find feltet "Arbejdstidstabel" under arbejdstidsindstillinger
- Vælg den ønskede tabel fra dropdown-menuen
Ændring af tilknytning
Skift arbejdstidstabel for én medarbejder
- Åbn medarbejderens stamdata
- Ændr arbejdstidstabellen i dropdown-menuen
- Gem ændringerne
Skift arbejdstidstabel for flere medarbejdere
For masseændringer:
- Gå til Administration > Arbejdstidstabeller
- Åbn den nye arbejdstidstabel
- Rediger medarbejdertilknytninger
- Tilføj de relevante medarbejdere
Alternativt kan du bruge bulk-redigering i medarbejderlisten (hvis tilgængelig).
Hvad sker der ved tilknytning?
Når en medarbejder tilknyttes en arbejdstidstabel, påvirker det:
Normtidsberegning
Medarbejderens forventede arbejdstid beregnes ud fra tabellens definerede normtider. Dette bruges til:
- Fleks- og overtidsberegning
- Lønbehandling
- Fraværsberegning
Pausehåndtering
Medarbejderen følger tabellens pauseindstillinger:
- Ingen pause
- Fast pause (automatisk)
- Dynamisk pause (medarbejderen angiver selv)
Planlægning
I planlægningskalenderen vises medarbejderen med tabellens:
- Farvekodning
- Forventede arbejdstider
- Tilgængelighed
Flere arbejdstidstabeller
En medarbejder kan kun være tilknyttet én aktiv arbejdstidstabel ad gangen. Hvis arbejdstider ændrer sig:
- Opret en ny arbejdstidstabel med de nye tider
- Flyt medarbejderen til den nye tabel
Sæsonvariationer
For sæsonbestemte ændringer (fx sommertid):
- Opret separate tabeller for hver periode
- Skift medarbejdernes tilknytning, når perioden ændres
- Eller brug revisioner til at planlægge fremtidige ændringer
Tips
- Hold oversigt over, hvilke medarbejdere der er tilknyttet hvilke tabeller
- Gennemgå tilknytninger ved nyansættelser og fratrædelser
- Opdater tilknytninger ved kontraktændringer (fx fra deltid til fuldtid)
- Brug afdelinger og brugergrupper til at organisere tilknytninger
- Dokumenter eventuelle undtagelser eller særaftaler
- Koordiner ændringer med lønadministrationen for at sikre korrekt lønbehandling
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.