Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Arbejdstider pr. ugedag er kernen i en arbejdstidstabel. Her definerer du, hvornår medarbejderne forventes at møde og gå, samt hvor lang pausetid der er afsat. Systemet beregner automatisk normtiden baseret på disse oplysninger.
Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.
Felter for hver ugedag
For hver dag fra mandag til søndag kan du konfigurere følgende:
Mødetid (starttid)
Tidspunktet hvor arbejdsdagen begynder. Angives i formatet TT:MM (fx 07:00 eller 08:30).
Mødetiden bruges til:
- Beregning af normtid
- Visning i planlægningskalenderen
- Reference ved tidsregistrering
Fyraften (sluttid)
Tidspunktet hvor arbejdsdagen slutter. Angives i samme format som mødetid.
Forventet pause
Den pausetid, der forventes afholdt i løbet af arbejdsdagen. Angives i minutter eller timer (fx 30 minutter eller 0:30).
Pausetiden:
- Fratrækkes automatisk ved beregning af normtid
- Kan håndteres på forskellige måder afhængigt af pausetypen
Normtid
Den effektive arbejdstid for dagen efter fradrag af pause. Systemet beregner dette automatisk:
Normtid = Sluttid - Starttid - Pause
Eksempel: Mødetid 07:00, fyraften 15:30, pause 30 min = 8 timers normtid
Automatisk beregning af normtid
Systemet beregner automatisk normtiden, når du angiver mødetid, fyraften og pause. Du kan se:
- Daglig normtid: Vises for hver enkelt dag
- Ugentlig normtid: Den samlede normtid for hele ugen vises i bunden
Eksempel på automatisk beregning
| Dag | Mødetid | Fyraften | Pause | Normtid |
|---|---|---|---|---|
| Mandag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Tirsdag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Onsdag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Torsdag | 07:00 | 15:30 | 00:30 | 08:00 |
| Fredag | 07:00 | 12:00 | 00:00 | 05:00 |
| Lordag | - | - | - | 00:00 |
| Sondag | - | - | - | 00:00 |
Ugentlig normtid: 37:00
Trin-for-trin: Konfigurer arbejdstider
1. Åbn arbejdstidstabel-wizard
Fra Administration > Arbejdstidstabeller, opret en ny tabel eller rediger en eksisterende.
2. Gå til arbejdstider-trinnet
Naviger til det trin i wizarden, hvor du konfigurerer arbejdstider.
3. Udfyld tiderne for mandag
Start med mandagens arbejdstider:
- Indtast mødetid (fx 07:00)
- Indtast fyraften (fx 15:30)
- Indtast forventet pause (fx 30 min)
- Verificer at normtiden beregnes korrekt
4. Gentag for de øvrige dage
Udfyld arbejdstider for tirsdag til fredag. For weekend-dage:
- Lad felterne stå tomme, eller
- Indtast 00:00 for alle værdier
5. Kontroller ugentlig normtid
Tjek at den samlede ugentlige normtid stemmer overens med den forventede arbejdstid (fx 37 timer for fuldtidsansatte).
Særlige situationer
Arbejdsfri dage
For dage uden arbejde (typisk lordag og sondag):
- Lad alle felter stå tomme, eller
- Indtast 00:00 for mødetid, fyraften og normtid
Varierende arbejdstider
Hvis arbejdstiderne varierer fra dag til dag, kan du angive forskellige tider for hver ugedag. Dette er nyttigt ved:
- Kortere fredag (typisk dansk model)
- Skifteholdsarbejde med rotation
- Deltidsordninger med specifikke arbejdsdage
Kun normtid (uden faste mødetider)
Hvis medarbejderne har fleksible mødetider, kan du:
- Udelade mødetid og fyraften
- Kun angive normtid for hver dag
Dette giver mere fleksibilitet i tidsregistreringen.
Tips
- Start med standardugen og juster derfra
- Brug realistiske pausetider baseret på virksomhedens praksis
- Husk at inkludere eventuelle overenskomstbestemte pauser
- Dobbelttjek den ugentlige normtid mod medarbejderens kontrakt
- Opret separate tabeller til forskellige arbejdsmønstre i stedet for at ændre eksisterende tabeller
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.