Dynamisk pause

Introduktion

Dynamisk pause giver medarbejderne fleksibilitet til selv at angive deres pauselængde ved hver tidsregistrering. Dette er ideelt for arbejdspladser, hvor pausetiden varierer fra dag til dag, eller hvor medarbejderne har individuelle pauseaftaler.

Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.

Sådan fungerer dynamisk pause

Medarbejderens perspektiv

Når dynamisk pause er aktiveret, ser medarbejderen et pausefelt ved tidsregistrering:

1. Medarbejderen afslutter sin arbejdsdag
2. Ved registrering vises et felt til at angive pauselængde
3. Medarbejderen indtaster den faktiske pausetid (fx 30 minutter)
4. Pausen fratrækkes automatisk arbejdstiden

Automatisk pauseregistrering

Systemet opretter automatisk en pauseregistrering baseret på medarbejderens input:

• Pausetypen defineres i arbejdstidstabellen
• Pauselængden kommer fra medarbejderens input
• Registreringen knyttes til den relevante arbejdsdag

Konfiguration af dynamisk pause

Aktivering

1. Åbn arbejdstidstabellen
2. Gå til pauseindstillinger
3. Vælg "Dynamisk pause"
4. Gem ændringerne

Indstillinger

Ved dynamisk pause kan du konfigurere:

• Standard pauselængde: Forudfyldt værdi (fx 30 minutter)
• Minimum pause: Mindste tilladte pauselængde
• Maximum pause: Maksimale tilladte pauselængde
• Timetype: Hvilken timetype pauser registreres som

Kommentar på pauseregistrering

Medarbejderne kan tilføje en kommentar til deres pauseregistrering:

Anvendelse:

• Forklaring af afvigende pauselængde
• Dokumentation af særlige omstændigheder
• Noter til godkenderen

Eksempler på kommentarer:

• "Kort dag - spiste ved computeren"
• "Længere pause pga. lægebesøg"
• "Møde i frokostpausen - ingen pause"

Tomme pauser (0 minutter)

Systemet understøtter registrering af pauser på 0 minutter:

Hvornår bruges det:

• Dage hvor medarbejderen ikke har holdt pause
• Korte arbejdsdage uden pausetid
• Særlige arbejdssituationer

Sådan registreres det:

1. Ved tidsregistrering indtastes 0 i pausefeltet
2. Systemet opretter en pauseregistrering på 0 minutter
3. Ingen tid fratrækkes arbejdstiden

Bemærk: Overvej om 0-pauser skal kræve en kommentar for at sikre dokumentation.

Trin-for-trin: Aktiver dynamisk pause

1. Åbn arbejdstidstabellen

Gå til Administration > Arbejdstidstabeller og vælg den relevante tabel.

2. Gå til pauseindstillinger

Naviger til pausesektionen.

3. Vælg "Dynamisk pause"

Vælg dynamisk pause som pausetype.

4. Konfigurer indstillinger

Angiv eventuelle standardværdier og grænser:

• Standard pauselængde (valgfrit)
• Minimum/maximum grænser (valgfrit)

5. Vælg timetype

Vælg hvilken timetype pauser skal registreres som.

6. Gem ændringerne

Klik Gem for at aktivere dynamisk pause.

For medarbejderen: Sådan registreres pauser

I Mobilplan App

1. Åbn tidsregistrering
2. Registrer din arbejdstid som normalt
3. Udfyld pausefeltet med den faktiske pauselængde
4. Tilføj eventuelt en kommentar
5. Gem registreringen

Ved godkendelse

Godkenderen kan se:

• Den angivne pauselængde
• Eventuelle kommentarer
• Sammenligning med forventet pause (hvis defineret)

Fordele ved dynamisk pause

• Fleksibilitet: Afspejler den faktiske pausepraksis
• Nøjagtighed: Mere præcis registrering af arbejdstid
• Dokumentation: Mulighed for kommentarer og forklaringer
• Medarbejderansvar: Medarbejderen tager ejerskab over registreringen

Overvejelser

Fordele

• Bedre match mellem registreret og faktisk pausetid
• Fleksibilitet for varierende arbejdsdage
• Medarbejderne føler mere kontrol

Udfordringer

• Kræver disciplin fra medarbejderne
• Kan give varierende data
• Mere at gennemgå ved godkendelse

Tips

• Kommuniker forventninger til pauselængde, selvom den er fleksibel
• Gennemgå pausemønstre periodisk for at identificere afvigelser
• Overvej at kræve kommentar ved afvigende pauser
• Informer nye medarbejdere om pauseregistreringsproceduren
• Brug standardværdier for at guide medarbejderne
• Sørg for, at godkendere ved, hvad de skal kigge efter