Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
En arbejdstidstabel definerer de forventede arbejdstider for en gruppe medarbejdere. Arbejdstidstabeller bruges til at beregne normtid, styre pausehåndtering og give overblik i planlægningskalenderen.
Denne guide beskriver, hvordan du opretter en ny arbejdstidstabel ved hjælp af den guidede wizard-proces.
Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsen Arbejdstidstabeller. Kontakt din administrator, hvis du ikke har adgang til denne funktion.
Hvad er en arbejdstidstabel?
En arbejdstidstabel er en skabelon, der indeholder:
- Titel/navn: Et beskrivende navn, fx "Fuldtid 37 timer" eller "Deltid 20 timer"
- Arbejdstider: Mødetid og fyraften for hver ugedag
- Pauseopsætning: Hvordan pauser håndteres (ingen, fast eller dynamisk)
- Farvekodning: En farve, der gør det let at identificere tabellen i planlæggeren
- Tilknyttede medarbejdere: Hvilke medarbejdere, der følger denne arbejdstidstabel
Wizard-baseret oprettelse
Når du opretter en ny arbejdstidstabel, guides du gennem processen trin for trin:
Trin 1: Grundlæggende oplysninger
- Angiv et beskrivende navn til tabellen
- Vælg en farve til visuel identifikation
Trin 2: Arbejdstider
- Definer mødetid og fyraften for hver ugedag
- Angiv forventet pausetid pr. dag
- Se automatisk beregning af normtid
Trin 3: Pausehåndtering
- Vælg pausetype (ingen, fast eller dynamisk)
- Konfigurer pauseregler hvis relevant
Trin 4: Medarbejdertilknytning
- Vælg hvilke medarbejdere, der skal bruge denne tabel
Trin-for-trin: Opret en arbejdstidstabel
1. Naviger til arbejdstidstabeller
Gå til Administration > Arbejdstidstabeller i hovedmenuen.
2. Start wizard
Klik på knappen Opret arbejdstidstabel for at starte den guidede oprettelsesproces.
3. Angiv titel
Giv arbejdstidstabellen et beskrivende navn. Brug navne der tydeligt angiver arbejdsmønsteret, for eksempel:
- "Fuldtid 37 timer"
- "Deltid 20 timer"
- "Skiftehold A - Dag"
- "Sommertid maj-august"
4. Gennemfør wizard-trinene
Følg de resterende trin i wizarden for at konfigurere arbejdstider, pauser og medarbejdertilknytning.
5. Gem arbejdstidstabellen
Klik Gem for at oprette arbejdstidstabellen. Den er nu klar til brug.
Eksempler på typiske arbejdstidstabeller
Standard fuldtid
- Navn: "Fuldtid 37 timer"
- Arbejdstid: Mandag-torsdag 07:00-15:30, fredag 07:00-12:00
- Pause: 30 minutter pr. dag (mandag-torsdag)
- Ugentlig normtid: 37 timer
Deltid
- Navn: "Deltid 20 timer"
- Arbejdstid: Mandag-fredag 08:00-12:00
- Pause: Ingen
- Ugentlig normtid: 20 timer
Fleksibel arbejdstid
- Navn: "Fleks 37 timer"
- Arbejdstid: Kun normtid defineret, ikke faste mødetider
- Pause: Dynamisk (medarbejderen angiver selv)
- Ugentlig normtid: 37 timer
Tips
- Brug beskrivende navne, der inkluderer det ugentlige timeantal
- Opret separate tabeller for forskellige arbejdsmønstre i stedet for at ændre eksisterende
- Overvej at oprette sæsonbaserede tabeller, hvis arbejdstiderne varierer hen over året
- Dokumenter eventuelle særlige regler eller aftaler i tabellens navn eller beskrivelse
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.