Terminal/Stempelur - Kom/gå registrering

Introduktion

Bemærk: Denne funktion kræver udvidelsesmodulet "Terminal registrering". Kontakt Mobilplan support, hvis du ønsker at aktivere denne udvidelse.

Med terminal-modulet kan du opsætte en dedikeret skærm (f.eks. en tablet eller computer ved indgangen), hvor medarbejdere kan stemple ind og ud. Terminalen er designet til nem og hurtig registrering med store knapper og medarbejderbilleder.

Funktioner i terminalen

Medarbejderliste med profilbilleder

Terminalen viser en liste over alle medarbejdere, der er godkendt til at bruge den. Hver medarbejder vises med:

• Profilbillede (hvis uploadet)
• Fornavn og efternavn
• Mærkater (tags) for nem identifikation

Kun medarbejdere med brugertypen "Medarbejder" eller "Blandet" kan bruge terminalen, og de skal have feltet "Aktiv for terminalregistrering" aktiveret i deres brugerprofil.

Stempling ind og ud

Medarbejdere klikker på deres navn/billede for at:

1. Stemple ind - Registrerer starttidspunktet for arbejdsdagen
2. Stemple ud - Registrerer sluttidspunktet og beregner automatisk arbejdstiden

PIN/adgangskode-beskyttelse

Hvis din virksomhed ønsker ekstra sikkerhed, kan terminalen konfigureres til at kræve adgangskode ved stempling. Medarbejderen indtaster sin adgangskode efter at have valgt sit navn.

Projekttilknytning ved stempling

Terminalen kan konfigureres til at lade medarbejderen vælge et projekt ved stempling. Dette giver mere præcis registrering af, hvilket projekt arbejdstiden skal tilknyttes.

Forudsætninger

• Udvidelsesmodulet "Terminal registrering" skal være aktiveret
• Medarbejdere skal have brugertypen "Medarbejder" eller "Blandet"
• Medarbejdere skal have "Aktiv for terminalregistrering" aktiveret i deres profil
• Eventuel IP-begrænsning skal være konfigureret (hvis anvendt)

Opsætning af terminalen

1. Konfigurer terminalindstillinger

Gå til Indstillinger > Terminal for at konfigurere terminalen:

Timetype
Vælg hvilken timetype der skal bruges som standard ved terminal-registreringer. Dette bestemmer hvordan timerne kategoriseres i lønbehandling.

Registreringstype
Vælg mellem:

• Alle - Medarbejdere kan både oprette almindelige tidsregistreringer og kom/gå-registreringer
• Kun kom/gå - Terminalen bruges udelukkende til stempling ind/ud

Adgangskodebeskyttelse
Aktivér for at kræve adgangskode ved stempling. Medarbejderens adgangskode er den samme som deres login til systemet.

Vælg projekt ved stempling
Aktivér for at lade medarbejdere vælge et projekt, når de stempler ind.

Globalt projektvælger
Hvis aktiveret, vises alle åbne projekter i projektvælgeren. Ellers vises kun projekter, som medarbejderen er tilknyttet.

2. Konfigurer IP-begrænsning (valgfrit)

For at sikre at terminalen kun kan tilgås fra bestemte lokationer:

1. Gå til Indstillinger > Terminal > Tilladte IP-adresser
2. Tilføj de IP-adresser, der skal have adgang
3. Gem indstillingerne

Hvis ingen IP-adresser er konfigureret, kan terminalen tilgås fra alle IP-adresser.

3. Aktivér medarbejdere til terminalen

For hver medarbejder der skal kunne bruge terminalen:

1. Gå til Medarbejdere og åbn medarbejderens profil
2. Find feltet "Aktiv for terminalregistrering"
3. Sæt flueben i feltet
4. Gem ændringerne

4. Åbn terminalen

Terminalen tilgås via en dedikeret URL uden login. URL'en kan filtreres med:

• Tag-filter - Vis kun medarbejdere med et bestemt mærkat (f.eks. ?tag=5)
• Projekt-filter - Vis kun medarbejdere tilknyttet et specifikt projekt (f.eks. ?pid=123)

Trin-for-trin: Brug af terminalen

Stempling ind

1. Find dit navn og billede i medarbejderlisten
2. Klik på dit navn
3. Indtast adgangskode (hvis påkrævet)
4. Vælg projekt (hvis konfigureret)
5. Klik Stempel ind

Stempling ud

1. Find dit navn og billede i medarbejderlisten
2. Klik på dit navn
3. Indtast adgangskode (hvis påkrævet)
4. Klik Stempel ud

Systemet beregner automatisk arbejdstiden baseret på ind- og ud-tidspunkter.

Praktiske anvendelser

Tablet ved indgangen

Montér en tablet ved virksomhedens indgang, hvor medarbejdere stempler ind ved ankomst og ud ved afgang. Dette giver overblik over hvem der er på arbejde.

Værkstedsterminal

På værksteder eller produktionsfaciliteter kan terminalen bruges til at registrere tid på specifikke projekter eller arbejdsordrer.

Byggeplads

Terminalen kan tilgås via en tablet på byggepladsen, så medarbejdere kan registrere deres ankomst og afgang direkte på stedet.

Visuelt design

Terminalen tilpasser sig automatisk din virksomheds visuelle identitet:

• Virksomhedslogo vises i toppen
• Primær- og sekundærfarver fra jeres branding anvendes
• Tekstfarver tilpasses for optimal læsbarhed

Tips

• Sørg for at terminalen er placeret et sted med nem adgang for alle medarbejdere
• Overvej at bruge adgangskodebeskyttelse for at undgå fejlregistreringer
• Brug IP-begrænsning for at sikre at terminalen kun kan tilgås fra godkendte lokationer
• Upload profilbilleder for alle medarbejdere for at gøre det nemmere at finde den rette person
• Brug mærkater til at filtrere medarbejdere, hvis I har mange ansatte
• Sørg for stabil internetforbindelse på den enhed, der bruges til terminalen