Helligdagskalender

Introduktion

Helligdagskalenderen i Mobilplan giver dig mulighed for at definere hvilke dage, der er helligdage i din virksomhed. Helligdage påvirker beregningen af forventede arbejdstimer, fleksregnskab og lønkørsel.

Sådan finder du indstillingen

1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen
2. Vælg Generelle indstillinger
3. Find sektionen Helligdagskalender eller Helligdage

Hovedfunktioner

Årsbaseret styring

Helligdage administreres år for år. Det betyder:

• Du skal oprette helligdage for hvert kalenderår
• Helligdage fra sidste år overføres ikke automatisk
• Du kan forberede næste års helligdage i forvejen

Effekt på forventede timer

Når en dag er markeret som helligdag:

• Forventede timer reduceres til 0 for den pågældende dag
• Medarbejdere forventes ikke at møde på helligdage
• Fleksregnskabet påvirkes ikke negativt af manglende registrering

Tilføj helligdage

Manuel tilføjelse

Du kan tilføje helligdage enkeltvis:

1. Klik Tilføj helligdag eller lignende knap
2. Vælg dato fra kalenderen
3. Indtast navn på helligdagen (f.eks. "Kristi Himmelfartsdag")
4. Gem helligdagen

Import af standardhelligdage

Mobilplan kan importere de officielle danske helligdage automatisk:

1. Vælg Import af helligdage eller Hent standardhelligdage
2. Vælg det ønskede år
3. Bekræft importen
4. Systemet tilføjer alle officielle danske helligdage

Importerede helligdage inkluderer typisk:

• Nytårsdag
• Skærtorsdag
• Langfredag
• Påskedag
• 2. påskedag
• Store bededag (hvis relevant)
• Kristi himmelfartsdag
• Pinsedag
• 2. pinsedag
• Grundlovsdag (halvdag i mange virksomheder)
• Juleaftensdag
• Juledag
• 2. juledag
• Nytårsaftensdag

Tilpasning efter import

Efter import kan du:

• Fjerne helligdage der ikke gælder for din virksomhed
• Tilføje virksomhedsspecifikke fridage (f.eks. lukkedage mellem jul og nytår)
• Redigere navne på helligdage

Påvirkning på systemet

Fleksberegning

Helligdage har direkte indflydelse på fleksregnskabet:

Normal hverdag:

• Forventet tid: 8 timer (eller jf. åbningstider)
• Registreret tid: 8 timer
• Flekssaldo: 0 timer

Helligdag:

• Forventet tid: 0 timer
• Registreret tid: 0 timer (medarbejder holder fri)
• Flekssaldo: 0 timer (ingen påvirkning)

Hvis en medarbejder arbejder på en helligdag, optjener de flekstimer, da forventet tid er 0.

Lønkørsel

Helligdage kan påvirke lønberegningen:

• Helligdagstillæg for arbejde udført på helligdage
• Korrekt beregning af normalløn vs. arbejdede timer
• Integration med lønsystemer der kræver helligdagsmarkering

Planlægning

I planlægningskalenderen:

• Helligdage markeres visuelt (ofte med anden farve)
• Systemet kan advare ved planlægning på helligdage
• Ressourceoversigter tager højde for reduceret kapacitet

Trin-for-trin: Klargør et nyt år

1. Skift til det nye år

Sørg for at du arbejder med det korrekte år i helligdagskalenderen.

2. Importér standardhelligdage

Brug importfunktionen til at hente officielle helligdage for året.

3. Tilpas til virksomheden

Gennemgå listen og:

• Fjern helligdage der ikke gælder (f.eks. hvis I holder åbent Grundlovsdag)
• Tilføj virksomhedsspecifikke lukkedage

4. Kommunikér til medarbejdere

Sørg for at medarbejderne er informeret om hvilke dage der er markeret som helligdage/fridage.

Særlige situationer

Halvdage

Nogle helligdage er traditionelt halvdage (f.eks. Grundlovsdag, juleaftensdag, nytårsaftensdag). Mobilplan håndterer typisk kun hele dage som helligdage. Halvdage kan håndteres via:

• Justerede åbningstider for den specifikke dag
• Medarbejdernes individuelle arbejdstidsplaner
• Fraværsregistrering for resten af dagen

Skiftende helligdage

Vær opmærksom på at påske og pinse skifter dato hvert år. Brug importfunktionen for at sikre korrekte datoer.

Tips

• Importér helligdage for det kommende år inden årets udgang
• Gennemgå altid importerede helligdage for at sikre de matcher virksomhedens praksis
• Dokumentér virksomhedsspecifikke fridage, så de huskes år efter år
• Husk at helligdage kun påvirker beregninger - de blokerer ikke automatisk for tidsregistrering
• Koordinér helligdagskalenderen med HR eller lønadministration