Åbningstider

Introduktion

Åbningstider definerer din virksomheds normale arbejdstider for hver ugedag. Disse indstillinger bruges til at beregne forventede timer for medarbejdere og påvirker planlægningsfunktioner i systemet.

Sådan finder du indstillingen

1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen
2. Vælg Generelle indstillinger
3. Find sektionen Åbningstider

Felter og indstillinger

Ugedage

For hver ugedag (mandag til søndag) kan du angive:

• Åbningstid: Tidspunkt hvor arbejdsdagen starter
• Lukketid: Tidspunkt hvor arbejdsdagen slutter
• Lukket: Markér hvis virksomheden er lukket den pågældende dag

Tidsintervaller

Tidsværdier kan angives i 15-minutters intervaller:

• 07:00, 07:15, 07:30, 07:45
• 08:00, 08:15, 08:30, osv.

Eksempel: En standard arbejdsuge kunne være:

• Mandag-torsdag: 07:00 - 16:00
• Fredag: 07:00 - 14:00
• Lørdag-søndag: Lukket

Lukkede dage

Når en dag markeres som lukket:

• Forventede timer for den dag sættes til 0
• Dagen vises typisk anderledes i planlægningskalenderen
• Medarbejdere forventes ikke at arbejde den dag

Påvirkning på systemet

Forventede timer

Åbningstiderne bruges til at beregne det forventede antal arbejdstimer:

Formel: Lukketid minus åbningstid = forventede timer

Eksempel:

• Åbningstid: 07:00
• Lukketid: 16:00
• Forventede timer: 9 timer (før eventuelle pausefradrag)

Fleksberegning

For medarbejdere med flekstidsordning bruger systemet åbningstiderne som grundlag for at beregne:

• Forventet arbejdstid per dag
• Flekssaldo (differensen mellem faktisk og forventet tid)

Planlægning

Planlægningsfunktioner tager højde for åbningstider:

• Visning af tilgængelige timer
• Beregning af ressourceforbrug
• Advarsler ved planlægning uden for åbningstid

Trin-for-trin: Konfigurer åbningstider

1. Åbn indstillinger

Naviger til Indstillinger > Generelle indstillinger.

2. Find åbningstider

Rul ned til sektionen Åbningstider eller klik på fanen, hvis indstillinger er opdelt.

3. Angiv tider for hver dag

For hver ugedag:

1. Vælg åbningstid fra dropdown eller tidsvælger
2. Vælg lukketid
3. Markér Lukket hvis virksomheden holder lukket den dag

4. Gem ændringer

Klik Gem for at aktivere de nye åbningstider.

Særlige situationer

Skifteholdsarbejde

Hvis din virksomhed har skifteholdsarbejde med forskellige tider, repræsenterer åbningstiderne typisk det primære skift eller den samlede periode, hvor der kan arbejdes. Individuelle arbejdstider håndteres via medarbejdernes arbejdstidsskemaer.

Sæsonvariation

Hvis åbningstiderne varierer efter sæson (f.eks. sommertid/vintertid), skal du huske at opdatere indstillingerne ved sæsonskift.

Tips

• Gennemgå åbningstiderne ved årsskiftet for at sikre de stadig er korrekte
• Husk at lukkede dage i åbningstider er generelle - brug helligdagskalenderen til specifikke fridage
• Kommuniker ændringer i åbningstider til medarbejdere i god tid
• Overvej om individuelle medarbejderes arbejdstider afviger fra virksomhedens generelle åbningstider