Udlejning

Introduktion

Med udvidelsen Anlægsudlejning kan du registrere og spore udlejning af anlæg til projekter. Dette giver et komplet overblik over, hvilket udstyr der er udlejet, til hvem, og i hvilken periode.

Bemærk: Denne funktion kræver, at udvidelsen Anlægsudlejning er aktiveret for din virksomhed. Kontakt din administrator, hvis du ikke kan se denne funktion.

Hvornår bruge anlægsudlejning?

Anlægsudlejning er særligt nyttig for:

• Udlejningsvirksomheder: Spor udlejet udstyr til kunder og projekter
• Stilladsfirmaer: Registrér stilladsopsætninger med start- og slutdato
• Maskinudlejning: Hold styr på udlejede maskiner og deres placering
• Byggeudstyr: Administrér midlertidigt udlejede skurvogne, generatorer mv.
• Internt udlån: Spor udstyr udlånt mellem afdelinger

Markér anlæg som udlejningsbart

Før et anlæg kan udlejes, skal det markeres som udlejningsbart:

1. Åbn anlægget til redigering
2. Find sektionen for udlejningsindstillinger
3. Aktivér Udlejningsbart
4. Gem anlægget

Kun anlæg markeret som udlejningsbare kan tilknyttes projekter via udlejningsfunktionen.

Udlejning i anlægslisten

Når udlejningsfunktionen er aktiv, får anlægslisten ekstra kolonner:

Disse kolonner giver et hurtigt overblik over udlejningsstatus direkte i listen.

Udlejningshistorik på anlæg

I anlægsoverblikket kan du se udlejningshistorikken:

1. Åbn anlægsoverblikket
2. Find sektionen Udlejningshistorik
3. Se alle tidligere og aktuelle udlejninger med:
   • Projekt/kunde
   • Startdato
   • Slutdato
   • Varighed

Opret udlejning

Udlejning oprettes typisk fra projektet:

Trin-for-trin

1. Åbn projektet, hvor anlægget skal udlejes til
2. Gå til Udlejning sektionen
3. Klik på Tilføj udlejning
4. Vælg Anlæg som type
5. Vælg det anlæg, der skal udlejes
6. Angiv startdato
7. Angiv slutdato (valgfri)
8. Gem udlejningen

Løbende udlejning

Hvis du ikke angiver en slutdato, registreres udlejningen som "løbende". Dette er nyttigt når varigheden er ukendt ved opstart.

Avancerede indstillinger

Ubegrænset udlejning

Du kan tillade at et anlæg kan udlejes til flere projekter samtidig:

1. Åbn anlægget til redigering
2. Find udlejningsindstillinger
3. Aktivér Ubegrænset udlejning
4. Gem anlægget

Dette bruges til anlæg der kan deles, f.eks. serviceabonnementer eller licenser.

Global tilgængelighed

Normalt kan et anlæg kun udlejes til projekter hos den kunde, anlægget tilhører. Med global tilgængelighed kan anlægget udlejes på tværs af alle kunder:

1. Åbn anlægget til redigering
2. Find udlejningsindstillinger
3. Aktivér Global tilgængelighed
4. Gem anlægget

Dette bruges til udstyr der lejes ud til forskellige kunder, f.eks. maskiner eller containere.

Afslut udlejning

Når udstyret returneres:

Fra projektet

1. Åbn projektet
2. Gå til Udlejning sektionen
3. Find udlejningen
4. Klik på Rediger
5. Angiv slutdato
6. Gem

Fra anlægsoverblikket

1. Åbn anlægsoverblikket
2. Find den aktive udlejning i historikken
3. Klik på Afslut udlejning
4. Angiv slutdato
5. Bekræft

Trin-for-trin: Udlej anlæg til projekt

1. Verificér anlægget er udlejningsbart

Tjek at anlægget er markeret som udlejningsbart.

2. Åbn projektet

Gå til det projekt, anlægget skal udlejes til.

3. Tilføj udlejning

Naviger til udlejningssektionen og klik Tilføj udlejning.

4. Vælg anlæg

Vælg det specifikke anlæg fra dropdown.

5. Angiv periode

Indtast startdato og eventuel slutdato.

6. Gem

Gem udlejningen. Anlægget er nu registreret som udlejet.

Trin-for-trin: Se alle udlejede anlæg

1. Gå til anlægslisten

Åbn anlægsmodulet.

2. Aktivér udlejningskolonner

Tilføj kolonnerne "Udlejet hos", "Udlejet fra" og "Udlejet til" via kolonneindstillinger.

3. Filtrér (valgfrit)

Filtrér listen for kun at vise anlæg der aktuelt er udlejet.

4. Se overblik

Gennemgå listen over udlejede anlæg med perioder og placeringer.

Integration med økonomi

Hvis din virksomhed bruger økonomimodulet, kan udlejningsperioder bruges til:

• Beregning af lejeperioder
• Generering af fakturaunderlag
• Sporing af lejeindtægter pr. anlæg

Tips

• Markér kun anlæg som udlejningsbare, hvis de reelt udlejes
• Brug "Løbende" udlejning, når slutdato er ukendt, og opdater når udstyret returneres
• Tjek udlejningskolonnerne i anlægslisten for hurtigt overblik over udlån
• Brug global tilgængelighed til udstyr der udlejes til forskellige kunder
• Afslut udlejninger rettidigt for at holde overblikket opdateret
• Brug udlejningshistorikken til at dokumentere brug over tid
• Kombinér med mærkater (f.eks. "Til udlejning") for nem filtrering