Overblik

Introduktion

Anlægsoverblikket giver dig en komplet visning af et enkelt anlæg med alle tilknyttede data, projekter, registreringer og filer samlet ét sted. Herfra kan du navigere til relaterede projekter og få et historisk overblik over alt arbejde udført på anlægget.

Åbn anlægsoverblikket

Der er flere måder at åbne anlægsoverblikket:

1. Fra anlægslisten: Klik på et anlæg i listen
2. Fra et projekt: Klik på det tilknyttede anlæg i projektets anlægsfelt
3. Fra søgning: Find anlægget via søgefunktionen og klik på det

Anlægsinformation

Øverst i anlægsoverblikket vises anlæggets stamdata:

Egne datafelter

Hvis der er oprettet brugerdefinerede felter til anlæg, vises disse også i anlægsoverblikket med deres registrerede værdier.

Faner i anlægsoverblikket

Anlægsoverblikket er opdelt i faner for nem navigation:

Projekter

Viser alle projekter, hvor dette anlæg er tilknyttet:

• Projektnummer - Klikbart link til projektet
• Projektnavn - Projektets titel
• Status - Projektets aktuelle status
• Startdato - Hvornår projektet startede
• Slutdato - Hvornår projektet afsluttes

Du kan klikke på et projekt for at navigere direkte til det.

Registreringer

Viser alle tidsregistreringer og materialeregistreringer foretaget på projekter tilknyttet dette anlæg:

• Dato - Hvornår registreringen blev foretaget
• Medarbejder - Hvem der foretog registreringen
• Projekt - Hvilket projekt registreringen tilhører
• Type - Timer eller materialer
• Beskrivelse - Registreringens detaljer

Dette giver et samlet historisk overblik over alt arbejde udført på anlægget.

Projekt billeder & filer

Viser alle billeder og filer uploadet til projekter, hvor anlægget er tilknyttet:

• Billeder vises som miniaturer
• Filer vises med filnavn og type
• Klik på en fil for at åbne eller downloade den
• Se hvilket projekt filen tilhører

Anlæg billeder & filer

Viser billeder og filer uploadet direkte til anlægget (ikke via projekter):

• Anlægsbillede - Hovedbilledet der vises i app og oversigter
• Øvrige billeder - Supplerende billeder af anlægget
• Dokumenter - Manualer, certifikater, serviceaftaler mv.

Navigation

Gå til kunde

Klik på kundenavnet for at åbne kundeoverblikket.

Gå til projekt

Klik på et projektnummer i projektlisten for at åbne projektet.

Rediger anlæg

Klik på rediger-knappen for at åbne redigeringsguiden og opdatere anlæggets data.

Trin-for-trin: Se historik for et anlæg

1. Åbn anlægsoverblikket

Find anlægget via søgning eller anlægslisten og klik på det.

2. Gå til fanen Registreringer

Klik på Registreringer i fanemenuen.

3. Gennemgå registreringerne

Se alle timer og materialer registreret på projekter tilknyttet anlægget. Listen viser kronologisk historik over alt arbejde.

4. Naviger til projekter (valgfrit)

Klik på et projektnummer for at se flere detaljer om det specifikke projekt.

Trin-for-trin: Find dokumentation for et anlæg

1. Åbn anlægsoverblikket

Find anlægget via søgning eller anlægslisten og klik på det.

2. Tjek anlægsfiler

Klik på Anlæg billeder & filer for at se dokumenter uploadet direkte til anlægget (manualer, certifikater osv.).

3. Tjek projektfiler

Klik på Projekt billeder & filer for at se dokumentation fra projekter (servicerapporter, billeddokumentation osv.).

4. Download filer

Klik på den ønskede fil for at downloade den.

Tips

• Brug anlægsoverblikket til at få et samlet overblik over anlæggets historik før et servicebesøg
• Tjek registreringsfanen for at se tidligere arbejde udført på anlægget
• Hold anlæggets stamdata opdateret for nem identifikation i felten
• Upload relevante dokumenter som manualer og certifikater direkte til anlægget for nem adgang
• Brug projektfiler-fanen til at finde servicerapporter og billeddokumentation fra tidligere besøg