Egne datafelter

Introduktion

Med egne datafelter kan du udvide anlægsdata med virksomhedsspecifikke oplysninger. Dette giver dig mulighed for at registrere præcis de informationer, der er relevante for jeres arbejde med anlæg.

Hvad er egne datafelter?

Egne datafelter er brugerdefinerede felter, du selv opretter og navngiver. De vises på anlæg og kan udfyldes med anlægsspecifikke værdier.

Eksempler på egne datafelter

Felttyper

Du kan vælge mellem flere felttyper:

Feltindstillinger

Hvert datafelt har flere indstillingsmuligheder:

Skjult felt

Feltet vises ikke for brugere, men kan bruges til interne formål eller integrationer.

Låst felt

Feltet kan kun redigeres af administratorer. Nyttigt for kritiske oplysninger der ikke bør ændres af almindelige brugere.

Skjul på lister

Feltet vises ikke i anlægslisten, men er synligt i anlægsoverblikket og ved redigering.

Vis i App

Feltet vises for medarbejdere i Mobilplan App. Deaktivér for felter der kun er relevante for administratorer.

Vis i besked boble

Feltets værdi vises i info-boblen, når man holder musen over anlægget i lister og kalendere.

Opret egne datafelter

Egne datafelter til anlæg oprettes i indstillinger:

Trin-for-trin

1. Gå til Indstillinger i hovedmenuen
2. Vælg Egne datafelter
3. Vælg Anlæg som objekttype
4. Klik på Opret felt
5. Angiv feltets navn
6. Vælg felttype
7. Konfigurer indstillinger (skjult, låst, osv.)
8. Gem feltet

Udfyld egne datafelter

Når du har oprettet egne datafelter, vises de automatisk på anlæg:

Ved oprettelse af anlæg

1. Gå gennem wizard-trinene
2. Egne datafelter vises efter stamdata
3. Udfyld de relevante felter
4. Gem anlægget

Ved redigering af anlæg

1. Åbn anlægget til redigering
2. Find sektionen med egne datafelter
3. Opdater værdierne
4. Gem ændringerne

Visning af egne datafelter

I anlægsoverblikket

Egne datafelter vises i anlægsoverblikket sammen med stamdata.

I anlægslisten

Hvis feltet ikke er sat til "Skjul på lister", kan det aktiveres som kolonne i listevisningen via kolonneindstillinger.

I Mobilplan App

Hvis feltet er sat til "Vis i App", vises det for medarbejdere når de åbner anlægget i app'en.

Trin-for-trin: Opret felt til serienummer

1. Gå til Indstillinger

Klik på Indstillinger i hovedmenuen.

2. Vælg Egne datafelter

Klik på Egne datafelter i menuen.

3. Vælg Anlæg

Vælg Anlæg som den objekttype, feltet skal gælde for.

4. Opret nyt felt

Klik på Opret felt.

5. Konfigurer feltet

• Navn: Serienummer
• Felttype: Tekst
• Låst felt: Nej
• Vis i App: Ja
• Vis i besked boble: Ja

6. Gem feltet

Klik på Gem for at oprette feltet.

Trin-for-trin: Opret dropdown til anlægstype

1. Gå til Egne datafelter

Naviger til Indstillinger > Egne datafelter > Anlæg.

2. Opret nyt felt

Klik på Opret felt.

3. Konfigurer dropdown

• Navn: Anlægstype
• Felttype: Dropdown
• Valgmuligheder:
  • Varmepumpe
  • Ventilation
  • Køleanlæg
  • Elevator
  • Brandanlæg
  • Andet

4. Indstil visning

• Vis i App: Ja
• Skjul på lister: Nej (så det kan bruges som kolonne)

5. Gem feltet

Klik på Gem for at oprette feltet.

Tips

• Planlæg jeres datafelter grundigt før I opretter dem - det er nemmere at gøre det rigtigt fra start
• Brug dropdown-felter frem for fritekst, hvor det giver mening - det sikrer konsistente data
• Sæt "Vis i App" på felter, der er relevante for feltmedarbejdere
• Brug "Låst felt" på kritiske oplysninger som serienumre
• Aktivér "Vis i besked boble" på de vigtigste felter for hurtig info
• Dokumentér jeres egne datafelter, så alle ved hvad de skal bruges til
• Undgå at oprette for mange felter - fokusér på dem der reelt bruges