Opret og rediger

Introduktion

Oprettelse og redigering af anlæg foregår via en guidet wizard, der leder dig gennem de forskellige trin. Wizarden sikrer, at alle nødvendige oplysninger bliver registreret korrekt.

Wizard-trin

Når du opretter eller redigerer et anlæg, gennemgår du følgende trin:

1. Stamdata

Det første og vigtigste trin, hvor du angiver anlæggets grundoplysninger:

Om anlægsnummer:

• Nummeret skal være unikt inden for kunden
• Vælg et logisk nummereringssystem (f.eks. efter type eller lokation)
• Nummeret kan ikke ændres efter oprettelse

2. Billede

Upload et hovedbillede af anlægget:

• Billedet vises i anlægslisten og i Mobilplan App
• Hjælper medarbejdere med at identificere anlægget i felten
• Understøtter almindelige billedformater (JPG, PNG)

3. Farve/Mærkater

Tildel visuel kategorisering til anlægget:

• Farve: Vælg en hex-farve til at highlighte anlægget i lister
• Mærkater: Tilføj anlægsspecifikke mærkater til filtrering og organisering

4. Filer

Upload dokumenter og yderligere billeder:

• Manualer og teknisk dokumentation
• Certifikater og godkendelser
• Serviceaftaler
• Supplerende billeder

QR-kode identifikation

Hvert anlæg får automatisk tildelt en unik QR-kode/hash:

• QR-koden kan printes og sættes på det fysiske anlæg
• Feltmedarbejdere kan scanne koden med Mobilplan App
• Scanning åbner anlægget direkte i app'en

Trin-for-trin: Opret nyt anlæg

1. Gå til anlægsmodulet

Klik på Anlæg i hovedmenuen under kartoteker.

2. Klik på Opret anlæg

Klik på knappen Opret anlæg øverst i listen.

3. Vælg kunde

Vælg den kunde, anlægget skal tilknyttes. Du kan søge efter kundenavn eller kundenummer.

4. Udfyld stamdata

Indtast anlæggets nummer og navn (påkrævet), samt adresse, lokation og kommentar efter behov.

5. Upload billede (valgfrit)

Klik på Næste og upload et billede af anlægget.

6. Tilføj farve og mærkater (valgfrit)

Klik på Næste og vælg en farve og/eller tilføj relevante mærkater.

7. Upload filer (valgfrit)

Klik på Næste og upload eventuelle dokumenter.

8. Gem anlægget

Klik på Gem for at oprette anlægget.

Trin-for-trin: Rediger eksisterende anlæg

1. Find anlægget

Brug søgefunktionen eller find anlægget i listen.

2. Åbn redigeringsguiden

Klik på rediger-ikonet (blyant) ud for anlægget, eller åbn anlægsoverblikket og klik på Rediger.

3. Naviger til det relevante trin

Brug wizard-trinene til at navigere til den sektion, du vil ændre.

4. Foretag ændringer

Opdater de ønskede felter.

5. Gem ændringer

Klik på Gem for at gemme dine ændringer.

Felter der kan ændres efter oprettelse

De fleste felter kan redigeres efter oprettelse:

Kan ændres:

• Navn
• Adresse
• Lokation
• Kommentar
• Billede
• Farve
• Mærkater
• Filer
• Egne datafelter

Kan ikke ændres:

• Anlægsnummer (fastlåst efter oprettelse)
• Kunde (brug "Flyt anlæg" funktionen i stedet)

Kopiér anlæg

Du kan kopiere et eksisterende anlæg for hurtigere oprettelse af lignende anlæg:

1. Åbn anlægsoverblikket for det anlæg, du vil kopiere
2. Klik på Kopiér
3. Et nyt anlæg oprettes med samme stamdata (undtagen nummer)
4. Angiv et nyt unikt nummer
5. Tilpas øvrige felter efter behov
6. Gem det nye anlæg

Tips

• Brug et konsistent nummereringssystem på tværs af alle anlæg
• Upload altid et billede - det gør det meget nemmere for feltmedarbejdere at identificere anlægget
• Brug lokationsfeltet til at angive præcis placering, så montører nemt finder anlægget
• Tilføj relevante mærkater fra start for at gøre filtrering effektiv
• Upload teknisk dokumentation direkte på anlægget, så den altid er tilgængelig
• Overvej at printe QR-koder og sætte dem på fysiske anlæg for hurtig identifikation