Billeder og filer

Introduktion

Du kan uploade billeder og filer direkte til anlæg for at samle al relevant dokumentation ét sted. Dette inkluderer tekniske dokumenter, manualer, certifikater og billeder af anlægget.

Anlægsbillede (hovedbillede)

Hvad er anlægsbilledet?

Anlægsbilledet er det primære billede, der repræsenterer anlægget. Det vises:

• I anlægslisten som thumbnail
• I anlægsoverblikket
• I Mobilplan App når anlægget vises

Upload anlægsbillede

1. Åbn anlægget til redigering
2. Gå til trinnet Billede
3. Klik på upload-området eller træk et billede ind
4. Gem anlægget

Anbefalinger til anlægsbillede

• Tag billedet fra en vinkel, der gør anlægget let genkendeligt
• Sørg for god belysning
• Inkludér eventuelt typeskilt eller serienummer i billedet
• Brug billedformat JPG eller PNG
• Optimal størrelse: 800x600 pixels eller højere

Øvrige billeder og filer

Understøttede filtyper

Du kan uploade mange forskellige filtyper:

Billeder:

• JPG/JPEG
• PNG
• GIF

Dokumenter:

• PDF
• Word (DOC, DOCX)
• Excel (XLS, XLSX)
• Tekstfiler (TXT)

Upload filer

1. Åbn anlægget til redigering
2. Gå til trinnet Filer
3. Klik på upload-området eller træk filer ind
4. Vælg eventuelt filgruppe (se nedenfor)
5. Gem anlægget

Filgrupper

Hvad er filgrupper?

Filgrupper lader dig organisere filer i logiske kategorier. Dette gør det nemmere at finde specifikke dokumenter.

Eksempler på filgrupper

Tildel fil til gruppe

Ved upload af filer kan du vælge hvilken filgruppe, filen skal tilhøre:

1. Upload filen
2. Vælg filgruppe fra dropdown-menuen
3. Gem anlægget

Adgangsstyring

Medarbejderadgang

Du kan styre, hvilke filer medarbejdere kan se i Mobilplan App:

• Synlig for medarbejdere: Filer der er tilgængelige for alle medarbejdere via app'en
• Kun admin: Filer der kun er synlige for administratorer i administrationspanelet

Indstil adgang

Ved upload eller redigering af filer:

1. Find filen i fillisten
2. Indstil synlighed (medarbejder/admin)
3. Gem ændringerne

Visning af filer

I administrationspanelet

Filer vises i anlægsoverblikket under fanen Anlæg billeder & filer:

• Billeder vises som miniaturer med mulighed for fuld visning
• Dokumenter vises med filnavn, type og størrelse
• Klik på en fil for at downloade eller åbne den

I Mobilplan App

Medarbejdere kan se anlæggets filer i app'en:

• Billeder kan zoomes og gemmes
• PDF-dokumenter kan åbnes og læses
• Andre filer kan downloades

Trin-for-trin: Upload teknisk dokumentation

1. Find anlægget

Brug søgefunktionen eller find anlægget i listen.

2. Åbn redigeringsguiden

Klik på rediger-ikonet ud for anlægget.

3. Gå til Filer

Naviger til trinnet Filer i wizarden.

4. Upload dokumentet

Klik på upload-området og vælg PDF-filen med den tekniske dokumentation.

5. Vælg filgruppe

Vælg "Teknisk dokumentation" som filgruppe.

6. Indstil adgang

Vælg om filen skal være synlig for medarbejdere i app'en.

7. Gem anlægget

Klik på Gem for at gemme ændringerne.

Trin-for-trin: Udskift anlægsbillede

1. Find anlægget

Brug søgefunktionen eller find anlægget i listen.

2. Åbn redigeringsguiden

Klik på rediger-ikonet ud for anlægget.

3. Gå til Billede

Naviger til trinnet Billede i wizarden.

4. Fjern eksisterende billede

Klik på slet-ikonet på det eksisterende billede.

5. Upload nyt billede

Klik på upload-området og vælg det nye billede.

6. Gem anlægget

Klik på Gem for at gemme ændringerne.

Tips

• Upload altid et anlægsbillede - det gør det meget nemmere at identificere anlægget
• Brug beskrivende filnavne, så det er tydeligt hvad filen indeholder
• Organisér filer i filgrupper fra starten for at undgå rod senere
• Hold certifikater og garantibeviser opdaterede og let tilgængelige
• Overvej at uploade installationsbilleder som dokumentation
• Brug adgangsstyring til at skjule interne dokumenter fra medarbejdere
• Ryd op i forældede filer regelmæssigt