Udfyld og ret skemaer fra kontoret

Introduktion

Skemaer kan udfyldes både i appen og fra kontoret. Et udfyldt skema kan også rettes bagefter, fx hvis der er en fejl, der først bliver opdaget efter afleveringen. Hver tidligere version gemmes som en revision, så intet går tabt.

1. Udfyld et skema fra kontoret

1. Åbn projektet og gå til Billeder og filer
2. Klik på menuen (☰) øverst ved søgefeltet
3. Vælg Udfyld skema under Skemaer

Der åbner et vindue med de skemaer, som appen viser på projektet. De samme regler gælder som i appen: skemaer til projekter, medarbejdergruppens skemaer og projektets Skemavalg, hvis I bruger det.

Vælg skemaet, udfyld det, og klik Gem skema.

Alle felttyper virker, også fotos, underskrift og gentagne grupper. Obligatoriske felter er markeret, og skemaet kan ikke gemmes, før de er udfyldt.

Når skemaet er gemt, laves PDF'en og eventuelle e-mails præcis som fra appen. Modtager en filgruppe skemaer fra appen, lægges PDF'en dér. Læs Filgrupper: lås og automatisk placering.

Bemærk: Det kræver skriveadgang til projekter, og projektet må ikke være afsluttet.

2. Ret et udfyldt skema

1. Find skemaets PDF under Billeder og filer
2. Klik Rediger på filen
3. Klik Ændre skema under Skema og revisioner

Svarene står klar i det samme vindue. Ret det, der skal rettes, og gem.

Det sker, når I gemmer en rettelse:

• PDF'en laves igen, og den gamle version gemmes som en revision.
• Der er stadig kun én fil pr. skema på projektet.
• Der sendes ingen e-mails, og billeder kopieres ikke til projektet igen.
• Hvem der oprindeligt udfyldte skemaet, og hvornår, bevares.

Det virker også på et afsluttet projekt, for det er ofte efter afleveringen, at der skal rettes.

3. Revisioner

Under Skema og revisioner på filen ser I alle versioner af skemaet med revisionsnummer, hvem der lavede den, og hvornår. Den nyeste er markeret som gældende. Klik på PDF-ikonet for at åbne en tidligere version.

Revisionerne ses kun her. Appen, Billeder og filer og kundeportalen viser altid den gældende version.

Ændre skema findes kun på PDF'er, der er lavet af skemamodulet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvorfor kan jeg ikke se Udfyld skema?

• Det kræver skriveadgang til projekter, og projektet må ikke være afsluttet. Der skal også være mindst ét skema, som appen viser på projektet.

Får kunden en ny mail, når jeg retter et skema?

• Nej. En rettelse sender ingen e-mails. Send den rettede PDF selv, eller brug Dokumentportalen.

Tips

• Brug Udfyld skema til skemaer, der laves på kontoret, fx en afleveringsprotokol, der skrives færdig efter mødet med bygherren.
• Saml de udfyldte skemaer i én KS-rapport med Dan rapport.