Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Skemaer i Mobilplan er et kraftfuldt værktøj til kvalitetssikring og dokumentation i felten. Medarbejdere udfylder skemaer direkte via appen, og resultatet gemmes automatisk som PDF i projektarkivet.
Skemaer bruges typisk til:
- Kvalitetskontrol og tjeklister
- Sikkerhedsinspektioner
- Afleveringsrapporter
- Kundesignaturer og godkendelser
- Fotodokumentation med beskrivelser
Sådan fungerer det
1. Opret skema i admin-panelet
Som administrator opretter du skemaer med de relevante spørgsmål og konfigurationer. Du vælger:
- Hvilke spørgsmålstyper der skal bruges
- Hvordan PDF'en skal formateres
- Om skemaet skal være obligatorisk ved projektafslutning
- Hvem der automatisk modtager en kopi
2. Medarbejder udfylder i appen
Medarbejdere finder skemaer under det aktuelle projekt i appen. De udfylder skemaet med tekst, fotos, signaturer og andre data.
3. PDF genereres automatisk
Når skemaet gemmes, genererer systemet automatisk en PDF baseret på din skabelon. PDF'en arkiveres på projektet og kan sendes til relevante parter.
Hovedfunktioner
| Funktion | Beskrivelse |
|---|---|
| Oprettelse af skemaer | Wizard-baseret oprettelse med fleksible spørgsmålstyper |
| Spørgsmålstyper | Tekst, tal, foto, underskrift, multiple choice og mere |
| PDF-skabeloner | Tilpas layout med sidehoved, sidefod og dynamiske værdier |
| Dynamiske værdier | Automatisk indsættelse af projekt-, kunde- og medarbejderdata |
| Kategoristyring | Organiser skemaer i kategorier for bedre overblik i appen |
| Administration | Kopiér, slet og arkivér eksisterende skemaer |
Typiske anvendelser
Kvalitetskontrol ved aflevering
Opret et skema med tjekpunkter, der skal gennemgås ved projektafslutning. Medarbejderen dokumenterer med fotos og samler en kundesignatur. PDF'en sendes automatisk til kunden.
Sikkerhedsinspektioner
Brug obligatoriske skemaer til at sikre, at sikkerhedstjek udføres og dokumenteres korrekt. Alle udfyldelser arkiveres til senere reference.
Servicebesøg
Dokumenter udført arbejde med beskrivelser og fotos. Send automatisk en kopi til kundens kontaktperson.
Artikler i denne sektion
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.