PDF-skabelon

Introduktion

Når et skema udfyldes, genereres automatisk en PDF baseret på din skabelonkonfiguration. Denne guide viser dig, hvordan du tilpasser PDF-layoutet, så det passer til din virksomheds behov og visuelle identitet.

PDF-skabelonens opbygning

En PDF-skabelon består af følgende elementer:

Konfiguration af sidehoved

Sidehovedet er opdelt i tre kolonner: venstre, center og højre.

Venstre kolonne

Typisk brugt til firmalogo eller firmanavn.

Eksempel: $logo (indsætter automatisk firmaets logo)

Center kolonne

Typisk brugt til dokumenttitel eller projektinformation.

Eksempel: $survey_title (indsætter skemaets titel)

Højre kolonne

Typisk brugt til dato eller projektnummer.

Eksempel: $date (indsætter datoen for udfyldelse)

Konfiguration af sidefod

Sidefoden fungerer på samme måde som sidehovedet med tre kolonner.

Typisk opsætning:

Tip: Brug $page-number i sidefoden for at vise sidenummer.

Top-element

Top-elementet vises kun på første side, lige under sidehovedet. Det er ideelt til:

• Projektinformation
• Kundedata
• Dato og tidspunkt
• Reference til ordre eller sag

Eksempel:

Projekt: $project_title
Kunde: $customer_name
Adresse: $project_address
Udført: $date kl. $clock

Forside

Du kan vælge at have en separat forside på PDF'en. Forsiden indeholder typisk:

• Firmalogo
• Skematitel
• Projektinformation
• Dato

Aktiver forside ved at markere Vis forside i skabelonkonfigurationen.

Sidenummerering

Vælg hvordan sidenumre skal vises:

Præsentation af svar

Vælg hvordan spørgsmål og svar skal formateres i PDF'en:

Format 1: Tabel

Spørgsmål og svar vises i en tabel med to kolonner.

Format 2: Liste

Spørgsmål vises som overskrift med svar nedenunder.

Kontaktperson
Hans Hansen

Udført dato
15-12-2024

Format 3: Kompakt

Spørgsmål og svar på samme linje.

Kontaktperson: Hans Hansen
Udført dato: 15-12-2024

Format 4: Boks

Hvert spørgsmål i en separat boks med ramme.

Præsentation af grupper

Hvis skemaet indeholder grupper (gentagne sektioner), kan du vælge:

• Samlet - Alle gruppeinstanser vises efter hinanden
• Opdelt - Hver gruppeinstans starter på ny side
• Tabel - Gruppedata vises i en tabeloversigt

Dynamisk filnavn

Konfigurer filnavnet på den genererede PDF ved hjælp af dynamiske værdier:

Eksempel: Afleveringsrapport_$project_number_$date

Resulterer i: Afleveringsrapport_12345_2024-12-15.pdf

Se Dynamiske værdier i skemaer for en komplet liste over tilgængelige variabler.

E-mail emne

Konfigurer emnelinjen på automatiske e-mails ved hjælp af dynamiske værdier:

Eksempel: Afleveringsrapport - $project_title

Resulterer i: Afleveringsrapport - Renovering Strandvejen 45

Trin-for-trin: Konfigurer en PDF-skabelon

1. Åbn skemaet

Gå til Indstillinger > Skemaer og vælg det skema, du vil konfigurere.

2. Gå til PDF-fanen

Klik på PDF-skabelon i skemaets indstillinger.

3. Konfigurer sidehoved

Udfyld de tre kolonner med tekst eller dynamiske værdier.

4. Konfigurer sidefod

Udfyld de tre kolonner. Husk sidenummerering hvis relevant.

5. Tilføj top-element (valgfrit)

Skriv den tekst, der skal vises øverst på første side.

6. Vælg præsentation

Vælg hvordan svar skal formateres (tabel, liste, kompakt eller boks).

7. Angiv filnavn

Definer et dynamisk filnavn for PDF'en.

8. Forhåndsvis

Klik Forhåndsvis for at se hvordan PDF'en vil se ud med eksempeldata.

9. Gem

Klik Gem for at gemme skabelonkonfigurationen.

Tips

• Brug altid firmaets logo i sidehovedet for genkendelighed
• Hold sidefoden enkel med kun nødvendig information
• Test PDF-skabelonen med reelle data før produktionsbrug
• Brug dynamiske filnavne med projektnummer for nem organisering
• Overvej at bruge format "Liste" for skemaer med lange tekstsvar
• Vælg format "Tabel" for skemaer med korte, strukturerede svar