Dynamiske værdier

Introduktion

Dynamiske værdier gør det muligt automatisk at indsætte data fra projekter, kunder og medarbejdere i dine PDF-skabeloner. Værdierne erstattes automatisk, når PDF'en genereres.

Du kan bruge dynamiske værdier i:

Sidehoved og sidefod
Top-element
Filnavn
E-mail emne

Syntaks

Dynamiske værdier skrives med et dollartegn ($) efterfulgt af værdiensnavnet:

$variabelnavn

Eksempel:

Projekt: $project_title
Udført af: $employee_name
Dato: $date

Tidsstempler

Værdi	Beskrivelse	Eksempel
`$date`	Dato for udfyldelse (DD-MM-YYYY)	15-12-2024
`$clock`	Klokkeslæt for udfyldelse (HH:MM)	14:30
`$time`	Kombineret dato og tid	15-12-2024 14:30

Skema-felter

Værdi	Beskrivelse
`$survey_title`	Skemaets titel
`$survey_id`	Skemaets ID
`$survey_category`	Skemaets kategori

Projektdata

Værdi	Beskrivelse
`$project_title`	Projektets titel
`$project_number`	Projektets nummer
`$project_address`	Projektets adresse
`$project_city`	Projektets by
`$project_zip`	Projektets postnummer
`$project_description`	Projektets beskrivelse
`$project_start_date`	Projektets startdato
`$project_end_date`	Projektets slutdato
`$project_status`	Projektets status

Kundedata

Værdi	Beskrivelse
`$customer_name`	Kundens navn
`$customer_number`	Kundens kundenummer
`$customer_address`	Kundens adresse
`$customer_city`	Kundens by
`$customer_zip`	Kundens postnummer
`$customer_phone`	Kundens telefonnummer
`$customer_email`	Kundens e-mailadresse
`$customer_cvr`	Kundens CVR-nummer

Kontaktpersondata

Værdi	Beskrivelse
`$contact_name`	Kontaktpersonens navn
`$contact_phone`	Kontaktpersonens telefon
`$contact_email`	Kontaktpersonens e-mail

Medarbejderdata

Data om den medarbejder, der udfyldte skemaet:

Værdi	Beskrivelse
`$employee_name`	Medarbejderens navn
`$employee_initials`	Medarbejderens initialer
`$employee_phone`	Medarbejderens telefon
`$employee_email`	Medarbejderens e-mail
`$employee_department`	Medarbejderens afdeling

Virksomhedsdata

Værdi	Beskrivelse
`$company_name`	Virksomhedens navn
`$company_address`	Virksomhedens adresse
`$company_phone`	Virksomhedens telefon
`$company_email`	Virksomhedens e-mail
`$company_cvr`	Virksomhedens CVR-nummer

Logo

Værdi	Beskrivelse
`$logo`	Virksomhedens logo (billede)

Bemærk: $logo indsætter det logo, der er uploadet i virksomhedens indstillinger. Logoet skaleres automatisk til at passe i det tilgængelige område.

Sidenummer

Værdi	Beskrivelse
`$page-number`	Aktuelt sidenummer
`$page-count`	Samlet antal sider

Eksempel i sidefod:

Side $page-number af $page-count

Eksempler på anvendelse

Sidehoved

Venstre: $logo
Center: $survey_title
Højre: $date

Sidefod

Venstre: $company_name
Center: $project_number
Højre: Side $page-number af $page-count

Top-element

Kunde: $customer_name Projekt: $project_title Adresse: $project_address, $project_zip $project_city

Udført af: $employee_name Dato: $date kl. $clock

Dynamisk filnavn

$survey_title_$project_number_$date

Resulterer i: Afleveringsrapport_12345_2024-12-15.pdf

E-mail emne

$survey_title - $project_title ($customer_name)

Resulterer i: Afleveringsrapport - Renovering Strandvejen 45 (Andersen A/S)

Håndtering af tomme værdier

Hvis en dynamisk værdi ikke har data (f.eks. projektet mangler en kontaktperson), erstattes værdien med en tom streng. Dette kan resultere i tomme pladser i teksten.

Tip: Test dine skabeloner med projekter, der har forskellige mængder udfyldt data, for at sikre at layoutet ser godt ud i alle tilfælde.

Tips

Hold filnavne korte og informative
Undgå specialtegn i filnavne (/, , :, *, ?, ", <, >, |)
Brug $project_number i filnavne for nem søgning
Test skabelonen med reelle data før produktionsbrug
Kombiner flere værdier for kontekst (f.eks. kunde + projekt)

Cookies