Kategorier

Introduktion

Kategorier hjælper med at organisere dine skemaer i logiske grupper. Når medarbejdere åbner skemamodulet i appen, vises skemaerne grupperet efter kategori, hvilket gør det nemmere at finde det rette skema.

Hvorfor bruge kategorier?

• Overblik - Medarbejdere får hurtigere overblik over tilgængelige skemaer
• Navigation - Nemmere at finde det rigtige skema, især ved mange skemaer
• Organisation - Gruppér skemaer efter type, afdeling eller arbejdsproces

Eksempler på kategorier

Trin-for-trin: Opret en kategori

1. Gå til kategorioversigten

Naviger til Indstillinger > Skemaer > Kategorier.

2. Klik Opret kategori

Klik på Opret ny kategori.

3. Angiv navn

Giv kategorien et beskrivende navn, der tydeligt angiver hvilke skemaer den indeholder.

Gode navne:

• "Kvalitetskontrol"
• "Servicebesøg"
• "Sikkerhedstjek"

Undgå:

• "Diverse"
• "Andet"
• "Blandet"

4. Angiv sortering (valgfrit)

Angiv et sorteringsnummer for at bestemme rækkefølgen i appen. Lavere tal vises først.

5. Gem

Klik Gem for at oprette kategorien.

Trin-for-trin: Tilføj skema til kategori

Metode 1: Ved oprettelse af skema

1. Opret et nyt skema (se Opret et nyt skema)
2. I wizard'en vælger du kategori i det relevante trin
3. Gem skemaet

Metode 2: Rediger eksisterende skema

1. Gå til Indstillinger > Skemaer
2. Find det skema, du vil flytte
3. Klik på skemaet for at redigere
4. Vælg den ønskede kategori
5. Gem ændringerne

Skemaer uden kategori

Skemaer uden kategori vises i en "Øvrige" eller "Ikke kategoriseret" gruppe i appen. Det anbefales at tildele alle skemaer en kategori for bedst mulig brugervenlighed.

Sortering af kategorier

Kategorier vises i appen i rækkefølge efter sorteringsnummer:

1. Sortering 1 - Vises først
2. Sortering 2 - Vises næst
3. Sortering 3 - Vises sidst
4. (Ingen sortering) - Vises alfabetisk efter kategorier med sortering

Tip: Placer de mest brugte kategorier øverst ved at give dem lave sorteringsnumre.

Slet eller omdøb kategori

Omdøb kategori

1. Gå til Indstillinger > Skemaer > Kategorier
2. Find kategorien
3. Klik på kategorien for at redigere
4. Ændr navnet
5. Gem

Slet kategori

1. Gå til Indstillinger > Skemaer > Kategorier
2. Find kategorien
3. Klik på de tre prikker
4. Vælg Slet
5. Bekræft sletningen

Bemærk: Skemaer i en slettet kategori flyttes automatisk til "Ikke kategoriseret".

Visning i appen

I appen vises kategorier som:

1. Collapsed view - Kategorinavne vises som overskrifter, skemaer er skjult
2. Expanded view - Alle skemaer under hver kategori er synlige

Medarbejderen kan klikke på en kategori for at se skemaerne i den.

Best practices

Hold antallet af kategorier overskueligt

• Optimalt: 3-7 kategorier
• For mange kategorier kan være lige så forvirrende som ingen kategorier

Brug entydige navne

• Navnene skal tydeligt beskrive indholdet
• Undgå overlapning mellem kategorier

Gruppér efter arbejdsproces

• Saml skemaer, der bruges i samme arbejdsgang
• F.eks. alle kvalitetsskemaer i én kategori

Evaluer løbende

• Gennemgå kategoristrukturen årligt
• Flyt sjældent brugte skemaer til "Arkiv" kategori
• Tilpas efter feedback fra medarbejdere

Tips

• Spørg medarbejderne hvilken gruppering der giver mest mening for dem
• Start med få kategorier og udvid efter behov
• Brug sortering til at placere de mest brugte kategorier øverst
• Overvej at have en "Favoritter" kategori for de mest brugte skemaer