Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Denne guide dækker de administrative opgaver, du kan udføre på eksisterende skemaer: kopiering, sletning og arkivering.
Skemaoversigten
Gå til Indstillinger > Skemaer for at se alle skemaer i systemet.
Filtrer og søg
- Søg - Find skemaer efter titel
- Kategori - Filtrer efter kategori
- Status - Vis aktive eller arkiverede skemaer
Skemainformation
For hvert skema vises:
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Titel | Skemaets navn |
| Kategori | Hvilken kategori skemaet tilhører |
| Spørgsmål | Antal spørgsmål i skemaet |
| Udfyldelser | Antal gange skemaet er udfyldt |
| Senest udfyldt | Dato for seneste udfyldelse |
Kopiering af skemaer
Brug kopiering til at oprette et nyt skema baseret på et eksisterende. Dette sparer tid når du skal oprette lignende skemaer.
Trin-for-trin: Kopiér et skema
- Gå til Indstillinger > Skemaer
- Find det skema, du vil kopiere
- Klik på de tre prikker (menu) til højre
- Vælg Kopiér
- Angiv en ny titel for kopien
- Klik Kopiér
Det kopierede skema åbnes nu til redigering. Alle spørgsmål, indstillinger og PDF-skabelon kopieres med.
Hvornår bruges kopiering?
- Oprette varianter af samme skema til forskellige projekttyper
- Lave en ny version af et skema uden at påvirke det eksisterende
- Oprette skabeloner, der kan tilpasses til specifikke kunder
Sletning af skemaer
Sletning fjerner skemaet permanent. Eksisterende udfyldelser og PDF-filer påvirkes ikke.
Trin-for-trin: Slet et skema
- Gå til Indstillinger > Skemaer
- Find det skema, du vil slette
- Klik på de tre prikker (menu) til højre
- Vælg Slet
- Bekræft sletningen
Bemærk: Sletning kan ikke fortrydes. Overvej at arkivere skemaet i stedet, hvis du ikke er sikker.
Arkivér i stedet for slet
Hvis du vil deaktivere et skema uden at slette det:
- Åbn skemaet til redigering
- Fjern markeringen ved Aktiv
- Gem
Arkiverede skemaer vises ikke i appen, men kan genaktiveres senere.
Vedligeholdelse
Regelmæssig gennemgang
Vi anbefaler at gennemgå dine skemaer regelmæssigt:
| Interval | Handling |
|---|---|
| Kvartalsvis | Gennemgå ubrugte skemaer - arkivér eller slet |
| Årligt | Evaluer skemaindhold med medarbejdere |
Opdatering af skemaer
Når du opdaterer et aktivt skema:
- Eksisterende udfyldelser påvirkes ikke
- Nye udfyldelser bruger den opdaterede version
Tip: Ved større ændringer kan det være bedre at oprette et nyt skema og arkivere det gamle.
Tips
- Arkivér gamle skemaer i stedet for at slette dem
- Hold skemaoversigten organiseret med kategorier
- Dokumentér ændringer i skemaer internt
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.