Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Når du samarbejder med leverandører, modtager du ofte prisfiler i Excel- eller CSV-format. Mobilplan giver dig mulighed for at uploade disse prisfiler direkte til leverandøren, så priserne automatisk kan bruges ved materialeregistrering og kalkulationer.
Denne guide gennemgår processen fra upload af prisfilen til opsætning af importskabelonen.
Forudsætninger
- Du har oprettet leverandøren i systemet
- Du har adgang til leverandørmodulet med redigeringsrettigheder
- Du har leverandørens prisfil i Excel (.xlsx, .xls) eller CSV-format
Trin-for-trin: Upload prisfil til leverandør
1. Gå til leverandørens prisfiler
Naviger til Leverandører i hovedmenuen, og åbn den leverandør, du vil uploade en prisfil til. Vælg fanen Prisfiler.
2. Start ny prisfilimport
Klik på Upload prisfil eller brug plus-knappen for at starte importguiden.
3. Upload filen
Træk prisfilen ind i uploadområdet, eller klik for at vælge filen fra din computer. Systemet accepterer følgende filformater:
- Excel (.xlsx, .xls)
- CSV (.csv)
- OpenOffice Spreadsheet (.ods)
Når filen er modtaget, vises en bekræftelse. Klik Næste for at fortsætte.
4. Konfigurer importskabelonen
Importskabelonen fortæller systemet, hvordan prisfilen er opbygget. For hver type data skal du angive, hvilken kolonne i filen der indeholder informationen.
Felter der kan mappes:
| Felt | Beskrivelse | Obligatorisk |
|---|---|---|
| Varenummer | Leverandørens unikke varenummer | Ja |
| EAN | EAN-stregkode for varen | Nej |
| Navn | Varens navn/beskrivelse | Nej |
| Antal | Antal i en pakke/enhed | Nej |
| Pris | Kostpris/indkøbspris | Nej |
For hvert felt angiver du kolonnenummeret (1, 2, 3 osv.) fra prisfilen. Du kan også angive en standardværdi, som bruges hvis feltet står tomt i prisfilen.
5. Angiv formateringsindstillinger
Under Formatering kan du tilpasse, hvordan systemet læser tal i prisfilen:
- Decimal separator: Det tegn, der bruges til decimaler (typisk komma i danske filer)
- Tusinde separator: Det tegn, der bruges til at adskille tusinder (typisk punktum)
6. Generelle indstillinger
Under Generelt kan du vælge:
- Skip første linje: Marker denne, hvis første linje i filen indeholder kolonneoverskrifter og ikke prisdata
7. Angiv gyldighedsperiode
Angiv, hvornår prislisten er gyldig:
- Periode fra: Startdato for prislistens gyldighed (standard: dags dato)
- Periode til: Slutdato for prislistens gyldighed (standard: 3 måneder frem)
Gyldighedsperioden sikrer, at systemet bruger de korrekte priser på det rette tidspunkt.
8. Afslut importen
Klik Afslut for at starte importen. Importen kører automatisk i baggrunden og tager typisk op til 30 minutter afhængigt af filstørrelsen.
Følg importstatus
Du kan følge importstatus under Prisfiler-fanen for leverandøren. Her vises:
- Alle tidligere importerede prisfiler
- Status for igangværende imports
- Eventuelle fejlmeddelelser ved problemer
Importskabelonen gemmes automatisk
Når du har konfigureret importskabelonen for en leverandør, gemmes den automatisk. Næste gang du uploader en prisfil fra samme leverandør, vil systemet huske kolonneopsætningen, så du hurtigt kan gennemføre importen.
Tips
- Kontroller altid, at kolonnemappingen er korrekt ved den første import fra en ny leverandør
- Brug gyldighedsperioden aktivt til at sikre, at gamle priser automatisk udløber
- Hvis prisfilen har et usædvanligt format, kan du kontakte leverandøren for at få en standardiseret fil
- Varenummeret skal være unikt - eksisterende varenumre opdateres automatisk ved reimport
- Start med en lille testfil for at verificere opsætningen, før du importerer den fulde prisliste
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.