Leverandørlisten - oversigt og funktioner

Introduktion

Leverandørlisten giver dig et komplet overblik over alle leverandører i din virksomhed. Herfra kan du søge, filtrere, sortere og redigere leverandørdata.

Tabelvisning

Leverandørlisten vises som en tabel med følgende kolonner:

Skjulte kolonner

Du kan aktivere yderligere kolonner via kolonneindstillingerne:

• CVR - Leverandørens CVR-nummer
• Afdeling - Tilknyttet afdeling (vises kun hvis afdelingsmodulet er aktiveret)
• Oprettet - Dato og tidspunkt for oprettelse af leverandøren

Tilpas kolonner

Klik på kolonneindstillinger-ikonet for at vælge hvilke kolonner der skal vises i din oversigt. Dine indstillinger gemmes til fremtidige besøg.

Søgning

Fritekstsøgning

Brug søgefeltet øverst til at søge på tværs af flere felter samtidig:

• Leverandørnavn
• Leverandørnummer
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Noter

Søgningen er øjeblikkelig - resultater filtreres mens du skriver.

Eksempel: Søg på "VVS" for at finde alle leverandører med VVS i navnet eller noterne.

Kolonnespecifik søgning

Du kan også filtrere på specifikke kolonner ved at bruge filterfunktionen på hver kolonne:

• Klik på filterfeltet under kolonneoverskriften
• Indtast din søgeværdi
• Listen opdateres automatisk

Filtrering på afdeling

Hvis din virksomhed benytter afdelinger, kan du filtrere leverandørlisten på afdeling:

1. Find afdelingsfilteret i filterrækken
2. Vælg en afdeling fra dropdown-menuen
3. Listen viser nu kun leverandører tilknyttet den valgte afdeling

Bemærk: Brugere med begrænset afdelingsadgang ser kun leverandører fra de afdelinger, de har adgang til.

Sortering

Klik på en kolonneoverskrift for at sortere tabellen efter denne kolonne. Klik igen for at skifte mellem stigende og faldende sortering.

Sorterbare kolonner:

• Leverandørnummer
• Navn
• Adresse
• Postnummer
• By
• E-mail
• Telefon
• CVR-nummer
• Afdeling
• Oprettelsesdato

Redigering af leverandører

Åbn redigeringsguiden

Klik på rediger-ikonet (blyant) ud for en leverandør for at åbne den fulde redigeringsguide.

Hurtig adgang til felter

Du kan klikke direkte på visse felter i tabellen for at springe til det relevante trin i redigeringsguiden:

• Klik på navn for at redigere stamdata
• Klik på adresse for at redigere adresseoplysninger

Trin-for-trin: Find en leverandør

1. Gå til leverandørmodulet

Klik på Leverandører i hovedmenuen.

2. Brug fritekstsøgning

Indtast leverandørnavn, leverandørnummer, e-mail eller telefonnummer i søgefeltet.

3. Anvend afdelingsfilter (valgfrit)

Indsnævr resultatet ved at vælge en specifik afdeling.

4. Klik på leverandøren

Klik på rediger-ikonet for at åbne leverandørens profil.

Trin-for-trin: Filtrer leverandører

1. Gå til leverandørmodulet

Klik på Leverandører i hovedmenuen.

2. Vælg filter

Brug kolonnefiltrene eller afdelingsfilteret til at indsnævre listen.

3. Kombiner filtre

Du kan kombinere flere filtre for at finde præcis de leverandører du leder efter.

4. Nulstil filtre

For at se alle leverandører igen, ryd alle filterfelter.

Tips

• Brug fritekstsøgning for hurtigst at finde en specifik leverandør
• Tilpas kolonnevisningen til dit daglige behov for hurtigere overblik
• Brug afdelingsfilteret til at fokusere på leverandører relevant for din afdeling
• E-mailadresser er klikbare og åbner dit mailprogram direkte
• Hold leverandørdata opdateret for at sikre nem kontakt og korrekt rapportering
• Brug sortering på leverandørnummer for at få et struktureret overblik