Søg og filtrer materialer

Introduktion

Med et voksende materialekatalog bliver effektiv søgning og filtrering afgørende. Mobilplan tilbyder flere måder at finde materialer på, så du hurtigt kan lokalisere det, du leder efter.

Fritekstsøgning

Fritekstsøgning er den hurtigste måde at finde et specifikt materiale.

Sådan bruges fritekstsøgning

1. Gå til Materialer i hovedmenuen
2. Find søgefeltet øverst på siden
3. Indtast din søgetekst
4. Resultater vises øjeblikkeligt

Søgbare felter

Fritekstsøgningen søger i følgende felter:

• Varenummer - Materialets unikke identifikation
• Navn - Materialets navn
• Beskrivelse - Materialets beskrivelse

Eksempler på søgninger:

• Søg på "kobber" for at finde alle kobber-materialer
• Søg på "15mm" for at finde materialer med denne dimension
• Søg på varenummer "VVS-0042" for at finde et specifikt materiale

Kolonnefiltrering

Ud over fritekstsøgning kan du filtrere på specifikke kolonner.

Sådan bruges kolonnefiltre

1. Find filterfelterne under kolonneoverskrifterne
2. Indtast filterværdi i den relevante kolonne
3. Listen opdateres automatisk

Tilgængelige kolonnefiltre

Kategorifilter

Filtrer materialer baseret på deres kategoritilknytning.

Trin-for-trin

1. Find kategori-kolonnen eller filteret
2. Indtast kategorinavn (eller del af navnet)
3. Kun materialer i matchende kategorier vises

Eksempel: Filtrer på "VVS" for at se alle materialer i kategorier der indeholder "VVS".

Kombinerede filtre

Du kan kombinere flere filtre for præcise søgninger.

Eksempel på kombineret søgning

For at finde et 15mm kobberrør i VVS-kategorien:

1. Indtast "kobber" i navnefilteret
2. Indtast "15mm" i fritekstsøgningen
3. Filtrer på kategori "VVS"

Kun materialer der matcher alle kriterier vises.

Sortering

Materialelisten kan sorteres efter forskellige kolonner.

Sådan sorteres listen

1. Klik på en kolonneoverskrift for at sortere efter den kolonne
2. Klik igen for at skifte mellem stigende og faldende sortering
3. En pil indikerer aktiv sorteringsretning

Sorterbare kolonner

• Varenummer
• Navn
• Enhed
• Kategori

Søgning i Mobilplan App

Medarbejdere kan også søge efter materialer i appen.

App-søgning

1. Åbn materialeregistrering på et projekt
2. Brug søgefeltet til at finde materialer
3. Søg på varenummer, navn eller stregkode

Stregkodescanning

Appen understøtter stregkodescanning:

1. Tryk på scan-ikonet
2. Scan materialets stregkode
3. Materialet vises, hvis varenummeret findes i kataloget

Tips til effektiv søgning

Brug præcise søgeord

• Søg på varenummer for eksakte match
• Brug specifikke termer frem for generelle

Udnyt filterkombinatoner

• Start bredt og indsnævr gradvist
• Kombiner kategori- og tekstfiltre

Organisér kataloget

• Sørg for konsistente navne
• Brug beskrivende kategorier
• Hold varenumre systematiske

Genveje

• Kend de mest brugte varenumre udenad
• Brug stregkodescanning i appen for hurtig registrering

Nulstil filtre

For at se alle materialer igen:

1. Ryd alle filterfelter
2. Tøm fritekstsøgningen
3. Den fulde materialeliste vises

Eksportér søgeresultater

Du kan eksportere filtrerede resultater til Excel:

1. Anvend de ønskede filtre
2. Klik på Eksporter knappen
3. Kun de filtrerede materialer eksporteres

Dette er nyttigt til:

• Analyse af specifikke materialegrupper
• Prisopdateringer på udvalgte materialer
• Deling af materialeudtræk med kolleger

Tips

• Brug fritekstsøgning som første valg for hurtige opslag
• Lær varenummerstrukturen at kende for mere præcise søgninger
• Udnyt kategorier til at indsnævre store datamængder
• Husk at rydde filtre før nye søgninger
• Brug stregkodescanning i appen for hurtigste registrering