Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Stamdata er de grundlæggende oplysninger, der definerer et materiale i kataloget. Korrekt udfyldte stamdata sikrer, at materialer er nemme at finde og identificere på tværs af systemet.
Stamdata-felter
Navn
Materialets navn er den primære identifikation, som vises i lister, søgeresultater og ved registrering.
Retningslinjer:
- Brug beskrivende, præcise navne
- Inkluder relevante specifikationer (dimension, type, farve)
- Hold navne konsistente på tværs af lignende materialer
Eksempler på gode navne:
- "Kobberrør 15mm hårdt"
- "Gipsplade 13mm standard"
- "LED-spot 5W dæmpbar"
- "Kabelkanal 20x20mm hvid"
Varenummer
Varenummeret er materialets unikke identifikation i systemet. Det bruges til:
- Identifikation ved registrering
- Søgning og filtrering
- Integration med økonomisystemer
- Stregkodescanning i appen
Krav til varenummer:
- Skal være unikt i hele systemet
- Kan ikke efterlades tomt
- På visse materialtyper (kørsel, diæt, udlæg) kan varenummeret ikke ændres efter oprettelse
Anbefalinger:
- Følg virksomhedens eksisterende varenummersystem
- Brug et konsistent format (f.eks. "EL-0001" for el-materialer)
- Undgå specialtegn der kan give problemer ved eksport
Beskrivelse
Beskrivelsesfeltet giver mulighed for at tilføje uddybende information om materialet.
Brug beskrivelsen til:
- Tekniske specifikationer
- Installationsvejledning
- Leverandøroplysninger
- Alternative varenumre
Eksempel:
Kobberrør til varmeinstallation.
Dimension: 15mm udvendig diameter.
Vægtykkelse: 1mm.
Leveres i 5 meter længder.
Leverandør: VVS-Grossisten
Enhed
Enhedstypen angiver, hvordan materialet måles og registreres.
Tilgængelige enheder:
| Enhed | Anvendelse |
|---|---|
| Ingen enhed | Materialer uden specifik måleenhed |
| Stk. | Stykantal (komponenter, armaturer) |
| Meter | Længde (rør, kabler, lister) |
| m² | Areal (plader, gulve, fliser) |
| Kg | Vægt (mørtel, gips, metal) |
| Liter | Volumen (maling, olie) |
| Time | Tid (maskinleje) |
Valg af enhed:
- Vælg den enhed der passer til, hvordan materialet købes og bruges
- Overvej hvordan medarbejdere skal registrere forbruget
- Koordiner med enhederne i dit økonomisystem
Afdeling
Hvis din virksomhed benytter Multi-integration med flere økonomisystemer, skal materialet tilknyttes en afdeling.
Vigtigt om afdelinger:
- Varenummeret skal være unikt inden for afdelingen
- Afdelingen kan ikke ændres efter oprettelse
- Brugere ser kun materialer fra de afdelinger, de har adgang til
Trin-for-trin: Rediger stamdata
1. Find materialet
Gå til Materialer og find det materiale, du vil redigere.
2. Åbn redigeringsguiden
Klik på rediger-ikonet (blyant) ud for materialet.
3. Opdater stamdata
På trinnet Stamdata kan du ændre:
- Navn
- Varenummer (hvis ikke låst)
- Enhed
- Beskrivelse
4. Gem ændringer
Klik Gem for at gemme dine ændringer.
Integration med e-conomic
Hvis din virksomhed er integreret med e-conomic, synkroniseres stamdata:
- Varenummeret skal matche produktnummeret i e-conomic
- Enhedstypen bør stemme overens med e-conomic-produktets enhed
- Ved afvigelser vises en advarsel i admin-panelet
Tips
- Gennemgå og opdater stamdata regelmæssigt
- Brug konsistente navngivningskonventioner
- Dokumenter specifikke krav i beskrivelsesfeltet
- Koordiner varenumre med indkøbsafdeling og bogholderi
- Hold enhedstyper konsistente for sammenlignelige materialer
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.