Kategorisering af materialer

Introduktion

Kategorier hjælper dig med at organisere materialekataloget i logiske grupper. Et velstruktureret kategorisystem gør det nemmere for medarbejdere at finde materialer, både i admin-panelet og i Mobilplan App.

Fordele ved kategorisering

• Hurtigere søgning - Medarbejdere kan filtrere på kategori
• Bedre overblik - Materialer grupperes logisk
• Effektiv app-navigation - Kategorier vises i app-materialevalg
• Nemmere vedligeholdelse - Lignende materialer samles

Adgang til kategorier

Trin-for-trin

1. Gå til Materialer i hovedmenuen
2. Klik på Kategorier i undermenuen
3. Kategorilisten vises

Kategorilisten

Kategorilisten viser alle oprettede kategorier med følgende oplysninger:

Opret ny kategori

1. Start oprettelse

Klik på Opret kategori knappen øverst til højre.

2. Udfyld kategorinavn

Indtast et beskrivende navn for kategorien.

Eksempler på gode kategorinavne:

• "VVS-materialer"
• "El-komponenter"
• "Byggematerialer"
• "Værktøj"
• "Forbrugsvarer"

3. Tilføj beskrivelse (valgfrit)

Tilføj en beskrivelse, der forklarer hvilke materialer kategorien indeholder.

4. Konfigurer app-visning

Vælg om kategorien skal vises i Mobilplan App:

• Vis i app - Kategorien og dens materialer vises i app-materialevalg
• Skjul i app - Kategorien skjules i appen (materialer kan stadig findes via søgning)

5. Gem kategorien

Klik Gem for at oprette kategorien.

Tilknyt materialer til kategorier

Ved oprettelse af materiale

1. Opret et nyt materiale
2. På trinnet Registreringsdata vælges kategorier
3. Vælg en eller flere kategorier fra listen
4. Gem materialet

Ved redigering af eksisterende materiale

1. Find og åbn materialet til redigering
2. Gå til trinnet med kategorivalg
3. Tilføj eller fjern kategorier
4. Gem ændringerne

Flere kategorier pr. materiale

Et materiale kan tilhøre flere kategorier samtidig. Dette er nyttigt når:

• Et materiale bruges inden for flere fagområder
• Du ønsker fleksibel søgning
• Materialet passer i flere logiske grupper

Eksempel: En "Skrue 4x40mm" kan tilhøre både "Befæstigelse" og "Forbrugsvarer".

Kategoristruktur - anbefalinger

Fagbaseret struktur

Organiser efter fagområde:

• VVS
• El
• Tømrer
• Murer
• Maler

Funktionsbaseret struktur

Organiser efter anvendelse:

• Rør og fittings
• Kabler og ledninger
• Plader og isolering
• Befæstigelse
• Værktøj

Kombineret struktur

Kombiner fag og funktion:

• VVS > Rør
• VVS > Fittings
• El > Kabler
• El > Komponenter

Skjul kategori i app

Nogle kategorier er relevante for administration, men bør ikke vises i appen:

Eksempler på kategorier der ofte skjules:

• Interne materialer
• Udgåede produkter
• Test-materialer
• Administrative varer

Sådan skjules en kategori

1. Åbn kategorien til redigering
2. Markér Skjul i app
3. Gem kategorien

Materialer i skjulte kategorier kan stadig registreres via direkte søgning.

Trin-for-trin: Filtrer materialer på kategori

I admin-panelet

1. Gå til materialelisten
2. Find kategorifilteret i søgefelterne
3. Indtast kategorinavn
4. Listen filtreres til at vise materialer i den valgte kategori

I Mobilplan App

1. Åbn materialeregistrering på et projekt
2. Tryk på kategori-filter
3. Vælg den ønskede kategori
4. Kun materialer fra kategorien vises

Tips

• Hold antallet af kategorier overskueligt (10-20 kategorier er typisk passende)
• Brug klare, beskrivende navne
• Gennemgå kategorier årligt og fjern ubrugte
• Sørg for at alle materialer har mindst én kategori
• Brug "Skjul i app" til administrative kategorier
• Involver medarbejdere i kategoridefinition for bedre accept