Materialelisten - oversigt og funktioner

Introduktion

Materialelisten giver dig et samlet overblik over alle materialer og varer i virksomhedens katalog. Herfra kan du søge, filtrere, oprette nye materialer og redigere eksisterende.

Adgang til materialelisten

Trin-for-trin

1. Log ind i Mobilplan admin-panelet
2. Klik på Materialer i hovedmenuen
3. Materialelisten vises med alle aktive materialer

Tabelvisning

Materialelisten vises som en tabel med følgende kolonner:

Tilpas kolonner

Du kan tilpasse hvilke kolonner der vises i oversigten:

1. Klik på kolonneindstillinger-ikonet i tabelhovedet
2. Vælg de kolonner du ønsker at se
3. Dine indstillinger gemmes til fremtidige besøg

Handlinger fra listen

Opret nyt materiale

Klik på Opret materiale knappen øverst til højre for at tilføje et nyt materiale til kataloget.

Rediger materiale

Klik på rediger-ikonet (blyant) ud for et materiale for at åbne redigeringsguiden.

Eksporter liste

Du kan eksportere materialelisten til Excel:

1. Vælg de kolonner du ønsker at eksportere
2. Klik på Eksporter knappen
3. Filen downloades som Excel-fil (Materialeliste.xls)

Visning af maskiner

Materialelisten kan filtreres til kun at vise maskiner (materialer med enhedstype "Maskine"):

• Brug URL-parameteren ?type=machines for at se kun maskiner
• Denne visning er relevant hvis din virksomhed registrerer maskintimer

Integration med andre moduler

Materialer fra kataloget bruges i følgende moduler:

• Projekter - Materialeregistreringer på projekter
• Tilbud - Materialeposter i for- og efterkalkulation
• App - Medarbejdere kan registrere materialer fra mobilappen
• Fakturering - Materialer kan eksporteres til økonomisystem

Tips

• Hold materialelisten opdateret med korrekte priser og beskrivelser
• Brug kategorier til at organisere mange materialer
• Eksporter listen regelmæssigt til backup eller analyse
• Brug fritekstsøgning for hurtigt at finde specifikke materialer
• Sørg for at varenumre er unikke og følger en konsistent navngivning