Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Upload filer til Fælles filarkiv for at dele dokumenter, billeder og andre filer med medarbejdere i hele virksomheden. Systemet understøtter både enkeltfiler og flere filer ad gangen.
Forudsætninger
- Skriveadgang til filarkiv-modulet
- Filer i understøttede formater (billeder, PDF, Word, Excel m.fl.)
Trin-for-trin: Upload filer
Metode 1: Drag-and-drop
1. Åbn Fælles filarkiv
Gå til Administration > Fælles filarkiv.
2. Træk filer til filgruppen
Træk en eller flere filer fra din computer og slip dem i den ønskede filgruppe. Et dropzone-område vises, når du holder filer over gruppen.
3. Vent på upload
En fremskridtsindikator viser uploadstatus. Når upload er fuldført, vises filerne automatisk i gruppen.
Metode 2: Klik for at vælge filer
1. Åbn menuen
Klik på menuikonet (tre vandrette streger) øverst i filarkivet.
2. Vælg "Upload filer"
Klik på Upload filer i dropdown-menuen.
3. Vælg filer
En filvælger åbnes. Vælg en eller flere filer fra din computer og klik Åbn.
4. Filerne uploades
Filerne uploades til den aktive filgruppe.
Upload til specifik filgruppe
For at uploade direkte til en bestemt filgruppe:
- Find den ønskede filgruppe i oversigten
- Klik i filgruppens dropzone-område, eller træk filer direkte til gruppen
- Filerne uploades til den valgte gruppe
Understøttede filformater
| Kategori | Filtyper |
|---|---|
| Billeder | JPG, JPEG, PNG, GIF |
| Dokumenter | PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX |
| E-mails | EML, MSG |
| Andre | TXT, CSV, ZIP |
Automatisk billedbehandling
Når du uploader billeder, sker følgende automatisk:
- Skalering: Billeder skaleres til maksimalt 700 pixels i bredden
- Rotation: Billeder roteres automatisk baseret på EXIF-data (kameraets orientering)
- Formatbevarelse: Billedformatet (JPG, PNG, GIF) bevares
Filnavne
Systemet håndterer automatisk filnavne:
- Specialtegn fjernes eller erstattes
- Mellemrum konverteres til URL-sikre tegn
- Hvis en fil med samme navn allerede findes, tilføjes et nummer (f.eks. "dokument (1).pdf")
Upload flere filer samtidig
Du kan uploade flere filer på én gang:
- Vælg flere filer i filvælgeren (hold Ctrl/Cmd nede)
- Eller træk flere filer ind i dropzone på samme tid
- Alle filer uploades parallelt med individuelle fremskridtsindikatorer
Fejlhåndtering
Hvis upload fejler, kan det skyldes:
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Fil for stor | Komprimer filen eller del den op |
| Ugyldigt format | Konverter til et understøttet format |
| Ingen skriveadgang | Kontakt din administrator |
| Netværksfejl | Prøv igen eller tjek din forbindelse |
Adgangsniveau ved upload
Nye filer får som standard adgangsniveauet "Delt med medarbejderne". Du kan ændre dette efter upload via filens detaljeside.
Tips
- Upload flere filer samtidig for at spare tid
- Brug drag-and-drop for hurtigste upload
- Organiser filer i relevante filgrupper inden upload
- Giv filer beskrivende navne inden upload for bedre søgbarhed
- Store filer tager længere tid at uploade - brug en stabil internetforbindelse
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.