Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Fælles filarkiv tilbyder flere måder at downloade filer på, fra enkeltfiler til samlede ZIP-arkiver eller PDF-dokumenter.
Forudsætninger
- Læseadgang til filarkiv-modulet
Download en enkelt fil
Metode 1: Direkte download
- Find filen i filarkiv-oversigten
- Højreklik på filen
- Vælg Gem link som... eller tilsvarende i din browser
- Vælg placering og gem filen
Metode 2: Via detaljesiden
- Klik på filen for at åbne detaljesiden
- Klik på forhåndsvisningsbilledet eller download-knappen
- Filen åbnes eller downloades afhængigt af filtypen
Download flere filer som ZIP
ZIP-download samler flere filer i én komprimeret fil, der er nem at gemme og dele.
Trin-for-trin
1. Markér filer
Find de filer, du vil downloade, og klik på markeringsfeltet (checkboks) ved hver fil.
2. Åbn handlingslinjen
Når filer er markeret, vises handlingslinjen nederst på skærmen.
3. Klik på "Hent som ZIP"
Klik på knappen Hent som ZIP i handlingslinjen.
4. Download ZIP-filen
Browseren downloader en ZIP-fil med alle de markerede filer.
Download filer som PDF
PDF-download samler filer (primært billeder) i ét PDF-dokument.
Trin-for-trin
1. Markér filer
Markér de filer, du vil inkludere i PDF-dokumentet.
2. Klik på "Hent som PDF"
Klik på knappen Hent som PDF i handlingslinjen.
3. Konfigurer PDF
En dialogboks åbnes, hvor du kan konfigurere PDF-dokumentet:
- Vælg layout og formatering
- Angiv om filnavne skal inkluderes
- Vælg sideformat
4. Generer og download
Klik Generer for at oprette PDF-dokumentet. Filen downloades automatisk.
Markering af filer
Markér enkelte filer
Klik på checkboksen ved hver fil.
Markér alle filer i en gruppe
- Klik på gruppemenuen (tre prikker)
- Vælg Markér alle filer
Markér alle filer i arkivet
- Klik på hovedmenuen
- Vælg Markér alle filer
Downloadformater
| Format | Bedst til | Bemærkning |
|---|---|---|
| Enkeltfil | Få filer | Hurtigst for 1-2 filer |
| ZIP | Mange filer | Bevarer originale filformater |
| Billeder og dokumenter | Godt til præsentation og print |
Anvendelser
ZIP-download
- Backup af filgrupper
- Deling via e-mail
- Arkivering af projektdokumentation
- Overførsel til eksterne systemer
PDF-download
- Samlet dokumentation til kunder
- Print af billedserier
- Rapporter med dokumentationsbilleder
- Arkivering i standardformat
Filstørrelser
Ved download af mange filer, vær opmærksom på:
| Faktor | Påvirkning |
|---|---|
| Antal filer | Flere filer = større download |
| Billedstørrelse | Store billeder øger filstørrelsen |
| Filtyper | PDF-filer er ofte større end billeder |
| Internetforbindelse | Langsom forbindelse = længere ventetid |
Tips
- Brug ZIP til at downloade filer i deres originale format
- Brug PDF når du skal dele billeder i et læsevenligt format
- Markér kun de filer, du faktisk har brug for
- Ved store downloads, sørg for stabil internetforbindelse
- ZIP-filer kan pakkes ud med Windows Stifinder eller macOS Arkivværktøj
- PDF-dokumenter kan åbnes i enhver PDF-læser
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.