Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Forhåndsvisning giver dig mulighed for hurtigt at se indholdet af filer uden at downloade dem. Dette sparer tid, når du leder efter en specifik fil.
Forudsætninger
- Læseadgang til filarkiv-modulet
Visningstyper i oversigten
Filarkivet viser forskellige forhåndsvisninger baseret på filtypen:
| Filtype | Forhåndsvisning |
|---|---|
| Billeder | Miniature af billedet |
| PDF-ikon | |
| Word-dokumenter | Word-ikon |
| Excel-filer | Excel-ikon |
| E-mails | E-mail-ikon |
| Andre filer | Generisk fil-ikon |
Trin-for-trin: Forhåndsvis et billede
1. Find billedet
Lokaliser billedet i filarkiv-oversigten. Billeder vises som miniaturer.
2. Klik på billedet
Klik på miniaturebilledet for at åbne billedet i fuld størrelse.
3. Se billedet
Billedet vises i en forhåndsvisning, hvor du kan:
- Se billedet i større format
- Navigere til redigering
- Downloade filen
Trin-for-trin: Forhåndsvis andre filer
1. Find filen
Lokaliser filen i filarkiv-oversigten.
2. Klik på filen
Klik på filen for at åbne detaljesiden.
3. Se filoplysninger
Detaljesiden viser:
- Filtitel og beskrivelse
- Filtype og størrelse
- Oprettelsesdato
- Hvem der uploadede filen
- Tilknyttede mærkater
4. Åbn filen
Klik på forhåndsvisningsbilledet eller download-knappen for at åbne filen i dit program.
Gittervisning vs. listevisning
Gittervisning (2-5 kolonner)
- Viser store miniaturer af billeder
- Ideel til visuelt indhold
- Hurtig scanning af mange filer
- Juster kolonneantal med skyderen
Listevisning (1 kolonne)
- Viser detaljerede oplysninger
- Titel, beskrivelse og metadata synlig
- Bedre til dokumenter og tekstfiler
- Nemmere at læse filtitler
Skift visning
For at skifte mellem visninger:
- Find skyderen i øverste højre hjørne
- Træk mod venstre for færre kolonner (mere detalje)
- Træk mod højre for flere kolonner (mere overblik)
Din valgte visning huskes til næste besøg.
Søgeresultater
Når du søger efter filer, vises resultaterne i en tabelvisning med:
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Forhåndsvisning | Miniature eller ikon |
| Fil | Filnavn og sti |
| Titel | Filens titel (hvis angivet) |
| Mærkater | Tilknyttede tags |
Filtre for hurtigere søgning
Brug filtre til at vise kun bestemte filtyper:
- Klik på menuikonet (tre vandrette streger)
- Under Filtre, vælg de filtyper du vil se:
- Fotos
- E-mails
- Andre typer
Tips
- Brug gittervisning med 3-4 kolonner for et godt kompromis mellem overblik og detalje
- Filtrer på filtype for hurtigere søgning
- Miniaturer opdateres automatisk, når billeder redigeres
- Brug søgefunktionen i kombination med filtre for præcise resultater
- Klik på en fil for at se alle detaljer og metadata
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.