Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Efterhånden som filarkivet vokser, kan det være nødvendigt at omorganisere, rydde op og omdøbe filer. Denne guide dækker alle tre handlinger.
Omdøb filer
Omdøb en fil
- Find filen og klik på rediger-ikonet (blyant)
- Rediger feltet Titel
- Klik Gem
Bemærk: Titlen er det navn, der vises i filarkivet. Det fysiske filnavn på serveren ændres ikke.
Omdøb en filgruppe
- Klik på menuikonet (tre prikker) ved filgruppens overskrift
- Vælg Omdøb
- Indtast det nye navn og klik OK
Forskellen på titel og filnavn
| Egenskab | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Filnavn | Det fysiske navn på serveren | IMG_20240115_093042.jpg |
| Titel | Det viste navn i systemet | Byggepladsfoto - Hovedindgang |
Flyt filer
Flyt en enkelt fil
- Åbn filens detaljer (klik på rediger-ikonet)
- Find feltet Filgruppe og vælg den ønskede gruppe
- Klik Gem
Flyt flere filer samtidig
- Markér de filer, du vil flytte (klik på checkboks ved hver fil)
- Handlingslinjen vises nederst på skærmen
- Klik på Flyt filer
- Vælg destinationsgruppe fra dropdown-menuen
Markering af filer
| Handling | Beskrivelse |
|---|---|
| Markér enkelte | Klik på checkboks ved filen |
| Markér alle i gruppe | Gruppemenu > Markér alle filer |
| Markér alle i arkiv | Hovedmenu > Markér alle filer |
| Fjern markering | Klik på markeret fil eller vælg "Fjern markering" |
Slet filer
Vigtigt: Sletning er permanent og kan ikke fortrydes via systemet.
Slet en enkelt fil
- Åbn filens detaljer
- Klik på Slet eller slet-ikonet (skraldespand)
- Bekræft sletningen
Slet flere filer samtidig
- Markér de filer, du vil slette
- Klik på den røde knap Slet filer i handlingslinjen
- Bekræft sletningen
Slet en filgruppe
- Flyt vigtige filer til en anden gruppe først
- Klik på menuikonet ved filgruppens overskrift
- Vælg Slet og bekræft
Bemærk: Standardgruppen "Generelle billeder og filer" kan ikke slettes. Alle filer i gruppen slettes også.
Hvad sker ved sletning?
- Filen fjernes fra filarkivet
- Filen forsvinder fra medarbejdernes enheder ved næste synkronisering
- Eventuelle direkte links virker ikke længere
Handlingslinjen
Når filer er markeret, vises handlingslinjen med:
| Knap | Funktion |
|---|---|
| Slet filer | Sletter de markerede filer |
| Flyt filer | Dropdown med tilgængelige filgrupper |
| Hent som ZIP | Downloader filerne som ZIP |
| Hent som PDF | Samler filerne i ét PDF-dokument |
Tips
- Brug beskrivende titler, der gør filer nemme at finde
- Opret den nødvendige filgruppe inden du flytter filer
- Tag backup af vigtige filer inden sletning (Hent som ZIP)
- Ved tvivl om sletning, flyt filer til en "Til gennemgang"-gruppe først
- Gennemgå filarkivet regelmæssigt og slet forældede filer
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.