Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
Dynamiske nøgler er pladsholdere, du kan indsætte i tekster rundt om i Mobilplan. Når teksten bruges, udskiftes nøglen automatisk med relevant data fra jeres konto. Skriver du fx "Dokumenter til $customer_name" i en standardtekst, ser kunden "Dokumenter til Hansens VVS". Så kan I skrive én standardtekst, der automatisk bliver personlig hver gang, uden ekstra administration.
Dynamiske nøgler kan bruges flere steder i platformen, blandt andet i Dokumentportalens standardtekster under Indstillinger > Indstil Dokumentportal og i Wordskabeloner til tilbud.
1. Sådan fungerer nøglerne
En dynamisk nøgle starter altid med et dollartegn, fx $date eller $customer_name. Du skriver nøglen direkte ind i teksten, og når teksten sendes eller genereres, udskiftes nøglen automatisk med den rigtige værdi, fx dags dato eller kundens navn.
Du behøver ikke skrive nøglerne i hånden. Alle steder hvor dynamiske nøgler kan bruges, finder du et ikon ved tekstfeltet, der åbner oversigten Kopier nøgler:
- Klik på ikonet ved tekstfeltet
- Find den nøgle, du vil bruge. Kolonnen Eks. viser, hvad nøglen bliver udskiftet med, baseret på data fra jeres egen konto
- Klik på nøglen. Den kopieres til din udklipsholder, og vinduet lukker automatisk
- Sæt nøglen ind i teksten, der hvor værdien skal stå
2. Nøglekategorierne
Nøglerne er delt op i syv faner, der alle er tilgængelige, uanset hvor i platformen du åbner oversigten:
| Fane | Data om | Eksempler på nøgler |
|---|---|---|
| Generelle | Dato, tid og firma | $date, $clock, $time, $logo |
| Projektnøgler | Projektet | $project_title, $project_place, $project_start_date |
| Medarbejdernøgler | Medarbejderen | $employee_firstname, $employee_lastname, $employee_email |
| Kundenøgler | Kunden | $customer_name, $customer_address_street, $customer_email |
| Kontaktperson nøgler | Kundens kontaktperson | $contact_name, $contact_email, $contact_phone |
| Materialenøgler | Materialet | $material_name, $material_product_no |
| Tilbudsnøgler | Tilbuddet | $offer_title, $offer_price, $offer_start_date |
Fanerne indeholder langt flere nøgler end vist her. Den fulde liste med aktuelle eksempelværdier finder du altid i Kopier nøgler oversigten i appen.
De generelle nøgler
| Nøgle | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| $date | Dato | 07/07 2026 |
| $clock | Tidspunkt | 11:53 |
| $time | Tidspunkt med sekunder | 11:53:36 |
| $logo | Firmalogo | Jeres logo |
3. Dato og tidspunkt i tre varianter
Nøgler med dato og tid følger et fast mønster med tre varianter, så du selv styrer detaljegraden:
- _date: Kun datoen, fx $project_start_date_date viser 02/05 2025
- _clock: Kun tidspunktet, fx $project_start_date_clock viser 08:00
- _time: Tidspunkt med sekunder, fx $project_start_date_time viser 08:00:00
Mønsteret gælder på tværs af kategorierne, fx også $offer_created_on_date og $customer_created_on_clock.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor finder jeg listen over alle nøgler?
Klik på ikonet ved de tekstfelter, der understøtter dynamiske nøgler, fx ved Standard titel under Indstillinger > Indstil Dokumentportal. Så åbner oversigten Kopier nøgler med alle nøgler fordelt på de syv faner.
Kan jeg bruge flere nøgler i samme tekst?
Ja. Du kan kombinere så mange nøgler du vil i samme tekst, fx "Dokumenter til $customer_name vedrørende $project_title, sendt $date".
Hvorfor viser Eks. kolonnen rigtige navne og adresser?
Eksempelværdierne hentes fra data på jeres egen konto, så du kan se præcis, hvad nøglen bliver udskiftet med hos jer. Det er kun et eksempel, den faktiske værdi afhænger af den kunde, det projekt eller det tilbud, teksten bruges på.
Skal jeg selv skrive nøglerne?
Det kan du godt, hvis du kender dem, men det er nemmest at klikke på nøglen i Kopier nøgler oversigten. Så kopieres den til udklipsholderen med korrekt stavning, og du sætter den bare ind i teksten.
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.