Når sagerne ligger i mapper, mails og sms'er, går tiden med at lede og ringe rundt. I Mobilplan har hver sag ét sted, hvor kunde, adresse, beskeder, filer, timer og materialer hører til.
Medarbejderne har sagen i appen, og kontoret har overblikket over dem alle.
Alt, hvad der sker på sagen, bliver registreret på sagen. Så er grundlaget for løn og faktura på plads, når den lukkes.
Kontoret opretter sagen med kunde, adresse og datoer, eller laver den direkte fra et accepteret tilbud. Med projektskabeloner starter hver sag med de rigtige filgrupper og skemaer.
Når medarbejderne tilknyttes, ligger sagen i appen med adresse, kunde, beskrivelse og filer. De kan ringe til kunden og få vist vej med ét tryk.
Timer, materialer, kørsel, billeder og skemaer registreres direkte på sagen, mens arbejdet bliver udført.
Kontoret godkender registreringerne, og de går videre til løn og faktura. Ingen sedler, der skal tastes ind fredag eftermiddag.
Medarbejderen åbner sagen i appen og har det hele samlet: navn, adresse og datoer, kunden med kontaktperson og telefonnummer, og beskrivelsen af opgaven.
Herfra stempler de ind, registrerer materialer, tager billeder og starter kørsel. Menuen på sagen giver adgang til beskeder, kort og navigation, arbejdstimer, skemaer, billeder og filer og plantegninger.
Får de en ny opgave i marken, kan de oprette projektet direkte fra telefonen.
Beskeder skrives på sagen, så alle med adgang til den kan se dem, og intet forsvinder i en privat sms-tråd. Medarbejderne kan svare direkte fra appen.
Skal folkene på pladsen have besked med det samme, kan beskeden også sendes som sms eller push-notifikation. I projektlisten viser en tæller, hvor der er ulæste beskeder.
Projektlisten viser alle sager med kunde, adresse, mærkater, datoer, medarbejdere, ulæste beskeder, status og filer. Med mærkater som "Haster" eller "Afventer materialer" ser alle med det samme, hvor der skal handles.
Vil I hellere se sagerne i tid, viser projektkalenderen hver medarbejders sager, og I flytter dem med træk og slip.
På kontoret samler sagen stamdata, beskrivelse, dato og tid, medarbejdere, mærkater, skemaer og beskeder. Billeder og filer ligger i faste filgrupper som Tegninger, Billeder og KS-dokumentation.
Når sagen skal faktureres, eksporteres registreringerne direkte fra sagen.
Store sager deles op i underprojekter med hver deres titel, tidsplan og medarbejdere. Kunde og adresse arves fra hovedprojektet.
Serviceaftaler og faste runder sættes op én gang, og Mobilplan opretter de næste sager efter jeres regler.
Skemaer kan gøres obligatoriske, så sagen ikke kan lukkes, før dokumentationen er udfyldt.
Hvem lukkede sagen, og hvornår? Statusloggen viser hele historikken, og en lukket sag kan genåbnes.
Med kundeportalen deler I udvalgte filgrupper med kunden. Kunden ser kun det, I aktivt deler.
Med tilbudsmodulet følger I budget, realiseret og rest på sagen, mens den kører.
BG Anlægsteknik
Medarbejderne registrerer tid på op til 30 til 40 projekter om dagen med få klik.
Læs casen
Torben Clausen
Ét samlet system med integration til Business Central og Keatech.
Læs casen
Slagelse Kloakservice
Bedre styr på driften med planlægning, kvalitetssikring og kundeportal.
Læs casen
ProCon Wind Energy
Ens arbejdsgange på projekter i flere lande, med timer og løn i ét system.
Læs casen
Mobilplan er en fleksibel standardløsning. Vi sætter os ind i jeres forretning og sætter sagerne op, så felter, filgrupper og skemaer passer til jeres arbejdsgange. I får en fast kontaktperson hele vejen.
Hjælpecenter
Sådan gør du i Mobilplan
Vejledninger trin for trin til jer, der arbejder med sager i Mobilplan.
Gå til hjælpecentretJa. Får de en ny opgave i marken eller et akut job, kan de oprette projektet direkte fra telefonen med titel, datoer, kunde og adresse og begynde at registrere med det samme.
Læs guiden: Opret projektJa, med underprojekter. Hvert underprojekt har sin egen titel, tidsplan og medarbejdere, og kunde og adresse arves fra hovedprojektet. Når det første underprojekt er oprettet, registreres der kun på underprojekterne.
Læs guiden: UnderprojekterRegistreringerne bliver liggende, men medarbejderne kan som udgangspunkt ikke registrere mere på sagen fra appen. Sagen kan genåbnes, og statusloggen viser, hvem der lukkede den og hvornår.
Læs guiden: Status og statuslogKun hvis I vil. Med kundeportalen vælger I, hvilke filgrupper kunden kan se. Kunden ser kun det, I aktivt deler.
Læs guiden: Projektskabeloner
Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Direktør , Grevlund Montage
Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.
Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.
Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø
Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.
Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S
