Timer på sedler, i sms'er og i hukommelsen fredag eftermiddag giver fejl i lønnen og timer, der aldrig kommer med på fakturaen. I Mobilplan registrerer medarbejderne tiden på sagen, mens de arbejder.
Kontoret godkender med indbygget kontrol, og I lever op til lovkravet om registrering af arbejdstid.
Vælg det, der passer til jeres arbejdsdag. Det hele ender samme sted: til godkendelse og videre til løn og faktura.
Medarbejderen trykker Stempel ind, når arbejdet går i gang, og Stempel ud, når det er færdigt. Tiden lander på den rigtige sag med det samme.
Har de glemt at stemple, registrerer de tiden bagefter med start, slut og timetype under Arbejdstimer på sagen.
Vælger I modulet Kom og gå, registreres arbejdsdagen med ét tryk på Kom-switchen i appens menu, uafhængigt af sagerne.
Med terminal-modulet stempler medarbejderne ind og ud på en tablet ved indgangen, med store knapper og deres profilbillede.
Medarbejderen holder telefonen mod et NFC-tag på pladsen eller skurvognen og stempler ind eller ud på det rigtige projekt, eller registrerer sin mødetid.
Kontoret kan oprette registreringer for flere medarbejdere på én gang, fx når et helt hold har været på samme sag.
Medarbejderen åbner sagen i appen og stempler ind. Når dagen er slut, kan de se alle deres registreringer i timesedlen, uge for uge og dag for dag, med timer, timetype og sag.
Overlapper to registreringer, får de en advarsel, inden de gemmer. Er en registrering forkert, retter de den selv, så længe den ikke er godkendt.
Timesedlen ligger i appen. Medarbejderen ser sin uge dag for dag med ugesum og normtid, og farverne viser status: gul afventer godkendelse, grøn er godkendt, og rød er afvist med godkenderens kommentar, så de ved, hvad der skal rettes.
På kontoret samles ugesedlerne i skemavisningen, hvor hele ugen for alle medarbejdere står på én skærm med en kolonne for hver dag og en total. Fredag skal ingen jagte sedler eller taste dem ind.
Alle registreringer samles i Godkend registreringer, hvor kontoret ser hele perioden for hver medarbejder. Syv godkendelsesassistenter markerer det, der skal kigges på, så resten kan godkendes hurtigt:
Brud på 11-timersreglen og 48-timersreglen
Afvigelse fra daglig og ugentlig normtid
Stempling langt fra sagens adresse
Forskel på stempling og registreret løntid
Afvigelse fra den planlagte tid på sagen
Siden 1. juli 2024 skal alle arbejdsgivere i Danmark registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Kravet står i lov om gennemførelse af dele af arbejdstidsdirektivet.
Formålet er at kunne dokumentere, at reglerne om hviletid, ugentlig fridag og maksimal arbejdstid bliver overholdt. Den gennemsnitlige arbejdstid må ikke overstige 48 timer om ugen, inklusive overarbejde, beregnet over en periode på 4 måneder.
Et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system, der måler den daglige arbejdstid for hver medarbejder.
Medarbejderen skal kunne se sine egne oplysninger i systemet.
Oplysningerne skal gemmes i 5 år efter udløbet af den periode, gennemsnittet beregnes over.
Der er frit valg af metode. Kravet kan opfyldes med et stempelur, en terminal eller en app, så længe systemet lever op til de tre krav.
Medarbejdere, der selv kan fastsætte deres arbejdstid, fordi de træffer selvstændige beslutninger eller har ledelsesmæssige funktioner, kan være undtaget. Det skal fremgå af ansættelseskontrakten.
Arbejdstiden bliver registreret, når medarbejderne stempler ind og ud eller registrerer timerne i appen. De kan altid se deres egne registreringer i timesedlen, og assistenterne for 11- og 48-timersreglen markerer brud, før timerne bliver til løn.
Kilde: LBK nr. 982 af 12. august 2024, § 1, stk. 6, § 4 og § 4 b.
Pausen kan registreres af medarbejderen eller trækkes fra automatisk, enten på et fast tidspunkt eller efter et antal timers arbejde.
Arbejdstidstabeller fortæller, hvad der er en normal arbejdsdag for hver medarbejder, så afvigelser bliver tydelige.
Med fleksmodulet beregner Mobilplan forskellen mellem normtid og registreret tid automatisk.
Arbejdstid, overtid og tillæg registreres som hver sin timetype, så lønnen kan regnes ud efter overenskomsten.
Når en periode er godkendt eller sendt til løn, kan registreringerne ikke ændres af medarbejderen.
Godkendte timer bliver til lønlinjer efter jeres overenskomst og kommer med på fakturaen.
Einar Kornerup
60 % mindre tid på løn efter overgangen til Mobilplan.
Læs casen
BG Anlægsteknik
Medarbejderne registrerer tid på op til 30 til 40 projekter om dagen med få klik.
Læs casen
N. H. Hansen & Søn
Korrekte registreringer af tid og materialer, og lønnen regnes automatisk.
ProCon Wind Energy
Ens arbejdsgange på projekter i flere lande, med timer og løn i ét system.
Læs casen
Mobilplan er en fleksibel standardløsning. Vi sætter os ind i jeres forretning og sætter registrering, pauser og timetyper op efter jeres arbejdsgange og overenskomst. I får en fast kontaktperson hele vejen.
Hjælpecenter
Sådan gør du i Mobilplan
Vejledninger trin for trin til jer, der registrerer og godkender tid i Mobilplan.
Gå til hjælpecentretJa. Arbejdstiden registreres i appen, på terminalen eller af kontoret, og medarbejderen kan altid se sine egne registreringer i timesedlen. Assistenterne for 11- og 48-timersreglen markerer brud, før timerne bliver godkendt.
Læs guiden: GodkendelsesassistenterSå registrerer medarbejderen tiden bagefter med start, slut og timetype under Arbejdstimer på sagen. Registreringen går til godkendelse som alle andre.
Læs guiden: Manuel tidsregistrering på projektDet bestemmer I. Er det vigtigt for jer, at alle timer ligger på en sag, registrerer medarbejderne altid på et projekt. Vil I hellere registrere selve arbejdsdagen, kan I tage modulet Kom og gå i brug, så medarbejderne slår Kom til, når dagen starter, og Gå, når den er slut.
Læs guiden: Kom og gåJa. I sætter NFC-tags op på pladsen, skurvognen eller ved indgangen. Et tag kan stemple medarbejderen ind og ud på et bestemt projekt eller registrere almindelig mødetid, når de holder telefonen mod det.
Læs guiden: Kom godt i gang med NFCMobilplan viser en advarsel med de registreringer, der overlapper, både i appen og når kontoret retter. Medarbejderen kan stadig gemme, så kontoret kan tage stilling.
Læs guiden: Overlap-valideringJa. I appens timeseddel viser farven status på hver registrering: gul afventer godkendelse, grøn er godkendt, og rød er afvist. Ved en afvist registrering kan de læse godkenderens kommentar.
Læs guiden: Mine tidsregistreringerOrdene bruges om det samme: at registrere, hvor mange timer der er arbejdet, og på hvad. Lovkravet taler om registrering af arbejdstid, og medarbejderens registreringer samles i en digital timeseddel, der også fungerer som ugeseddel.
Mobilplan bygger på gennemprøvede funktioner og sættes op efter jeres arbejdsgange. Har I behov ud over det, ser vi på dem sammen med jer.
Vi sætter systemet op efter jeres forretning, og I har en fast kontaktperson hele vejen.
Tag os på ordet, eller spørg vores kunder. Du bestemmer.
Med Mobilplan har vi fået en skræddersyet løsning, hvor det hele er samlet på et sted. Vi sparer meget tid og har fået mere tryghed og struktur
Projektleder , BG Anlægsteknik
Vi bruger i dag Mobilplan i Danmark, Norge og Sverige, og vi har kun ganske lidt papirflytteri tilbage. Vi har fået et helt andet overblik over vores arbejdskort og økonomien i dem. Implementeringen af Mobilplan har desuden betydet at vi også i vores ERP system, har fået skabt overblik. ET sted. Næste skridt bliver at samle 3 lande i et fælles Mobilplan.
Operationel Direktør , UN Mobilkraner A/S
Mobilplan er et brugervenligt system som har hjulpet os med at få styr på vores planlægning og timeforbrug. Servicen er bestemt godkendt, og de er altid klar til at give en hjælpende hånd. Vi har været igennem et godkendt forløb med at få systemet implementeret.
After Sales Manager , DSI Freezing Solutions
“Da vi startede med Mobilplan for 3 år siden, var vi 18 mand i marken. Nu er vi vækstet med langt over 100%. Det er kun muligt, fordi vi har helt styr på alle processerne. Det har vi med Mobilplan.”
Direktør , Grevlund Montage
Ekstremt fleksibel løsning, som kan bygges efter specielle behov. Langt bedre end den større, men ufleksible løsning vi havde tidligere.
Anmeldelse på Trustpilot , CM ISO A/S
Mobilplan er rygraden i vores forretning. Her styrer vi alt fra projektkalkulation, registrering af timer og materialer til økonomisk rapportering. Jeg anbefaler Mobilplan til alle jeg taler med.
Medejer og daglig leder , LKA Entreprise A/S
Har brugt Mobilplan de sidste 7-8 år, har været glad og tilfreds med deres service. Senest i dag, hvor jeg lavede en fejl der fra mit sted ikke kunne genoprettes. Heldigvis fik jeg fat i en dygtig og meget kompetent medarbejder derinde, der i løbet af ganske få minutter fik genoprettet, så alt kørte som i olie. Tusind tak.
Anmeldelse på Trustpilot , Fensmark Miljø
Vi har været vildt glade for mobilplan som tidsregistrering, da det har gjort processerne omkring projektstyring, løn og fakturering meget hurtigere og nemmere. Samtidig har det hjulpet os til at blive mere digitale, og sænke mængden af papirer på kontoret. Mobilplan har derudover hele tiden været meget lydhør overfor vores ideer og rettelser, og har hele tiden hjulpet os med at få det bedste produkt til præcis vores virksomhed.
Anmeldelse på Trustpilot , Skanda A/S
