Zenegy

Introduktion

Zenegy er et moderne, cloud-baseret lønsystem, der gør lønkørsel enkel og automatiseret. Mobilplans Zenegy-integration er API-baseret, hvilket betyder at løndata sendes direkte til Zenegy uden at du behøver at håndtere CSV-filer.

Dette gør Zenegy-integrationen til den mest strømlinede af vores lønintegrationer.

Fordele ved Zenegy-integration

• Direkte API-eksport - Ingen filhåndtering
• Real-time overførsel - Data sendes øjeblikkeligt
• Automatisk lønkode-matching - Lønkoder hentes fra Zenegy
• Valgfri satsvedligeholdelse - Vælg om Mobilplan eller Zenegy styrer satser

Forudsætninger

Før du kan bruge Zenegy-integrationen skal du have:

• En aktiv Zenegy-konto
• CVR-nummer registreret i Mobilplan
• Medarbejdere oprettet i både Mobilplan og Zenegy

Opsætning

Trin 1: Forbind til Zenegy

1. Gå til Indstillinger > Integrationer > Zenegy
2. Klik Forbind til Zenegy
3. Du omdirigeres til Zenegys login-side
4. Log ind og godkend Mobilplans adgang
5. Du sendes tilbage til Mobilplan

Trin 2: CVR-nummer

Dit CVR-nummer hentes automatisk fra din Mobilplan-licens. Tjek at det er korrekt - det bruges til at identificere din virksomhed i Zenegy.

Trin 3: Medarbejder-kode mapping

Hver medarbejder i Mobilplan skal have et Zenegy medarbejdernummer:

1. Gå til Brugere i Mobilplan
2. Åbn medarbejderens profil
3. Udfyld feltet Lønnummer med medarbejderens nummer fra Zenegy
4. Gem ændringerne

Tip: Du kan også bulk-opdatere medarbejdernumre via import.

Trin 4: Satser

Vælg hvem der vedligeholder lønsatser:

Anbefaling: Lad Zenegy vedligeholde satser, hvis I allerede har jeres satser konfigureret der.

Trin 5: Lønkode mapping

Lønkoder fra Zenegy importeres automatisk. Du skal mappe dem til Mobilplans timetyper:

1. Gå til Lønkoder i integrationsopsætningen
2. For hver timetype, vælg den tilsvarende Zenegy-lønkode
3. Lønkoder har en type: Løn, Fravær eller Tillæg

Zenegy bruger et unikt ID (UID) til at identificere lønkoder, som gemmes automatisk.

Daglig brug

Workflow for lønperiode

1. Opret lønperiode i Mobilplan

   • Vælg start- og slutdato
   • Systemet henter alle godkendte registreringer

2. Gennemgå lønlinjer

   • Tjek at alle medarbejdere har korrekte data
   • Godkend linjer individuelt eller samlet

3. Lås perioden

   • Klik Lås periode når alt er godkendt
   • En låst periode kan ikke ændres

4. Eksporter til Zenegy

   • Klik Eksporter til Zenegy
   • Data sendes direkte via API
   • Du får bekræftelse på succesfuld overførsel

Hvad eksporteres?

For hver linje sendes:

• Medarbejder-ID
• Lønkode (Zenegy UID)
• Antal enheder (timer/dage)
• Sats (hvis Mobilplan vedligeholder)
• Samlet beløb

Dataformat

I modsætning til CSV-baserede integrationer sender Zenegy-integrationen data direkte via API i JSON-format:

{
  "user_id": 123,
  "zenegy_user_id": "EMP001",
  "salary_code_uid": "abc-123-def",
  "salary_code_type": "wage",
  "units": 37.5,
  "rate": 250.00,
  "total": 9375.00
}

Du behøver ikke at håndtere dette format - det sker automatisk.

Begrænsninger

• Kræver internetforbindelse - Data sendes online
• Ingen lokal fil - Du kan ikke downloade en fil til manuel upload
• Medarbejder-matching - Alle medarbejdere skal have Zenegy-ID
• Read-only satser - Hvis Zenegy vedligeholder, kan satser ikke ændres i Mobilplan

Fejlfinding

"Medarbejder ikke fundet i Zenegy"

Problem: Eksport fejler for en medarbejder.

Løsning:

1. Tjek at medarbejderen har et lønnummer i Mobilplan
2. Tjek at nummeret matcher medarbejderens ID i Zenegy
3. Ret evt. stavefejl eller forkerte numre

"Lønkode ikke mappet"

Problem: En timetype kan ikke eksporteres.

Løsning:

1. Gå til Lønkoder i integrationsopsætningen
2. Find den manglende timetype
3. Vælg den tilsvarende Zenegy-lønkode

"Forbindelse mislykkedes"

Problem: Kan ikke oprette forbindelse til Zenegy.

Løsning:

1. Tjek din internetforbindelse
2. Genforbind til Zenegy (klik Genforbind)
3. Log ind igen via Zenegys login-side

"CVR-nummer mangler"

Problem: CVR-nummer er ikke udfyldt.

Løsning: Kontakt Mobilplan support - CVR-nummeret hentes fra jeres licens.

Tips

• Test med én medarbejder før du eksporterer for alle
• Opret lønperioder løbende, så data er klar til eksport
• Tjek Zenegy efter eksport for at bekræfte at data er modtaget
• Hold medarbejdernumre opdaterede ved nyansættelser
• Brug Zenegys lønkoder som "master" for at undgå dobbeltvedligeholdelse