EG Lønservice

Introduktion

EG Lønservice er et professionelt lønsystem fra EG A/S, der bruges af mange danske virksomheder. Mobilplans integration genererer en CSV-fil med løndata, som kan importeres direkte i EG Lønservice.

En særlig feature ved EG-integrationen er, at lønkode-navnet inkluderes i filen, hvilket gør det nemmere at verificere data.

Fordele ved EG Lønservice-integration

Læsbart format - Lønkodenavne inkluderes for nem verifikation
Standard CSV - Kompatibelt med EGs importfunktion
Punkt-decimal - Matcher EGs talformat
Fleksibel eksport - Download eller e-mail

Forudsætninger

Før du kan bruge EG Lønservice-integrationen skal du have:

CVR-nummer registreret i Mobilplan
Medarbejdernumre fra EG Lønservice
EGs lønkoder til dine timetyper

Opsætning

Trin 1: CVR-nummer

Dit CVR-nummer hentes automatisk fra din Mobilplan-licens.

Trin 2: Medarbejder-kode mapping

Hver medarbejder skal have et EG medarbejdernummer:

Gå til Brugere i Mobilplan
Åbn medarbejderens profil
Udfyld feltet Lønnummer
Gem ændringerne

Trin 3: Lønkode mapping

Opret lønkoder med EGs kode-numre:

Gå til Indstillinger > Lønkoder
For hver lønkode:
- Udfyld Kode med EGs lønartkode
- Udfyld Navn (vises i CSV-filen)

CSV-format

EG Lønservice-filen har 5 felter per linje:

Felt	Indhold	Eksempel
1	Medarbejdernummer	12345
2	Lønkode	1000
3	Lønkode-navn	Normal Timer
4	Antal	37.50
5	Sats	250.00

Eksempel på fil:

12345;1000;Normal Timer;37.50;250.00
12345;2000;Overtimer;5.00;350.00
12346;1000;Normal Timer;40.00;250.00

Bemærk:

Semikolon bruges som separator
Punkt bruges som decimal-separator (f.eks. 37.50)
Ingen header-linje
Lønkode-navnet inkluderes for læsbarhed

Daglig brug

Workflow for lønperiode

Opret lønperiode
- Vælg fra- og til-dato
- Godkendte registreringer hentes automatisk
Gennemgå lønlinjer
- Tjek at alle linjer er korrekte
- Godkend linjer
Lås perioden
Eksporter til EG Lønservice
- Vælg download eller e-mail
- CSV-filen genereres
Upload til EG Lønservice
- Log ind i EG
- Importer CSV-filen

Hvad eksporteres?

Datatype	Beskrivelse
Timer	Timeregistreringer med antal og sats
Tillæg	Materialeregistreringer med lønkode
Fravær	Fraværsregistreringer

Begrænsninger

Manuel upload - Filen skal uploades manuelt til EG
Ingen samlet beløb - Beløb skal beregnes af EG
Punkt-decimal - Filen bruger punkt (.) ikke komma (,)

Fejlfinding

"Medarbejder mangler lønnummer"

Problem: En medarbejder eksporteres ikke.

Løsning:

Åbn medarbejderens profil
Udfyld feltet Lønnummer
Prøv eksporten igen

"Lønkode mangler"

Problem: En linje eksporteres med tom lønkode.

Løsning:

Gå til Lønkoder
Udfyld Kode-feltet

"Forkert decimal-format"

Problem: EG Lønservice læser ikke tallene korrekt.

Løsning: Tjek at EG er konfigureret til at acceptere punkt som decimal-separator (standard for denne integration).

Tips

Brug lønkode-navne der matcher EGs navngivning
Test med én medarbejder før fuld eksport
Gem en kopi af CSV-filen før upload
Punkt-decimal er standard - ændr ikke manuelt til komma

Cookies