Vores vidensbase er ny. Indholdet kan indeholde unøjagtigheder. Kontakt os ved spørgsmål.
Introduktion
DataLøn Branche (også kendt som ProLøn) er et lønsystem designet til branche-specifikke behov. Mobilplans integration genererer en CSV-fil med løndata i ProLøns format.
En vigtig detalje: ProLøn bruger komma som decimal-separator (europæisk format), hvilket adskiller sig fra andre integrationer.
Fordele ved ProLøn-integration
- Europæisk talformat - Komma som decimal-separator
- Standard CSV - Kompatibelt med ProLøns import
- Simpel struktur - 5 felter per linje
- Fleksibel eksport - Download eller e-mail
Forudsætninger
Før du kan bruge ProLøn-integrationen skal du have:
- CVR-nummer registreret i Mobilplan
- Medarbejdernumre fra ProLøn
- ProLøns lønkoder
Opsætning
Trin 1: CVR-nummer
Dit CVR-nummer hentes automatisk fra din Mobilplan-licens.
Trin 2: Medarbejder-kode mapping
Hver medarbejder skal have et ProLøn medarbejdernummer:
- Gå til Brugere i Mobilplan
- Åbn medarbejderens profil
- Udfyld feltet Lønnummer
- Gem ændringerne
Trin 3: Lønkode mapping
Opret lønkoder med ProLøns koder:
- Gå til Indstillinger > Lønkoder
- For hver lønkode, udfyld Kode med ProLøns lønartkode
- Angiv om det er timer eller dage
CSV-format
ProLøn-filen har 5 felter per linje:
| Felt | Indhold | Eksempel |
|---|---|---|
| 1 | Medarbejdernummer | 12345 |
| 2 | Lønkode | 1000 |
| 3 | Antal | 37,50 |
| 4 | Sats | 250,00 |
| 5 | Beløb | 9375,00 |
Eksempel på fil:
12345;1000;37,50;250,00;9375,00
12345;2000;5,00;350,00;1750,00
12346;1000;40,00;250,00;10000,00
Bemærk:
- Semikolon bruges som separator
- Komma bruges som decimal-separator (europæisk format)
- Ingen header-linje
Daglig brug
Workflow for lønperiode
-
Opret lønperiode
- Vælg fra- og til-dato
- Godkendte registreringer hentes automatisk
-
Gennemgå lønlinjer
- Tjek at alle linjer er korrekte
- Godkend linjer
-
Lås perioden
-
Eksporter til ProLøn
- Vælg download eller e-mail
- CSV-filen genereres med komma-decimaler
-
Upload til ProLøn
- Log ind i ProLøn
- Importer CSV-filen
Hvad eksporteres?
| Datatype | Beskrivelse |
|---|---|
| Timer | Timeregistreringer |
| Tillæg | Materialeregistreringer |
| Fravær | Fraværsregistreringer |
Eksporttype
Lønkoder kan konfigureres til at eksportere som:
| Type | Antal-felt indeholder |
|---|---|
| Timer | Antal timer (f.eks. 37,50) |
| Dage | Antal dage (f.eks. 5,00) |
Forskellen fra andre integrationer
| Integration | Decimal-separator | Beløb-format |
|---|---|---|
| ProLøn | Komma (,) | Normal (9375,00) |
| Danløn | Punkt (.) | ×100 (937500) |
| EG Lønservice | Punkt (.) | Normal (9375.00) |
| BlueGarden | Punkt (.) | Øre (937500) |
Begrænsninger
- Manuel upload - Filen skal uploades manuelt
- Fast format - CSV-formatet kan ikke tilpasses
- Komma-decimal - Kan ikke ændres til punkt
Fejlfinding
"Medarbejder mangler lønnummer"
Problem: En medarbejder eksporteres ikke.
Løsning:
- Åbn medarbejderens profil
- Udfyld feltet Lønnummer
- Prøv eksporten igen
"Lønkode mangler"
Problem: En linje har tom lønkode.
Løsning:
- Gå til Lønkoder
- Udfyld Kode-feltet
"ProLøn læser ikke decimaler korrekt"
Problem: Tal vises forkert i ProLøn.
Løsning:
- Tjek at ProLøn forventer komma som decimal
- Åbn evt. filen i Excel og tjek formatet
- Kontakt ProLøn support hvis formatet ikke matcher
"Excel ændrer formatet"
Problem: Når du åbner CSV-filen i Excel, ændres tallene.
Løsning: Excel kan misfortolke CSV-filer. Brug "Importér data" i stedet for at dobbeltklikke på filen, og vælg korrekt decimal-separator.
Tips
- Test med én medarbejder før fuld eksport
- Åbn ikke CSV-filen i Excel før upload (det kan ændre formatet)
- Gem en kopi som backup
- Hold lønkoder synkroniseret med ProLøn
- Brug konsekvent europæisk talformat i hele processen
Har du brug for hjælp?
Vores konsulenter står klar til at guide dig videre.