DataLøn / BlueGarden

Introduktion

BlueGarden (tidligere kendt som DataLøn, nu Visma DataLøn) er et omfattende lønsystem brugt af mange større virksomheder. Mobilplans BlueGarden-integration genererer en CSV-fil med løndata i BlueGardens specifikke format.

Bemærk: Denne integration har et mere komplekst lønkode-system end andre integrationer og kræver omhyggelig opsætning.

Fordele ved BlueGarden-integration

• Fuld kompatibilitet med BlueGardens importformat
• Kompleks lønkode-support med multi-kode håndtering
• Løngruppe-support til differentieret lønbehandling
• Beløb i øre som BlueGarden forventer

Forudsætninger

Før du kan bruge BlueGarden-integrationen skal du have:

• CVR-nummer registreret i Mobilplan
• Work Number (virksomheds-ID) fra BlueGarden
• Medarbejdernumre fra BlueGarden
• BlueGardens lønkoder
• Evt. løngruppe-numre

Opsætning

Trin 1: Work Number

Udfyld dit Work Number - dette er din virksomheds unikke ID i BlueGarden:

1. Gå til Integrationer > BlueGarden
2. Udfyld feltet Work Number
3. Gem indstillingen

Trin 2: Medarbejder-kode mapping

Hver medarbejder skal have:

1. Lønnummer - Medarbejderens nummer i BlueGarden
2. Term/periode (valgfrit) - Periode-kode
3. Løngruppe (valgfrit) - Løngruppe-nummer

Disse udfyldes på medarbejderens profil i Mobilplan.

Trin 3: Lønkode mapping

BlueGarden bruger et komplekst lønkode-system med 2-tegns koder. Opsæt dine lønkoder:

1. Gå til Lønkoder i Mobilplan
2. For hver lønkode, udfyld Kode med BlueGardens kode
3. Nogle lønkoder kan have flere koder adskilt med x

Eksempel på lønkoder:

Multi-kode eksempel: 01x02x03 betyder at værdien fordeles på tre lønarter.

CSV-format

BlueGarden-filen har 6 felter per linje:

Eksempel på fil:

ABC123;202401;12345;100;01;937500
ABC123;202401;12345;100;16;175000
ABC123;202401;12345;;77;120000

Bemærk:

• Beløb angives i øre (ganget med 100)
• Løngruppe kan være tom
• Semikolon bruges som separator

Lønkode-typer

BlueGarden skelner mellem forskellige kode-typer:

Mobilplan håndterer automatisk konverteringen baseret på lønkode-nummeret.

Daglig brug

Workflow for lønperiode

1. Opret lønperiode

   • Vælg fra- og til-dato
   • Angiv evt. periode/term

2. Gennemgå lønlinjer

   • Tjek at løngrupper er korrekte
   • Godkend linjer

3. Lås perioden

4. Eksporter til BlueGarden

   • CSV-filen genereres
   • Download eller send via e-mail

5. Upload til BlueGarden

   • Importer filen i BlueGarden

Lønkode-ekspansion

Hvis en lønkode har multi-kode format (f.eks. 01x02x03), ekspanderer systemet automatisk:

Input: Én registrering med kode 01x02x03 og beløb 1000 kr

Output: Tre linjer i CSV-filen:

...;01;33400
...;02;33300
...;03;33300

Beløbet fordeles ligeligt mellem koderne.

Begrænsninger

• Kompleks opsætning - Kræver kendskab til BlueGardens lønkoder
• Beløb i øre - Kan give afrundingsfejl ved konvertering
• Løngruppe påkrævet - Nogle opsætninger kræver løngruppe
• Manuel upload - Filen skal uploades manuelt

Fejlfinding

"Work Number mangler"

Problem: Eksport fejler med besked om manglende Work Number.

Løsning: Udfyld Work Number i integrationsindstillingerne.

"Løngruppe mangler"

Problem: En medarbejder eksporteres med tom løngruppe.

Løsning:

1. Åbn medarbejderens profil
2. Udfyld feltet Løngruppe
3. Prøv eksporten igen

"Ugyldig lønkode"

Problem: BlueGarden afviser en lønkode.

Løsning:

1. Tjek at lønkoden er gyldig i BlueGarden
2. Tjek formatet (2-tegns kode)
3. Opdater lønkoden i Mobilplan

Beløb stemmer ikke

Problem: Beløb i BlueGarden matcher ikke Mobilplan.

Løsning: BlueGarden bruger beløb i øre. 937500 øre = 9.375,00 kr. Tjek at du sammenligner korrekt.

Tips

• Få en liste over gyldige lønkoder fra BlueGarden før opsætning
• Test med én medarbejder først
• Dokumentér hvilke Mobilplan-timetyper der matcher hvilke BlueGarden-koder
• Hold term/periode konsistent med BlueGardens perioder
• Kontakt BlueGarden support ved tvivl om lønkode-format