Lessor

Introduktion

Lessor er et udbredt lønsystem i Danmark, særligt blandt større virksomheder. Mobilplans Lessor-integration har en særlig funktion: Den genererer en ZIP-fil med to separate CSV-filer - én for løn og én for fravær.

Dette matcher Lessors importformat, hvor løn og fravær håndteres separat.

Fordele ved Lessor-integration

• Automatisk opdeling - Løn og fravær separeres automatisk
• ZIP-pakket - Nem håndtering af flere filer
• Fravær med datoer - Start- og slutdato for fraværsperioder
• Headers inkluderet - CSV-filer har kolonneoverskrifter

Forudsætninger

Før du kan bruge Lessor-integrationen skal du have:

• CVR-nummer registreret i Mobilplan
• Medarbejdernumre fra Lessor
• Lessors lønkoder og fraværskoder

Opsætning

Trin 1: CVR-nummer

Dit CVR-nummer hentes automatisk fra din Mobilplan-licens.

Trin 2: Medarbejder-kode mapping

Hver medarbejder skal have et Lessor medarbejdernummer:

1. Gå til Brugere i Mobilplan
2. Åbn medarbejderens profil
3. Udfyld feltet Lønnummer
4. Gem ændringerne

Trin 3: Lønkode mapping

Opret lønkoder med Lessors koder:

1. Gå til Indstillinger > Lønkoder
2. For løn-typer: Udfyld Kode med Lessors lønartkode
3. For fravær-typer: Udfyld Kode med Lessors fraværskode

Vigtigt: Marker timetyper som "Fravær" hvis de skal eksporteres til fraværsfilen.

Eksportformat

Lessor-eksporten genererer en ZIP-fil med følgende indhold:

Fil 1: Løn-CSV

Filnavn: Lessor-YYYYMMDD-HHMMSS.csv

Eksempel:

employeeemploymentcode;paytypecode;units;rate;amount
12345;1000;37.50;250.00;9375.00
12345;2000;5.00;350.00;1750.00

Fil 2: Fravær-CSV (kun hvis fravær findes)

Filnavn: Lessor-YYYYMMDD-HHMMSS-Absence.csv

Eksempel:

employeeemploymentcode;absencestartdate;absenceenddate;absencecode;hours
12345;20240115000000;20240115240000;SICK;8.00
12346;20240110000000;20240112240000;VAC;24.00

Bemærk datoformatet:

• Startdato: YYYYMMDD000000 (midnat start)
• Slutdato: YYYYMMDD240000 (midnat slut)

Daglig brug

Workflow for lønperiode

1. Opret lønperiode

   • Vælg fra- og til-dato
   • Godkendte registreringer hentes automatisk

2. Gennemgå lønlinjer

   • Løn og fravær vises samlet i Mobilplan
   • Systemet opdeler automatisk ved eksport

3. Lås perioden

4. Eksporter til Lessor

   • ZIP-filen genereres
   • Download filen

5. Upload til Lessor

   • Pak ZIP-filen ud
   • Importer løn-CSV'en i Lessor
   • Importer fravær-CSV'en (hvis den findes)

Automatisk klassificering

Mobilplan klassificerer automatisk registreringer:

Hvis der ikke er nogen fraværsregistreringer, genereres kun løn-CSV'en.

Begrænsninger

• To filer - Du skal importere begge filer i Lessor
• Specifikt datoformat - Fravær bruger YYYYMMDD000000/240000
• Manuel upload - Filer skal uploades manuelt

Fejlfinding

"Fravær eksporteres som løn"

Problem: Fraværsregistreringer kommer i løn-filen.

Løsning:

1. Gå til Timetyper eller Lønkoder
2. Marker den relevante type som "Fravær"
3. Eksporter igen

"Fravær-fil mangler"

Problem: ZIP-filen indeholder kun løn-CSV.

Forklaring: Hvis der ikke er fraværsregistreringer i perioden, genereres fravær-filen ikke. Dette er forventet adfærd.

"Datoformat forkert"

Problem: Lessor afviser fraværsdatoer.

Løsning: Tjek at Lessor er konfigureret til at acceptere formatet YYYYMMDD000000. Kontakt Lessor support hvis nødvendigt.

"ZIP-fil kan ikke åbnes"

Problem: ZIP-filen er korrupt.

Løsning:

1. Prøv at downloade igen
2. Brug et andet ZIP-program
3. Kontakt Mobilplan support hvis problemet fortsætter

Tips

• Pak ZIP-filen ud og tjek begge filer før import
• Importer løn først, derefter fravær
• Sørg for at fraværstyper er korrekt markeret i Mobilplan
• Test med én medarbejder der har både løn og fravær
• Gem ZIP-filen som backup