Danløn

Introduktion

Danløn er et udbredt dansk lønsystem, der bruges af mange virksomheder til lønkørsel. Mobilplans Danløn-integration genererer en CSV-fil med løndata, som du kan uploade direkte til Danløn.

Fordele ved Danløn-integration

• Standard CSV-format - Kompatibelt med Danløns importfunktion
• Automatisk beregning - Timer, satser og beløb beregnes automatisk
• Fleksibel eksport - Download eller send via e-mail
• Komplet audit-trail - Alle eksporter logges

Forudsætninger

Før du kan bruge Danløn-integrationen skal du have:

• CVR-nummer registreret i Mobilplan
• Medarbejdernumre fra Danløn
• Danløns lønkoder til dine timetyper

Opsætning

Trin 1: CVR-nummer

Dit CVR-nummer hentes automatisk fra din Mobilplan-licens. Det bruges som første felt i CSV-filen.

Trin 2: Medarbejder-kode mapping

Hver medarbejder skal have et Danløn medarbejdernummer:

1. Gå til Brugere i Mobilplan
2. Åbn medarbejderens profil
3. Udfyld feltet Lønnummer med nummeret fra Danløn
4. Gem ændringerne

Trin 3: Lønkode mapping

Opret lønkoder i Mobilplan med Danløns kode-numre:

1. Gå til Indstillinger > Lønkoder
2. For hver lønkode, udfyld Kode med Danløns lønartkode
3. Angiv om det er timer eller dage (påvirker beregning)

Trin 4: Eksportindstillinger

Vælg hvordan du vil modtage CSV-filen:

• Download - Fil downloades til din computer
• E-mail - Fil sendes til en eller flere e-mailadresser

CSV-format

Danløn-filen følger et fast format med 6 felter per linje:

Eksempel på fil:

20000000;12345;1000;3750;25000;937500
20000000;12345;2000;500;35000;175000
20000000;12346;1000;4000;25000;1000000

Bemærk:

• Semikolon (;) bruges som separator
• Ingen header-linje
• Tal ganges med 100 (Danløn-standard)

Daglig brug

Workflow for lønperiode

1. Opret lønperiode

   • Vælg fra- og til-dato
   • Godkendte registreringer hentes automatisk

2. Gennemgå lønlinjer

   • Tjek at alle linjer er korrekte
   • Godkend linjer

3. Lås perioden

   • Perioden kan ikke ændres efter låsning

4. Eksporter til Danløn

   • Klik Eksporter til Danløn
   • Vælg download eller e-mail
   • CSV-filen genereres

5. Upload til Danløn

   • Log ind i Danløn
   • Gå til importfunktionen
   • Upload CSV-filen

Hvad eksporteres?

Eksporttype

Lønkoder kan konfigureres til at eksportere som:

Vælg den type der matcher Danløns forventning for den pågældende lønart.

Feltfjernelse

Nogle Danløn-konfigurationer kræver færre felter. Du kan konfigurere hvilke felter der skal med via feltfjernelse (remove_from_array) på lønkoden.

Begrænsninger

• Manuel upload - Filen skal uploades manuelt til Danløn
• Ingen feedback - Mobilplan får ikke besked om importstatus i Danløn
• Fast format - CSV-formatet kan ikke tilpasses

Fejlfinding

"CVR-nummer mangler"

Problem: Eksport fejler med besked om manglende CVR.

Løsning: Kontakt Mobilplan support - CVR-nummeret hentes fra jeres licens.

"Medarbejder mangler lønnummer"

Problem: En medarbejder eksporteres ikke.

Løsning:

1. Åbn medarbejderens profil
2. Udfyld feltet Lønnummer
3. Prøv eksporten igen

"Lønkode mangler kode"

Problem: En linje eksporteres uden lønkode.

Løsning:

1. Gå til Lønkoder
2. Find den pågældende lønkode
3. Udfyld Kode-feltet med Danløns lønartkode

Import fejler i Danløn

Problem: Danløn afviser filen.

Løsning:

1. Tjek at CVR-nummer matcher i Danløn
2. Tjek at medarbejdernumre findes i Danløn
3. Tjek at lønkoder er gyldige i Danløn
4. Kontakt evt. Danløn support for specifikke fejlbeskeder

Tips

• Test med én medarbejder før fuld eksport
• Opret en testperiode for at validere formatet
• Gem en kopi af CSV-filen før upload
• Tjek Danløn efter import for at bekræfte data
• Hold lønkoder opdaterede når Danløn ændrer lønarter