Registrer fravær

Introduktion

Fravær som sygdom, ferie og afspadsering kan registreres i Mobilplan App. Hvordan du registrerer fravær afhænger af, om din virksomhed bruger Mobilplans fraværsmodul.

Med fraværsmodulet (anbefalet)

Hvis din virksomhed bruger fraværsmodulet, skal du registrere fravær der - ikke som tidsregistrering.

Fraværsmodulet giver dig:

• Nem anmodning om ferie og fravær.
• Godkendelsesflow med besked til din leder.
• Automatisk oprettelse af tidsregistreringer ved godkendelse.
• Overblik over feriesaldo og fraværshistorik.

Se guiden til fraværsmodulet: Fravær i appen.

Fravær over flere dage

Ved fravær over flere dage kan du bruge periode-registrering (hvis tilgængelig):

1. Vælg Periode-fanen i dialogen
2. Vælg fraværs-timetype
3. Angiv fra-dato og til-dato
4. Systemet opretter registrering for hver dag

Uden fraværsmodulet

Hvis din virksomhed ikke har fraværsmodulet, registreres fravær typisk på et fraværsprojekt - et særligt projekt oprettet til formålet.

Registrer fravær på fraværsprojekt

1. Find fraværsprojektet i projektlisten (ofte kaldet "Fravær", "Intern" eller lignende).
2. Åbn projektet.
3. Registrer tid med den relevante timetype:
   • Sygdom.
   • Ferie.
   • Afspadsering.
   • Barns sygdom.
   • Andet fravær.

Sådan registrerer du

1. Åbn fraværsprojektet.
2. Tryk på Arbejdstimer i menuen.
3. Tryk Registrer timer.
4. Vælg fraværs-timetype (f.eks. Sygdom).
5. Angiv dato og tid (ofte udfyldes timer automatisk baseret på normtid).
6. Tryk Gem.

Tips

• Ved sygdom: Registrer så tidligt som muligt og kontakt eventuelt din arbejdsgiver telefonisk
• Ved ferie: Anmod/registrer i god tid
• Spørg din arbejdsgiver, hvilken metode I bruger til fraværsregistrering
• Hvis du er i tvivl om hvilket projekt du skal bruge, spørg din administrator