Registrer fravær

Introduktion

Fravær som sygdom, ferie og afspadsering kan registreres i Mobilplan App. Hvordan du registrerer fravær afhænger af, om din virksomhed bruger Mobilplans fraværsmodul.

Har din virksomhed fraværsmodulet?

Tjek i venstre menu:

1. Åbn hovedmenuen (swipe fra venstre)
2. Led efter Fravær i menuen
3. Hvis du kan se "Fravær", har din virksomhed fraværsmodulet

Med fraværsmodulet (anbefalet)

Hvis din virksomhed bruger fraværsmodulet, skal du registrere fravær der - ikke som tidsregistrering.

Fraværsmodulet giver dig:

• Nem anmodning om ferie og fravær
• Godkendelsesflow med besked til din leder
• Automatisk oprettelse af tidsregistreringer ved godkendelse
• Overblik over feriesaldo og fraværshistorik

Se guiden til fraværsmodulet: Fravær i appen

Uden fraværsmodulet

Hvis din virksomhed ikke har fraværsmodulet, registreres fravær typisk på et fraværsprojekt - et særligt projekt oprettet til formålet.

Registrer fravær på fraværsprojekt

1. Find fraværsprojektet i projektlisten (ofte kaldet "Fravær", "Intern" eller lignende)
2. Åbn projektet
3. Registrer tid med den relevante timetype:
   • Sygdom
   • Ferie
   • Afspadsering
   • Barns sygdom
   • Andet fravær

Sådan registrerer du

1. Åbn fraværsprojektet
2. Tryk på Arbejdstimer i menuen
3. Tryk Registrer timer eller +
4. Vælg fraværs-timetype (f.eks. Sygdom)
5. Angiv dato og tid (ofte udfyldes timer automatisk baseret på normtid)
6. Tryk Gem

Fravær over flere dage

Ved fravær over flere dage kan du bruge periode-registrering (hvis tilgængelig):

1. Vælg Periode-fanen i dialogen
2. Vælg fraværs-timetype
3. Angiv fra-dato og til-dato
4. Systemet opretter registrering for hver dag

Tips

• Ved sygdom: Registrer så tidligt som muligt og kontakt eventuelt din arbejdsgiver telefonisk
• Ved ferie: Anmod/registrer i god tid
• Spørg din arbejdsgiver, hvilken metode I bruger til fraværsregistrering
• Hvis du er i tvivl om hvilket projekt du skal bruge, spørg din administrator