Registrer fravær

Introduktion

Fravær som sygdom, ferie og afspadsering kan registreres i Mobilplan App. Hvordan du registrerer fravær afhænger af, om din virksomhed bruger Mobilplans fraværsmodul.

1. Har din virksomhed fraværsmodulet?

Tjek i venstre menu:

Åbn hovedmenuen (swipe fra venstre)
Led efter Fraværshåndtering i menuen
Hvis du kan se "Fraværshåndtering", har din virksomhed fraværsmodulet

2. Med fraværsmodulet (anbefalet)

Hvis din virksomhed bruger fraværsmodulet, skal du registrere fravær der - ikke som tidsregistrering.

Fraværsmodulet giver dig:

Nem anmodning om ferie og fravær
Godkendelsesflow med besked til din leder
Automatisk oprettelse af tidsregistreringer ved godkendelse
Overblik over feriesaldo og fraværshistorik

Se guiden til fraværsmodulet: Fravær i appen

3. Uden fraværsmodulet

Hvis din virksomhed ikke har fraværsmodulet, registreres fravær typisk på et fraværsprojekt – et særligt projekt oprettet til formålet. Find fraværsprojektet i projektlisten (ofte kaldet “Fravær”, “Intern” eller lignende).

Sådan registrerer du

Åbn fraværsprojektet inde under projekter
Tryk på Arbejdstimer i menuen
Tryk Registrer timer
Vælg fraværs-timetype (f.eks. Sygdom)
Angiv dato og tid (ofte udfyldes timer automatisk baseret på normtid)
Tryk Gem

Fravær over flere dage

Ved fravær over flere dage kan du bruge periode-registrering (hvis tilgængelig):

Vælg Periode-fanen i dialogen
Vælg fraværs-timetype
Angiv fra-dato og til-dato
Systemet opretter registrering for hver dag

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvordan ved jeg, om min virksomhed har fraværsmodulet?

Åbn hovedmenuen ved at swipe fra venstre. Hvis du kan se “Fravær” i menuen, har din virksomhed fraværsmodulet.

Hvad gør jeg, hvis jeg er i tvivl om, hvilken metode vi bruger til fraværsregistrering?

Spørg din arbejdsgiver, hvilken metode I bruger til fraværsregistrering.

5. Tips

Ved sygdom: Registrer så tidligt som muligt og kontakt eventuelt din arbejdsgiver telefonisk
Ved ferie: Anmod/registrer i god tid

Cookies