Se registreringer på projektet

Introduktion

Du kan se alle tidsregistreringer på et projekt - både dine egne og eventuelt kollegaers. Dette giver overblik over, hvor mange timer der er brugt på projektet.

1. Sådan ser du tidsregistreringer

Åbn registreringsoversigten

1. Åbn projektet
2. Tryk på menuikonet (højre side)
3. Vælg Arbejdstimer

2. Oversigt over registreringer

Registreringsliste

Du ser en liste over registreringer med:

Resume

Nederst vises et resume:

• Total per timetype - Sum af timer fordelt på timetyper
• Samlet total - Alle timer på projektet

3. Se og håndter registreringer

Se detaljer

Tryk på en registrering for at se flere detaljer:

• Start- og sluttidspunkt (hvis registreret som periode)
• Kommentar
• Godkendelsesstatus
• Hvem der har registreret (ved registrering på vegne af andre)

Rediger registrering

Hvis registreringen ikke er låst:

1. Tryk på registreringen
2. Tryk Ret
3. Ret de nødvendige felter
4. Tryk Gem

Hvornår kan du ikke redigere?

• Registreringen er godkendt
• Registreringen er ældre end tilladt (tidslås)
• Projektet er lukket
• Du har ikke rettigheder til at redigere

Se kategoribeskrivelsen for mere om låseregler.

Slet registrering

Hvis du har rettigheder og registreringen ikke er låst:

1. Åbn registreringen
2. Tryk Slet
3. Bekræft sletningen

Bemærk: Sletning kan være deaktiveret af din virksomhed.

Afviste registreringer

Hvis en registrering er afvist:

1. Åbn registreringen
2. Se godkenderens kommentar
3. Ret registreringen
4. Gem - registreringen sendes til godkendelse igen

4. Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder farverne på registreringerne?

• Gul/Orange betyder, at registreringen afventer godkendelse. Grøn betyder, at den er godkendt. Rød betyder, at den er afvist.

Hvornår kan jeg ikke redigere en registrering?

• Du kan ikke redigere en registrering, hvis den er godkendt, ældre end tilladt (tidslås), projektet er lukket, eller du ikke har rettigheder til at redigere.

Hvorfor kan jeg ikke slette en registrering?

• Sletning kan være deaktiveret af din virksomhed. Derudover skal du have rettigheder, og registreringen må ikke være låst.

Hvad skal jeg gøre, hvis en registrering er afvist?

• Åbn registreringen, se godkenderens kommentar, ret registreringen og gem. Registreringen sendes derefter til godkendelse igen.

5. Tips

• Tjek regelmæssigt at dine registreringer er godkendt
• Ret fejl hurtigt inden registreringen låses
• Brug resumeet til at verificere totaler
• Ved afviste registreringer, læs kommentaren for at forstå årsagen