Manuel tidsregistrering på projekt

Introduktion

Du kan registrere arbejdstid på et projekt uden at bruge stempeluret. Dette er nyttigt, hvis du har glemt at stemple, skal registrere tid bagudrettet, eller hvis din virksomhed foretrækker manuel registrering.

1. Sådan registrerer du arbejdstid

1. Åbn projektet
2. Tryk på menuikonet (højre side)
3. Vælg Arbejdstimer
4. Tryk på Registrer timer

2. Registreringsformer

Din virksomhed har konfigureret, hvordan du registrerer tid. Der er to metoder:

Registrer antal timer

Ved denne metode angiver du:

1. Dato - Hvilken dag registreringen gælder
2. Timer - Antal timer (0-24)
3. Minutter - Antal minutter
4. Timetype - Type af arbejdstid (hvis påkrævet)
5. Kommentar - Valgfri beskrivelse

Registrer periode

Ved denne metode angiver du:

1. Fra dato/tid - Hvornår arbejdet startede
2. Til dato/tid - Hvornår arbejdet sluttede
3. Timetype - Type af arbejdstid (hvis påkrævet)
4. Kommentar - Valgfri beskrivelse

Systemet beregner automatisk antal timer baseret på perioden.

3. Vælg timetype

Afhængigt af opsætningen skal du vælge timetype:

1. Tryk på Timetype-feltet
2. Vælg fra listen (f.eks. Normal tid, Overarbejde)
3. Kun tilgængelige timetyper for projektet vises

Bemærk: Hvis din virksomhed bruger automatisk konvertering, behøver du typisk kun vælge "Normal tid" - systemet håndterer resten.

4. Gem registreringen

1. Kontrollér at alle felter er udfyldt korrekt
2. Tryk Gem
3. Registreringen oprettes og sendes til godkendelse

5. Særlige situationer

Overlap-advarsel

Hvis din nye registrering overlapper med en eksisterende:

• Du får en advarsel med liste over overlappende registreringer
• Du kan vælge at fortsætte eller justere tidspunkterne
• Overlappende tid kan give problemer ved godkendelse´

Registrer på vegne af andre

Hvis du har rettigheder til det, kan du registrere tid for andre medarbejdere:

1. Åbn tidsregistreringsdialogen
2. Vælg medarbejdere fra listen (checkboxes)
3. Brug "Vælg alle" / "Fravælg alle" efter behov
4. Udfyld tid og timetype
5. Gem - registreringen oprettes for alle valgte

Bemærk: Denne funktion kræver særlige rettigheder.

6. Ofte stillede spøgsmål

Hvad kræver det at registrere tid på vegne af andre?

• Funktionen kræver særlige rettigheder. Hvis du ikke kan vælge medarbejdere i registreringsdialogen, har du sandsynligvis ikke de nødvendige tilladelser. Kontakt din administrator.

Hvordan fungerer automatisk konvertering af timetyper?

• Ved automatisk konvertering skal du normalt kun vælge “Normal tid”. Systemet håndterer resten i henhold til virksomhedens opsætning.

Hvad sker der, hvis mine registreringer overlapper?

• Hvis registreringer overlapper, kan de give problemer i godkendelsesprocessen. Du får en advarsel og kan vælge at justere tiderne eller fortsætte.

Tips

• Registrer tid samme dag for at undgå fejl
• Brug kommentarfeltet til at beskrive arbejdet
• Tjek for overlap inden du gemmer
• Ved tvivl om timetype, spørg din godkender